Журнал выдачи защитных средств

Правила ведения и заполнения журнала учета и содержания средств защиты

Журнал выдачи защитных средств

Многие виды работ на современных предприятиях выполняются в опасных условиях, в том числе связанных с угрозой поражением током, а также с риском иного рода.

При этом необходимо, чтобы вредоносные воздействия не наносили никакого ущерба организму работников либо же в крайнем случае — чтобы этот ущерб был минимизирован.

Именно для этого и предназначены средства индивидуальной защиты (сокращённо СИЗ). Это понятие охватывает массу различных предметов.

Поскольку на эти элементы возлагается серьёзнейшая функция — защищать человеческие жизни, необходимо, чтобы они были в полной исправности.

С этой целью изделия, относящиеся к категории СИЗ, регулярно проверяют, а также ведут по ним журнал учёта и содержания средств индивидуальной защиты.

В него заносят всю информацию относительно элементов и указывают возможные неисправности. Также в нём фиксируются все случаи выдачи СИЗ сотрудникам предприятия.

Зачем нужен журнал

Журнал учёта и содержания средств защиты представляет собой документ определённой формы.

Эта бумага представляет собой приложение №1 к Инструкции, которой регулируется использование защитных средств, которые служат на предприятиях, где эксплуатируются электроприборы и  электроустановки различных типов.

Данная инструкция была утверждена приказом Минэнерго, а вместе с ней и упомянутое первое приложение. В то же время он не носит строгий характер, в случае необходимости из него можно изымать либо, напротив, добавлять в него колонки.

Журнал учёта и содержания средств защиты, как это видно из его названия, нужен, чтобы следить за их наличием на предприятии и порядком их использования.

Средства индивидуальной защиты или СИЗ — это изделия, рассчитанные для защиты дыхательных органов и кожных покровов человека от вреда, наносимого присутствующими в воздухе вредоносными примесями либо отравляющими веществами.

На современных предприятиях доступен широчайший спектр, подобных элементов. Все они подлежат точной фиксации в документах, для чего и используется подобный журнал.

В нём должно указываться их ассортимент и точное количество на складе. Также необходимо фиксировать сведения о том, в каком состоянии находятся все изделия.

Проверка качества различных элементов проводится регулярно, и её результаты помещают в журнал.

Равным образом СИЗ постоянно выдаются сотрудникам компании для нужд их защиты при выполнении соответствующих работ. В этом случае в журнале тщательно записываются все подробности.

В частности, указывается, кто произвёл выдачу, каких изделий, каким работникам. Также описывается цель выдачи и дата или срок.

При этом допускается выдача сотрудникам исключительно средств индивидуальной защиты, на которые нанесена маркировка.

Кто ведёт и кто отвечает за него

В законодательстве отсутствуют точные предписания по поводу того, на каких лиц необходимо возлагать обязанности по ведению журнала. Поэтому предприятия имеют возможность самостоятельно определять ответственных сотрудников.

В общем случае ведением этого журнала занимаются либо главы структурных подразделений, либо сотрудники, которые входят в отдел охраны труда.

Но в целом допускается поручение этой функции любому компетентному и ответственному работнику.

Какие средства СИЗ указывать

Журнал должен содержать информацию в полном объёме относительно того, как работников защищают от рисков, возникающих при выполнении ими своих функций.

Поэтому необходимо указывать все те средства защиты, которые применяются на данном предприятии. В их число могут входить:

  • специальная одежда различного вида;
  • изолирующие костюмы;
  • каски
  • респираторы, противогазы  и скафандры;
  • устройства различного типа, в частности:
    • изолирующие;
    • оградительные;
    • предохранительные;
    • автоматического управления.
  • обезвреживающие средства
  • смывающие средства;
  • иные СИЗ (в том числе для лица, головы, рук, дыхательной системы, органов слуха и пр.).

Отдельно стоит отметить, что средства защиты также могут быть коллективными.

Общий перечень данных защитных средств включён в ГОСТ за номером 12.4.011-89.

Общие правила оформления

Оформление журнала учёта и содержания СИЗ ведётся в соответствии с нормами делопроизводства, такими же, как для иных журналов. Страницы прошнуровывают с использованием нити, на них помечают соответствующие номера. На оборотной стороне самого последнего листа журнала совокупное число листов удостоверяют печатью компании.

Разумеется, нарушение любого из этих требований приводит к тому, что журнал становится недействительным. Необходимо точно указать все номера страниц и точно подсчитать их количество.

При заполнении журнала каждый из защитных элементов требуется предварительно осматривать на предмет наличия дефектов.

Таким образом, ответственные за заполнение журнала будут убеждены в том, что не внесут в него негодный предмет.

В дальнейшем проверка средств защиты, уже упоминающихся в журнале, осуществляется регулярно один раз каждые полгода. Результаты этой процедуры заносятся в нужную графу.

При этом для определённых защитных элементов может устанавливаться более частая проверка их исправности. В частности, указывается, что для переносных заземлений подобную процедуру следует проводить один раз каждые три месяца. Аналогичные нормы могут вводиться и для иных изделий.

Следует особо отметить, что перед выдачей для применения сотруднику компании средства индивидуальной защиты требуется осматривать в любом случае, даже если с момента последнего осмотра шести месяцев ещё не прошло, и они по умолчанию считаются годными к использованию.

Образец заполнения

Обязательной формы заполнения для журнала учёта и содержания СИЗ не предусмотрено. В то же время, ориентируясь на требования упомянутого приложения, можно прийти к заключению, что в этот журнал желательно вносить сведения, относящиеся к следующему перечню:

  • инвентарный номер;
  • обозначение;
  • даты проверки СИЗ, как уже осуществленных, так и планируемых далее;
  • время выполненного осмотра;
  • сведения о лице, которое несёт ответственность за СИЗ;
  • даты, когда СИЗ вручались сотрудникам с целью их применения;
  • место, где располагаются элементы;
  • примечание, в этой графе может прописываться номер протокола об испытании, если данный протокол был выдан сторонним компаниям.

Таким образом, журнал — это многостраничный документ, который разлиновывается на колонки, включённые в вышеприведённый перечень. Одновременно, поскольку, как упоминалось, установленной формы нет, можно добавлять и иные колонки со сведениями либо размещать указанные в ином порядке, как на примере ниже.

Если в компании имеется значительное количество элементов одного типа, то их общее наименование допускается указывать внизу, не отводя целую графу, соответственно колонка «обозначение» в таком случае не требуется. Инвентарный номер все изделия получают в бухгалтерии. Их проверка на предприятии производится в лаборатории.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец заполнения журнала учета и выдачи СИЗ
  • Образец журнала учета и выдачи СИЗ

Правила хранения

Хранение журнала учёта и содержания средств защиты требуется осуществлять в несгораемом бронированном ящике. Доступ к документу осуществляется строго с разрешения уполномоченного лица либо руководителя предприятия.

В данном видео содержится полезная, практическая информация о средствах индивидуальной защиты, а также правилах выдачи спецодежды.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/pravila-vedeniya-i-zapolneniya-zhurnala-ucheta-i-soderzhaniya-sredstv-zaschity/

Журнал выдачи защитных средств

Журнал выдачи защитных средств

Организации, которые связаны с опасными факторами, обязаны вести специальные журналы. Они сдержит сведения о средствах защиты.

Журнал необходим, для контроля их количества, состояния и местоположения. Также он содержит результаты проверок на наличие дефектов, которые совершаются каждые полгода.

При отсутствии этого документа работодатель может быть привлечен к соответствующей ответственности.

Правила ведения документа и ответственный персонал

Работники, задействованные на предприятиях с вредными условиями труда, должны быть обеспечены исправными средствами защиты. А информация об этом должна отражаться соответствующим образом. Во время проверки, если выявляется неправильность его заполнения, выписывается штраф и соответствующие предписания для внесения исправлений.

Законодательством не установлена четкая схема оформления подобной документации. На практике журнал ведут специалисты отделов охраны труда или руководители индивидуальных подразделений.

Ответственный персонал назначается в зависимости от сферы использования средств. Следует учитывать, что организации, имеющие вредные условия труда обязательно должны проводить проверку средств защиты всех работников.

Соответственно эта процедура должна быть организована должным образом, с отражением результата в документах.

  • Все элементы заранее нумеруются. Исключение составляют каски, коврики, плакаты, защитные ограждения. Возможно, использовать заводские номера для обозначений.
  • Цифры пишутся на самом средстве защиты краской либо выбивают. Обычно, последнее делают на металлических поверхностях. Допускается закрепление на элементах специальных бирок с номерами.
  • Обычно, за содержание средств в организации отвечает главный инженер либо иной человек, назначенный ответственным сотрудником. Это может быть начальник цеха или участка, в полномочии которого находятся места труда, требующие средств защиты.
  • В каждом подразделении ведется индивидуальный журнал учёта и использования средств.
  • Журнал отражает все средства защиты, которые находят в использовании персоналом. На каждую разновидность выделяется отдельный блок, где по позициям описаны все элементы.
  • Средства защиты, выданные в индивидуальное использование, тоже заносятся в этот документ.
  • Все элементы подлежат регулярной проверке не реже одного раза за полгода. Совершает ее ответственный за учёт персонал. Результаты отражаются документально.

Если придерживаться основных правил заполнения, нарушений в журнале не будет. Соответственно проверка контролирующими органами пройдет успешно.

Общий порядок оформления

Журнал учета является официальной книгой. Поэтому, он должен быть прошнурован и на каждой странице иметь свою порядковую нумерацию.

Последний листок должен содержать информацию об общем числе страничек. Заверяется документ визой ответственного сотрудника и печатью организации.

Первая строчка в книге заполняется в день начального применения средств. Существует несколько разновидностей защитных средств:

  • респиратор;
  • скафандр;
  • каска;
  • изолирующий костюм;
  • спецодежда;
  • противогаз.

Здесь перечислены не все позиции защитных средств. Более широкий список установлен ГОСТом 12.4.011-89.

Важно! Все защитные средства должны проходить соответствующее декларирование и сертификацию. Типовые средства должны соответствовать нормам.

Можно выделить две разновидности защитных средств:

  • индивидуальные;
  • коллективные.

Организации должны организовать не только контроль, но и учёт движения средств защиты. Любая выдача и сдача элемента должна отражаться в специальной индивидуальной карточке. Сам учет средств включает в себя надлежащее хранение, испытание и осмотр. Любые процедуры со средствами защиты должны отражаться документально в специальном журнале.

Предприятие может устанавливать самостоятельно такие нормы предоставления средств защиты, которые обеспечат наилучшую защиту от негативных факторов на месте труда. Подобные нормы утверждаются исходя из экономического и финансового состояния предприятия.

Каждый элемент, вводимый в использование на предприятии, проверяется на чистоту и наличие дефектов и неисправностей. Кроме того, дважды за год рекомендуется проводить специальную проверку, оформленные в виде индивидуальных протоколов. Результат обязательно заносится в журнал. Организация вправе использовать в процессе только исправные средства защиты, без наличия дефектов.

Журнал должен содержать графы для заполнения сведений о проведениях проверок, испытаний и осмотров. Здесь же обозначается дата выдачи средства работнику. Также журнал может предусматривать отдельную графу для примечаний.

Журнал включает в себя множество страниц с различными разделами. Специальной установленной формы его законом не утверждено. Но, стандартно это журнал должен содержать следующие требования:

  • индивидуальный номер, установленный бухгалтером;
  • название;
  • число, месяц и год проведения испытаний. Они совершаются в специальных лабораториях по окончании которых выписываются протоколы испытаний;
  • время осмотра;
  • информация об ответственном персонале;
  • число, месяц и год выдачи средства в использование;
  • место нахождения.

Допускается создание дополнительных колонок. Можно писать наименования наверху колонок. Такое возможно, если на предприятие много однотипных средств защиты.

Все странички журнала прошиваются одной плотной нитью. На каждом листке ставится индивидуальный порядковый номер. Скрепляются кончики нити с оборотной стороны. Хвостики не должны быть больше пяти сантиметров.

Сверху на ник наклеивается специальная наклейка. Она содержит дату создания и окончания документа, подпись и расшифровку должностного лица, ответственного за журнал.

Также здесь ставится печать, немного заходящая на наклейку.

Титульный лист должен содержать:

  • дату начала ведения документа;
  • название предприятия в полной либо официально сокращенной форме;
  • наименование структурного подразделения;
  • дата окончания, заполняется по завершению страниц.

Общее оформление документа может корректироваться в зависимости от внутренних правил организации.

Когда выдаются средства, это обязательно отражается специальной карточкой. Она содержит данные работника, получающего средство, а также информацию о самом элементе. При этом, информация должна совпадать с журналом. Таким образом, информация в карте и книге всегда взаимосвязана и идентична. Неверно оформленная документация может навлечь привлечение к ответственности.

Ответственность

Отсутствие журнала в компании относится к серьезным нарушениям правил охраны труда. За такие проступки предприятие может быть оштрафовано по результатам проверки контролирующими организациями.

С целью привлечения к ответственности предусмотрены различные размеры штрафных санкций в зависимости от вида нарушения. Контролирующий орган по окончании проверки выдает предписание по исправлению недочетов. Обычно, подобные проверки проводит инспектор инспекции по труду. Исправленный документ подлежит обязательной повторной проверке.

Как и где хранить журнал?

Журнал хранится у назначенного приказом предприятия ответственного лица. Это может быть:

  • главный инженер;
  • начальник цеха либо участка;
  • руководитель подразделения;
  • и тому подобное.

Когда он заканчивается, требуется создать новый документ. При этом, на старом журнале ставится дата его завершения и документ сдается архивному специалисту по общим правилам предприятия.

Законодательством не установлены конкретные правила хранения документа, поэтому они могут быть утверждены на каждом предприятии индивидуально. Обычно журналы хранятся у ответственного лица до момента его завершения, в архивах не более десяти лет.

Журнал учета и содержания средств защиты ведется на предприятиях с опасными условиями труда. Обычно, ответственным лицом за его ведение является главный инженер. Но, допускается назначение иного лица. Законодательством не установлено конкретной формы этого документа. Есть обязательная информация, которую обязательно требуется отобразить.

Журнал учета и содержания средств защиты – это документ определенной формы, который является Приложением под номером 1 к Инструкции по применению и испытанию защитных средств, используемых на предприятиях, связанных с электроустановками, приборами и прочими устройствами, утвержденной изданным Минэнерго приказом под номером 261 от 30.06.2003 года, предполагающим внесение в документ данных об предохранительных и изолирующих средствах для некоторых категорий работников. Итак, что такое журнал учета и содержания средств защиты и как его заполнять?

Журнал необходим на предприятиях, где деятельность работников связана с разнообразными опасными факторами.

В этом документе отображаются сведения о СИЗ (средствах индивидуальной защиты): количество, состояние, местонахождение. Обычно ведут документ руководитель подразделения или специалист по охране труда, хотя законодательно не указано, кто именно должен этим заниматься.

Журнал – это официальный документ, он должен быть прошнурован, каждая его страница нумерована по порядку, на последней страничке должно быть указано общее количество листов, а заверяется журнал печатью предприятия и подписью ответственного за его ведение.

Когда страницы в Журнале заканчиваются, документ сдается в архив и хранится там.

Где можно скачать бесплатно журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках?

Журнал учета и содержания средств защиты – образец заполнения находится

Все приобретаемые работодателем для своих работников средства защиты должны надлежащим образом храниться. В этих целях необходимо вести журнал учёта и содержания средств защиты.

Средства защиты: когда работодатель обязан их выдать

Трудовой кодекс обязывает руководство компании выдать работникам средства, которые бы защищали их от вредных, негативных производственных факторов, если они работают:

  • с опасными/вредными условиями труда;
  • на работах, где труд связан с возможным загрязнением;
  • на работах, выполняемых в необычных, особых температурных условиях.

Все защищающие средства выдаются работникам бесплатно. Это означает, что работодатель за счёт своих средств своевременно закупает такие средства.

Что относится к средствам защиты?

К средствам индивидуальной защиты относятся:

  • специальная обувь;
  • спецодежда;
  • смывающие средства;
  • обезвреживающие средства;
  • иные средства защиты (рук, лица, органов дыхания, головы, органов слуха, защитные костюмы, предохранительные приспособления).

Вся специальная экипировка обязательно должна пройти декларирование соответствия или сертификацию, а спецсредства должны соответствовать типовым нормам.

Существуют и коллективные средства защиты, например, средства защиты от высокого уровня инфракрасных, ионизирующих, лазерных или электромагнитных излучений. ГОСТ 12.4.011-89 (СТ СЭВ 1086-88) определяет, какие средства относятся к коллективным, а какие — к индивидуальным.

Руководство вправе установить такие нормы предоставления средств защиты, которые бы обеспечили лучшую защиту от каких-либо негативных факторов на работе по сравнению с типовыми нормами. Такие нормы устанавливаются с учётом экономического и финансового положения компании. Они должны быть согласованы с представительным органом работников.

Выдача средств защиты. Учёт

Процедура выдачи сотрудникам средств защиты регулируется документом, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н . Здесь прописаны межотраслевые правила по обеспечению сотрудников специальной обувью, специальной одеждой и иными индивидуальными средствами защиты.

Руководство компании обязано организовать контроль и учёт выдаваемых всем трудящимся средств защиты. Выдача работникам, а затем и сдача (возврат) ранее полученных средств фиксируются записью в личной карточке учёта.

Учёт средств защиты включает в себя и надлежащее хранение, а в необходимых случаях переодические их испытание и осмотр. Все эти процедуры должны быть отражены в специальном журнале. Единой универсальной формы журнала, которая бы подходила для учёта всех средств защиты, используемых в любых отраслях экономики, нет. Связано это с тем, что все средства очень разные и разные к ним требования.

Например, при работах в электроустановках используются как индивидуальные средства защиты (например, каски, очки, рукавицы, противогазы, респираторы), так и коллективные (экранирующие устройства). Правила выполнения таких работ регулируются Инструкцией, утверждённой Приказом Минэнерго России от 30.06.2003 N 261 .

Этим же документом утверждена рекомендуемая форма журнала учёта и содержания средств защиты. В журнале предусматриваются графы для заполнения сведений о датах проведения обязательных испытаний и осмотров. Здесь же указываются дата выдачи средства, сведения о работнике, которому оно было выдано.

Имеется отдельная графа для примечаний.

Исходя из предъявленных требований к средствам защиты и их содержанию, в журнале учёта средств необходимо предусмотреть графы для следующих сведений:

  • наименование средства;
  • характеристика средства (категории, нормы);
  • периодические испытания (указание на срок и поле для указания данных работника, который будет проводить испытания, результаты);
  • периодические осмотры (сроки, данные работника, который будет проводить осмотр, результаты осмотра);
  • примечания.

Журнал учета СИЗ – это регистр, который помогает вести учет средств индивидуальной защиты (сокращенно СИЗ). Обеспечивать работников вредных производств спецодеждой, обувью и прочими защитными изделиями руководителей обязывают статьи 212 и 221 Трудового кодекса РФ.

Что относится к средствам индивидуальной защиты

Определения этого понятия приведены в статье 209 ТК РФ, а также в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, которые утвержденыПриказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н. Формулировки схожи. СИЗ — технические средства индивидуального пользования, необходимые для защиты от опасных и вредных факторов производства и для предотвращения загрязнения.

Обязательным условием использования защитных изделий в организации является их сертификация. Недопустимо выдавать сотрудникам не сертифицированные СИЗ, поскольку они должны соответствовать ГОСТам. Правила проведения сертификации таких изделий установлены:

  • Постановлением Госстандарта РФ от 19.06.2000 N 34;

Источник: https://www.trosnab.ru/zhurnal-vydachi-zashchitnyh-sredstv/

Журнал учета средств индивидуальной защиты: скачать бесплатно образец, порядок заполнения, как ведется выдача СИЗ работникам?

Журнал выдачи защитных средств

Документальное обеспечение мероприятий по охране труда и безопасности производства является одним из неотъемлемых требований, как практической реализации таких мер, так и законодательства  в данной области.

Составной частью реализации таких событий является ведение ответственными лицами специальных журналов сообразно направленности.

Одним из важнейших служит журнал ведения предметов индивидуального сохранения, который необходимо иметь организации, которая активно использует данные средства в ходе трудовой деятельности.

Для чего используется?

Использование документального закрепления выдачи и ведения средств индивидуальной защиты на производстве преследует сразу несколько целей:

  1. Соблюдение норм и правил законодательства в области обеспечения безопасности, а также стандартов, согласно отраслевых рекомендаций. Сообразно требованиям на предприятиях, использующих в своей деятельности такие индивидуальные средства защиты, наличие таких журналов ведения обязательно. При проведении проверок государственной инспекцией они подлежат обязательному изучению. При отсутствии таких документов выносится наказание (административное).
  2. Систематизация работы в сфере обеспечения безопасности и охранных мероприятий ответственными специалистами на предприятии. Ведение учета выдачи позволяет следить за использованием и расходованием данных средств защиты, учет расходования и уничтожения, выхода из строя предметов и оборудования;
  3. Увеличение безопасности деятельности на производстве, за счет ведения учета и контроля за расходованием индивидуальных предметов защиты Также такой журнал позволяет упорядочить расходование инструментов и оптимизировать мероприятия по их восполнению, а также выявить нарушения в трудовой деятельности рабочих при их уничтожении по вине работников.

Также ведение данного документа позволяет руководству всегда видеть актуальную информацию об использовании определенными подразделениями индивидуальных предметов защиты, их расходовании и соблюдении правил безопасности.

Типовая форма для учета выдачи СИЗ

Заполнением данного документа занимается ответственный специалист по охране труда в организации.

Соответственно, данный инженер по охране труда должен обладать познаниями в данной области, пройти обучение и иметь сертификат соответствия и установленного образца.

Часто журнал учета выдачи СИЗ ведется в двух экземплярах – один находится в подразделении по безопасности трудовой деятельности, второй экземпляр в кадровом подразделении.

Он является внутренним документом компании и подлежит архивному хранению на протяжении 10 лет.

Для предприятий осуществляющих деятельность с опасными вредными, горючими или иными веществами хранение такого журнала составляет не менее 75 лет.

При этом в некоторых организациях, помимо внесения информации о карточках учета, по требованию руководства могут быть внесены дополнительные данные о характере инструментария защиты.

Федеральным законодательством о безопасности производства не установлена единая форма для ведения данного журнала учета, так же как и его тип.

Поэтому специалистами по безопасности деятельности при создании данного нормативного акта необходимо руководствоваться ГОСТ о ведении документооборота и нормами и правилами создания документов внутри самой организации.

Для создания необходимо инициировать издание приказа по организации. Оформлением такого внутреннего акта также занимается специалист по охране труда, а подписывает либо руководитель подразделения по ОТ, либо руководитель организации.

Журнал учета обязателен для ведения и заполнения ответственными лицами при проведении факта выдачи средств индивидуальной защиты.

В случае если при проведении внутренней проверки будут выявлены нарушения, в отношении специалиста будут вынесены меры дисциплинарного характера вплоть до увольнения.

Как заполняется?

При создании данного журнала присутствуют обязательные для включения пункты:

  • указывается наименование организации, также как и ответственные подразделения, в отношении которых ведется учет выдачи средств защиты;
  • перечень ответственных лиц за заполнение и ведение данного документа. Указывается инженер по охране труда или иное ответственное лицо;
  • нумерация карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты. Перечисление карточек под определенным номером систематизирует деятельность по систематизации данных предметов;
  • характер и наименование выдаваемых работникам средств, а также перечисление должностей с указанием персональных данных сотрудников которым выданы такие индивидуальные предметы защиты.

Скачать бесплатно образец

Скачать журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты – word.

Выводы

Ведение данного журнала обязательно в деятельности по обеспечению безопасных работ на производстве и учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/sredstva-zashhity/zhurnal-ucheta-vydachi-siz.html

Журнал выдачи средств индивидуальной защиты, образец

Журнал выдачи защитных средств

Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.

Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).

Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.

Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.

Элементы журнала учета выдачи СИЗ

Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:

  • Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
  • Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
  • Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.

Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:

  • Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
  • Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
  • Дата выдачи.
  • Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
  • ФИО получателя СИЗ.
  • Подпись работника, который получил предмет.
  • Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
  • Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.

Из статьи Вы узнаете:

1. В каком порядке работодатели должны обеспечивать своих работников специальной одеждой и другими СИЗ.

2. Как отразить в целях налогообложения расходы на приобретение средств индивидуальной защиты.

3. В чем особенности бухгалтерского учета спецодежды и СИЗ.

Предоставление работникам специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты – не такая уж редкость, как это может показаться на первый взгляд. Например, по законодательству работодатель обязан обеспечить СИЗ сотрудников, работа которых связана с загрязнением.

А к этой категории относятся, в том числе, уборщики помещений и водители – должности, которые есть практически в каждой организации. Кроме того, СИЗ в обязательном порядке должны выдаваться сотрудникам, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, таким как сварщики, лаборанты, слесари и т.д.

С введением обязательной для всех работодателей специальной оценки условий труда «забыть» обеспечить своих работников спецодеждой и СИЗ уже вряд ли получится – напоминанием будет отчет специализированной организации по результатам спецоценки.

Поэтому работодателям нужно быть готовыми профинансировать закупку СИЗ, а бухгалтерам – отразить их в учете.

Порядок обеспечения работников спецодеждой и другими СИЗ

Работодатель несет ответственность за обеспечение безопасных условий и охрану труда. С этой целью ТК РФ предусматривает выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (ст. 212 ТК РФ).

При этом к средствам индивидуальной защиты относятся специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы), используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.

Порядок обеспечения работников СИЗ установлен Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н), в соответствии с которыми:

  • Приобретение СИЗ производится работодателем за счет собственных средств, допускается также приобретение СИЗ во временное пользование по договору аренды.
  • СИЗ, предназначенные для выдачи работникам, должны иметь действующие сертификат или декларацию соответствия, подтверждающие соответствие установленным законодательством требованиям безопасности.
  • Спецодежда и другие СИЗ выдаются работникам, бесплатно на основании результатов специальной оценки условий труда и норм выдачи.

Типовые нормы выдачи работникам СИЗ, универсальные для всех отраслей экономики, устанавливаются следующими документами:

Источник: https://owenural.ru/zhurnal-vydachi-sredstv-individualnoj-zashhity-obrazets/

Журнал выдачи средств индивидуальной защиты скачать

Журнал выдачи защитных средств
Бесплатная юридическая консультация:

Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ.

Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.

Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.

Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.

Что относится к СИЗ

Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.

Бесплатная юридическая консультация:

Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).

Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.

Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.

Как выдавать

Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.

Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.

Бесплатная юридическая консультация:

В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.

Кем заполняется

Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.

Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.

Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ

После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.

Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется.

Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».

Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».

Сопутствующие документы

Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:

Бесплатная юридическая консультация:

  • Личную карточку учета выдачи СИЗ.
  • Журнал учета и содержания средств индивидуальной защиты. Он является альтернативой приведенному выше бланку документа.
  • Журнал проверки испытаний СИЗ. Особенно актуален при использовании страховочных поясов и других приспособлений, которые предохраняют от падения с высоты.

Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты. Не все из них обязательны для заполнения. А журнал учета выдачи СИЗ станет основой для упорядочивания.

Источник: http://assistentus.ru/forma/zhurnal-ucheta-vydachi-siz/

Журнал учета СИЗ на складе

В последующем учтенную спецодежду вручают сотрудникам предприятия лично или централизованно через руководителей подразделений.

Журнал выдачи СИЗ, образец

Журнал составляется в произвольной форме. В нем содержатся сведения о:

наименовании выданного средства;

Бесплатная юридическая консультация:

время его использования;

роспись получившего и фамилия выдавшего.

Ответственным за заполнение этого документа, а также за хранение и передачу средств защиты подчиненным является руководитель подразделения.

Что относится к средствам защиты

Согласно нормам статьи 209 ТК РФ, под защитой понимаются средства индивидуального пользования для предохранения рабочих от неблагоприятных производственных факторов и загрязнения. К ним относятся спецодежда, спецобувь, респираторы и противогазы, перчатки и т.д.

Порядок выдачи подробно определяется приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 N 290н. Согласно положениям указанного приказа, работодатель обеспечивает учет и контроль выдачи работникам СИЗ в сроки, которые он может установить самостоятельно в зависимости от особенностей производства и требований к защите сотрудников от вредных воздействий.

Источник: http://renatsafarov.ru/zhurnal-vydachi-sredstv-individualnoj-zashhity/

Журнал выдачи средств защиты | Статьи

Журнал выдачи защитных средств

На вредном или опасном производстве работодатель должен обеспечить всех работников средствами индивидуальной защиты. СИЗ выдаются каждому сотруднику бесплатно по нормам, утвержденным на предприятии. Учет выдачи СИЗ ведется в специальном журнале.

Из этого материала вы узнаете:

  • каким образом необходимо вести учет и содержание средств защиты;
  • обязательно ли иметь журнал учета средств защиты;
  • где фиксируются результаты испытаний СИЗ.

Для чего нужен журнал средств защиты

Средства индивидуальной защиты подлежат учету не только в личной карточке учета выдачи СИЗ, но и в специальном журнале. Это позволяет отследить, какие средства и в каком количестве выданы в индивидуальное пользование работнику, а какие находятся на хранении у работодателя.

Кроме того, журнал учета содержания средств защиты отражает состояние СИЗ, степень их износа, потребность в ремонте, замене вышедших из строя частей и приобретении новых СИЗ. Кстати, ремонт средств защиты также возлагается на работодателя.

А если СИЗ вышло из строя или утратило свои защитные свойства, то работодатель обязан заменить такой СИЗ новым за свой счет (ч. третья ст. 221 ТК РФ).

Журнал средств защиты может быть один на организацию, а может заводиться в каждом подразделении. Чаще всего журнал учета средств защиты хранится в службе охраны труда.

Работодатель вправе сам установить периодичность оценки и проведения испытаний средств индивидуальной защиты. Целесообразно делать это не реже одного раза в полгода. Результаты осмотра и испытаний записываются журнал учета средств защиты.

Унифицированной формы журнала средств защиты не существует. Работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Однако важно, что в журнале как минимум было отражено наименование СИЗ, срок его службы, дата его выдачи на руки работнику, стояла подпись лица, выдавшего СИЗ и получателя (образец ниже).

Образец

№ п/п

Наименование СИЗ

Дата выдачи

Срок службы

Ф.И.О. получателя

Подпись в получении

Фамилия лица, ответственного за выдачу СИЗ

Примечание

Журнал испытания средств защиты в 2015 году

Все средства защиты, которые имеются на предприятии, должны быть в исправном состоянии. Ответственные лица должны регулярно проводить испытания средств индивидуальной защиты для того, чтобы определить их пригодность для дальнейшего использования. Проверке подлежат все СИЗ без исключения: те, которые хранятся у работодателя и те, которые выданы работникам.

На каждом СИЗ, которое прошло испытание, несмываемой краской ставится штамп с указанием срока дальнейших испытаний. Если СИЗ не прошло испытание, то штамп, стоящий на нем ранее, необходимо перечеркнуть красной или другой яркой краской.

Кроме этого, результаты испытаний обязательно фиксируются в специальных журналах. Форма журнала зависит от того, какие именно СИЗ подлежат проверке.

Так, для испытаний перчаток, бот, галош диэлектрических и изолирующих накладок используется Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов, который указан в Приложении № 2 к Инструкции по применению и испытаниям средств защиты, используемых в электроустановках (образец ниже).

Рекомендуемая форма

Дата испытания

Инв. №

Предприятие-владелец (структурное подразделение) средства защиты

Испытано повышенным напряжением, кВ

Ток, протекающий через изделие, мА

Результат испытания

Дата следующего испытания

Подпись лица, проводившего испытание

Для испытания шланговых противогазов применяется Форма, установленная в Приложении 4 к Руководящим указаниям о порядке обеспечения, хранения и использования средств индивидуальной защиты органов дыхания на нефтеперерабатывающих предприятиях (образец ниже).

Журнал проверки и испытания шланговых противогазов

№ п/п

Дата проверки

Регистрационный номер

Цех, установка, отделение, организация

Нормы проверки

Ответственный за проверку (фамилия, должность)

Противогаз опломбированный принял (фамилия, должность)

Герметичности шланга 100 мм рт.ст.

Прочности при нагрузке 400 кгс

Прочности веревки при нагрузке 400 кгс

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/91-qqq-15-m6-jurnal-vydachi-sredstv-zashchity

Адвоката дом
Добавить комментарий