За какой период сдается сзв стаж. Кто сдает сзв-стаж – кадры или бухгалтерия. Оформленный отчет подается

Отчет СЗВ-СТАЖ за 2018 год: заполнение, образец, сроки сдачи и штрафы

За какой период сдается сзв стаж. Кто сдает сзв-стаж - кадры или бухгалтерия. Оформленный отчет подается

Здравствуйте, уважаемые предприниматели. Сегодня мы с вами поговорим о новом виде отчетности для всех работодателей, предоставляемой в Пенсионный фонд с 2018 года. Это отчет СЗВ-СТАЖ. Срок, когда СЗВ-СТАЖ нужно будет сдать  с данными о стаже работников за 2018 год, определен законодателями до 1 марта 2019.

Данный отчет был разработан пенсионниками еще в январе 2017 г., но сдаваться впервые начал в 2018 году. До этого времени данные в ПФР представлялись лишь в исключительных случаях. К примеру, вы должны были выдавать в 2017 году копию СЗВ-СТАЖ на руки при увольнении сотрудника, а оригинал отправлять в Пенсионный фонд.

Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2017 г. единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников. Поэтому и появилась новая отчетность. Кстати, отчет СЗВ-Стаж в чем-то немного схож с месячным СЗВ-М, к которому вы уже привыкли.

На основании данных отчета СЗВ-М Пенсионный фонд получает сведения о работающих у вас пенсионерах, таким образом, корректируя индексацию их пенсий.

Что же за информацию содержит в себе эта новая форма СЗВ-СТАЖ? Если кратко ответить на поставленный вопрос — это дополнение к форме СЗВ-М, содержащее в себе сведения о стаже конкретного сотрудника, а также начисленных (уплаченных) страховых взносах.

Важно! Количество застрахованных лиц, представленное в форме СЗВ-СТАЖ, должно полностью совпадать с количеством лиц, отраженных в отчетах СЗВ-М в течение 2018 г.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ? Этот отчет сдают все компании, имеющие наемных работников: 

  • юридические лица, в том числе имеющие обособленные подразделения;
  • ИП, адвокаты, нотариусы.

ИП, нотариусы и адвокаты, не имеющие наемных сотрудников, освобождены от сдачи данной формы сведений о страховом стаже в ПФР.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ сдаются по итогам 2018 года. Срок сдачи отчетности — до 1 марта 2019 г. 

Когда сдавался СЗВ-СТАЖ в 2018 году

В течение 2018 года бланк СЗВ-СТАЖ сдавался в следующих случаях:

  • На уволенных сотрудников, о чем мы писали выше, другие работники в этот расчет не включались.
  • Ваш сотрудник выходил на пенсию по возрасту.

Сдать форму в Пенсионный фонд нужно было в течение трех дней, со дня получения заявления от работника (пишется в произвольной форме) о выходе на пенсию. К примеру, сотрудник известил вас об этом 28.08 — до конца августа вы были обязаны представить СЗВ-СТАЖ на него.

Важно! Если в течение 2018 г. вы сдавали отчетность на работников, выходящих на пенсию с типом сведений «назначение пенсии», то по окончании года нужно эти данные продублировать, но уже в обычной форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». Сведения должны подаваться как на работающего пенсионера, так и на уволенного.

В 2019 году все вышеперечисленные случаи также будут служить поводом для того, чтобы сдать форму СЗВ-СТАЖ досрочно. Таким же образом нужно будет поступить и при реорганизации компании в форме присоединения, сдав отчет СЗВ-СТАЖ, не дожидаясь окончания календарного года.

Важно! Представить отчет в ПФР нужно в течение одного месяца после даты утверждения передаточного акта, но не позднее дня, когда будут поданы документы в налоговую для регистрации новой компании. 

СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО и ИП

При ликвидации организации отчет СЗВ-СТАЖ сдается в течение 1 месяца с момента утверждения промежуточного баланса. При закрытии ИП СЗВ-СТАЖ представляется в ПФР в аналогичный срок, но не позднее даты внесения изменений в единый гос.реестр.

Инструкция по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ

В отчете нужно отразить периоды работы ваших сотрудников, с которыми  в истекшем году у вас были заключены:

  • Трудовые договоры.
  • Гражданско-правовые договоры.
  • Договоры авторского заказа.

В  том случае, если в отчетном периоде у вас не были заключены трудовые отношения с сотрудниками, то «нулевой» формат отчета СЗВ-СТАЖ представлять не нужно, т. е. при отсутствии стажа отчетность не сдается. В ней просто нет необходимости, так как процедуру контроля она все равно не пройдет. Отчет должен иметь хотя бы одну запись.

Если трудовые отношения все же были оформлены, но по ним не было выплат, то тогда отчет сдавать нужно. Отсутствие выплат по договорам не освобождает вас от обязанности сдавать отчетность по стажу работников.

По вышеуказанной причине при ликвидации компании СЗВ-СТАЖ сдается в течение месяца после даты утверждения промежуточного баланса, «нулевой» формат также не представляется.

Документ СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПРФ за №3-п от 11.01.2017. Общие правила его заполнения такие же, как и при формировании иных документов. Бланк можно заполнить как от руки, используя указанный ниже формат, так и помощи компьютера.

  • Скачать бланк СЗВ-СТАЖ в формате Excel

Заполняя СЗВ-СТАЖ от руки, не забывайте соблюдать обязательный порядок заполнения:

  • Данные вносятся темными чернилами, красный или зеленый цвет использовать нельзя.
  • Если вы допустили ошибку, то придется заполнять лист заново.
  • Вносить исправления в бланке, а также пользоваться корректором запрещено.
  • При внесении в форму данных используйте только заглавные буквы.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ

В качестве примера заполнения бланка мы возьмем ИП, владеющего небольшим дизайнерским бюро и имеющего в своем штате наемных работников. Выполняя последовательные действия, вносим необходимые данные.

Раздел №1 «Сведения о страхователе»:

  1. В поле «рег. номер в ПФР» пишем индивидуальный номер ИП, присвоенный пенсионниками.
  2. Далее вносим ИНН — 12 знаков, поле КПП оставляем пустым. Если вы заполняете бланк с данными организации, то ИНН у вас составляет 10 знаков, а в поле КПП вносите присвоенный налоговиками номер, в зависимости от места ведения деятельности — по месту регистрации или в качестве обособленного подразделения.
  3. В следующее поле заносим полную фамилию, имя, отчество предпринимателя. Организации вносят свое краткое имя, к примеру, ООО «Победа».
  4. Далее разбираемся с верхним левым полем — «тип сведений». Выбирается поле, конкретизирующее цель подачи формы СЗВ-СТАЖ:
  • Исходная версия будет означать, что данный отчет подается в ПФР первый раз.
  • Дополняющая версия выбирается, если в отчет внесены изменения или дополнительные данные.
  • Версия — Назначение пенсии. В этом случае в СЗВ-СТАЖе будут отражены сведения для назначения пенсии.

Переходим к разделу №2 «Отчетный период»:

Здесь все просто. Проставляем год, за который сдаем отчет. В нашем случае — это 2018.

Следующий к заполнению — раздел №3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»:

  • Данные вносятся в табличном варианте, по каждому конкретному сотруднику с указанием ФИО и номера СНИЛС.

Источник: https://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/szv-stazh/

СЗВ-СТАЖ 2017

За какой период сдается сзв стаж. Кто сдает сзв-стаж - кадры или бухгалтерия. Оформленный отчет подается

Контроль за страховыми взносами перешел к налоговой службе с начала 2017 г., но ПФР продолжает принимать от страхователей ряд отчетов, в том числе и СЗВ-СТАЖ – новую отчетность для всех работодателей. Кто обязан сдавать новый ежегодный отчет, каков порядок его заполнения и сроки сдачи – обо всем этом расскажем в нашей статье.

Кто должен сдавать отчет СЗВ-СТАЖ в 2017 г

СЗВ-СТАЖ – это новая форма, применяемая с отчетности за 2017 год, принятая постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. В отчете отражаются сведения о периодах работы сотрудников, а также о факте начисления и уплаты «пенсионных» взносов.

Подавать форму СЗВ-СТАЖ в 2017 году должны все работодатели, в том числе: организации и их обособленные подразделения, ИП, частные адвокаты и нотариусы.

В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются «пенсионные» взносы.

На физлиц, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.

Если у ИП, частных адвокатов и прочих самозанятых лиц нет работников, то подавать отчет о своем стаже они не должны.

Сдавать сведения о стаже следует в свое территориальное подразделение ПФР по месту регистрации. Отсутствие в отчетном периоде выплат работнику по действующему трудовому или ГПХ-договору не освобождает работодателя от необходимости включить этого работника в сведения СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции к заполнению формы СЗВ-СТАЖ, принятой, как и сама форма, постановлением ПФР № 3п.

Раздел 1 содержит сведения о работодателе:

  • регистрационный номер в ПФР, присвоенный при регистрации работодателя в качестве страхователя;
  • ИНН работодателя, а также КПП для организаций и их обособленных подразделений;
  • кратко указывается наименование организации (например, ООО «Альфа»), либо Ф.И.О. предпринимателя;

Также следует отметить к какому типу сведений относится представляемая форма СЗВ-СТАЖ:

  • «исходная» – первично подаваемый отчет,
  • «дополняющая» – если в исходной форме обнаружились ошибки и данные по физлицам из-за них не учли на лицевых счетах,
  • «назначение пенсии» – на тех, кому для получения пенсии нужно учесть период работы текущего года, за который еще не наступил срок подачи отчетности.

Раздел 2 отражает отчетный период, за который подаются сведения. В отличие от ежемесячной формы СЗВ-М, стаж в сведениях отражается за весь год: 2017.

В раздел 3 входят сведения о периоде работы сотрудников:

  • вносятся Ф.И.О. и СНИЛС каждого сотрудника,
  • период работы (графы 6-7) указывается в пределах отчетного года, то есть в отчете за 2017 г. нужно отражать только даты, входящие в этот год. Если по одному сотруднику периодов работы в отчетном году несколько, то его Ф.И.О. и СНИЛС заполняются 1 раз, а каждый период вносится в отдельную строку.

Хотя СЗВ-СТАЖ – новая отчетность для всех работодателей, ее заполнение во многом схоже с разделом 6 формы РСВ-1, применяемой ранее.

При назначении пенсии период работы указывается по дату предполагаемого выхода на пенсию, указанную в заявлении работника.

Коды, которые нужно указывать в графах 8-13 раздела 3, содержатся в Классификаторе параметров для подготовки сведений персучета, прилагаемом к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Сведения об увольнении по графе 14 отмечаются знаком «Х» только при увольнении работника 31 декабря отчетного года.

Разделы 4 и 5 со сведениями о начисленных и уплаченных взносах, нужно заполнять лишь при подаче сведений с типом «назначение пенсии». В разделе 4 отмечается, были ли начислены и уплачены «пенсионные» взносы за периоды работы, указанные в разделе 3, а в разделе 5 – уплачивались ли взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Заполненный бланк СЗВ-СТАЖ 2017 подписывается ответственным лицом, ставится дата и печать работодателя.

Выдавать ли форму СЗВ-СТАЖ работнику?

Обратите внимание, что уже в 2017 году работодатель обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже, входящем в текущий период (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

  • по просьбе работника – в течение 5 дней со дня обращения за сведениями,
  • при увольнении работника или расторжении с ним ГПХ-договора – в день увольнения; запрос самого работника при этом не требуется.

Источник: https://spmag.ru/articles/szv-stazh-2017

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2019 году

За какой период сдается сзв стаж. Кто сдает сзв-стаж - кадры или бухгалтерия. Оформленный отчет подается

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Кто должен сдавать данный отчет в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • сведения о страхователе;
  • сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Примечание: с 1 января 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2019 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать здесь.

Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно.

Крайний срок подачи – 1 марта года, следующего за отчетным.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

За 2018 год отчет необходимо будет сдать до 1 марта 2019 года.

За 2019 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 2 марта 2020 года.

Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

  • ИП по месту своего жительства;
  • ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР.

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ПФР. После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Структура СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

  • Раздел 1. «Сведения о страхователе».
  • Раздел 2. «Отчетный период».
  • Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
  • Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
  • Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Основные правила заполнения

  • В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
  • В каждую строку вписывается только один показатель.
  • При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
  • В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
  • Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
  • При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
  • Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по этой ссылке.

По строке «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.

По строке «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

В блоке «Тип сведений» знаком «X» необходимо указать тип представляемой формы:

  • исходная – сведения подаются в первый раз.
  • дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
  • назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
  • При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».

В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется отчет в формате ГГГГ.

Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется отчет.

В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Примечание: для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В графе 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (см. Приложение 1).

В графе 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии (см. Приложение 2).

Примечание

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/szv-stazh/

Сзв м, стаж: кто сдает и когда

За какой период сдается сзв стаж. Кто сдает сзв-стаж - кадры или бухгалтерия. Оформленный отчет подается

Сзв м, стаж: кто сдает и когда – важно знать каждому бухгалтеру. Хотя обязательные пенсионные взносы платят в налоговую, сдавать персонифицированную отчетность СЗВ М, СТАЖ нужно по-прежнему в ПФР. Соблюдать сроки сдачи персонифицированной отчетности приходится, чтобы не попасть на штрафы. Для каждой формы эти сроки свои.

Читайте в статье:

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Каждая форма персонифицированной отчетности, которую сдают фирмы и предприниматели, предназначена для строго определенной информации о физлицах – получателях вознаграждений.

СЗВ-СТАЖ: кто сдает и когда

Кто сдает отчет СЗВ СТАЖ в 2018? Все организации и ИП, нанявшие сотрудников, исполнителей работ или услуг по договорам, либо работающие с владельцами лицензий и авторами. В отчете СЗВ СТАЖ отражаются данные о страховом стаже физлиц . Эти сведения нужны ПФР, чтобы устанавливать пенсии населению. Бланк формы СЗВ-СТАЖ несложный:

Страховой стаж – это период, рассчитанный в годах и месяцах, во время которого физлицо было застрахованным по пенсионному страхованию, то есть с выданных ему вознаграждений начислялись обязательные пенсионные взносы. Чаще всего взносы начисляют работодатели, а если человек не трудоустроен, он может заключить договор на выполнение услуг или работ, и тогда пенсионные взносы будет платить заказчик.

Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-М: кто сдает и когда

С помощью формы СЗВ-М фирмы и предприниматели каждый месяц сообщают в ПФР отдельно по каждому физлицу всего три показателя: его фамилия (имя, отчество), СНИЛС и ИНН. Никаких иных показателей, в том числе денежных сумм, форма не содержит.

Подготовить отчетность по форме СЗВ-М 2018 вы можете онлайн.

Информация, отраженная в СЗВ-М, нужна ПФР, чтобы идентифицировать работающих пенсионеров. Ведь в  отличие от неработающих, у них пенсии не индексируются в то время, пока они работают по найму.

И только прекратив трудиться, такие пенсионеры получают пенсию с учетом всех индексаций за то время, пока их пенсия была «заморожена».

До 2016 года, когда еще не была введена отчетность по форме СЗВ-М, сотрудникам-пенсионерам приходилось самим подавать информацию в ПФР.

См. когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2019 году.

Сзв м, стаж: когда сдавать

Сдавать персонифицированную отчетность нужно в текущем порядке, а также внепланово – если сотрудник увольняется, оформляет пенсию или просто написал заявление с просьбой выдать ему  отчетные формы на руки. Сориентироваться по срокам сдачи поможет таблица. Причем, если срок выпадает на нерабочий день, то он переносится на ближайший следующий рабочий день.

Форма отчетностиЗачем нужнаДо какого числа сдавать
СЗВ СТАЖЧтобы ПФР получил сведения о пенсионном стаже  физлиц1. По итогам каждого года* – до 1 марта следующего года включительно.2. По запросу сотрудника – в любой срок.3. При увольнении сотрудника – копию в день увольнения.4. При окончании срока действия договора** на выполнение услуг, работ, представление лицензии и т.д.5. Если сотрудник уходит на пенсию – в течение трех календарных дней с даты его обращения.6. Если фирма ликвидируется или ИП прекращает деятельность.
СЗВ МЧтобы ПФР идентифицировал работающих пенсионеров1. По итогам каждого месяца – не позднее 15-го числа следующего месяца.2.  По запросу сотрудника – в любой срок.3. При увольнении сотрудника – копию в день увольнения.4. При окончании срока действия договора**на выполнение услуг, работ, представление лицензии и т.д.5. Если фирма ликвидируется или ИП прекращает деятельность.

* В плановом порядке форму СЗВ СТАЖ подают с типом сведений «исходная».
**Если на выплаты физлицам по договорам гражданско-правового характера заказчик начислял обязательные пенсионные взносы, то по окончании срока действия этих договоров он обязан выдать физлицам форму СЗВ СТАЖ.

Пример заполнения формы СЗВ СТАЖ смотрите по ссылке.

По сотрудникам, уходящим на пенсию, форма СЗВ СТАЖ нужна, чтобы ПФР учел в составе страхового стажа период работы, срок отчетности за который не наступил. Ведь работодатель отчитается за этот период только к 1 марта следующего года.

Чтобы получить СВЗ-СТАЖ, сотрудник направляет работодателю письменное заявление. После этого в течение трех календарных дней работодатель сдает отчет СВЗ СТАЖ в свое отделение ПФР с типом сведений «назначение пенсии».

По итогам года информацию о сотруднике работодатель подает еще раз – в составе годовой отчетности СЗВ-СТАЖ.

Скачать пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии.

По СЗВ-М на II полугодие 2018 года ежемесячные сроки следующие:

  • за июнь – 16 июля;
  • за июль – 15 августа;
  • за август – 17 сентября;
  • за сентябрь – 15 октября;
  • за октябрь – 15 ноября;
  • за ноябрь – 17 декабря;
  • за декабрь – 15 января 2019 года.

Скачать пример заполнения формы СЗВ-М.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1127-szv-m-staj-kto-sdaet-i-kogda

СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 1С

За какой период сдается сзв стаж. Кто сдает сзв-стаж - кадры или бухгалтерия. Оформленный отчет подается
В 2018 году страхователи обязаны впервые отчитаться в ПФР о стаже своих сотрудников по новой форме СЗВ-СТАЖ. Новая форма отчетности была установлена еще постановлением правления ПФР от 11.01.

2017 № 3п, но в 2017 году большинство работодателей ее не сдавали.

Рассказываем, кто и когда должен представить форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год, как ее правильно заполнить, а также уточним размеры штрафов за нарушение порядка представления данной отчетности.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ

Обязанность раскрыть сведения о трудовом стаже сотрудников распространяется на всех страхователей – организации и ИП, которые используют труд наемных работников (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). При этом к таким работникам относятся как сотрудники, работающие по трудовому договору, так и те, которые трудятся на основании гражданско-правовых контрактов.

Например, на основании договоров подряда и оказания услуг.

Не сдают СЗВ-СТАЖ только индивидуальные предприниматели (адвокаты, нотариусы), не имеющие наемных работников и уплачивающие страховые взносы только за себя (ст. 8 и 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Таким образом, отчитаться должны все ИП, организации (в том числе и иностранные) и их обособленные подразделения, у которых есть сотрудники. Причем здесь неважен факт выплаты зарплаты и вознаграждений в пользу сотрудников, с которых работодатель уплачивает страховые взносы на пенсионное страхование.

В отчетном периоде по разным причинам выплаты в пользу работников могут и вовсе отсутствовать. Между тем, наличие договорных отношений между работодателем и сотрудником свидетельствует о том, что работодатель является страхователем. И, как всякий страхователь, он обязан отчитаться перед ПФР о стаже своих сотрудников.

Следовательно, если в 2017 году организация или ИП не платили своим сотрудникам зарплату и не перечисляли за них страховые взносы в ИФНС, они все равно обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Это же касается и организаций, у которых отсутствуют работники. Они должны отчитаться, как минимум, в отношении своих директоров (при наличии заключенных с ними договоров), которые для организаций являются застрахованными лицами.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Общий срок направления в ПФР сведений о страховом стаже сотрудников установлен ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Согласно данной норме, сведения представляются страхователями не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

Иными словами, отчитаться за 2017 год нужно будет до 1 марта 2018 года. ПФР уже приступил к приему отчетности. С графиком приема СЗВ-СТАЖ за 2017 год можно ознакомиться в отделе ПФР по месту регистрации. Графики также уже появились на сайтах некоторых региональных отделений фонда.

При этом в законодательстве установлены и другие сроки направления сведений о страховом стаже. Как правило, эти сроки касаются исключительных случаев и на большинство организаций и ИП не распространяются.

Так, первое исключение из правила установлено для случаев выхода сотрудников на пенсию. СЗВ-СТАЖ в отношении сотрудника, подавшего заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения к нему работника (п. 2. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Второе изъятие из общего правила касается случаев реорганизации и ликвидации организации (п. 3. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При реорганизации компании СЗВ-СТАЖ нужно представить в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса). Причем отчетность подается за период с 1 января текущего года по дату реорганизации.

При ликвидации юрлица и прекращении физлицом деятельности в качестве ИП отчетность представляется в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, или принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП. Отчетность сдается в этих случаях за период с 1 января текущего года по дату расторжения договоров с сотрудниками.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Порядок заполнения формы утвержден постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Форма включает 5 разделов, но заполнять все эти разделы не требуется. Общеобязательными к заполнению являются только первые 3 раздела формы. В них указывается информация о самом страхователе, о застрахованных лицах, а также сведения об их страховом стаже. 3 и 4 раздел заполняется в исключительных случаях. А именно тогда, когда сотрудник уходит на пенсию.

Сначала в форме необходимо заполнить раздел 1, посвященный самому страхователю. В поле «Регистрационный номер ПФР» нужно указать номер страхователя, который ему был присвоен при регистрации в качестве страхователя.

Далее указывается ИНН (в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе), КПП (ИП не заполняют) и краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами. Вместо наименования организации ИП указывают в этом поле свои полные фамилию, имя и отчество.

Если отчетность за 2017 год сдается в первые, то в поле «Тип сведений» нужно поставить значение «Исходная». При исправлении первоначальной формы и внесении в нее изменений, нужно указывать значение «Дополняющая». Если же форма подается в связи с выходом сотрудника на пенсию, в поле «Тип сведений» указывают показатель «Назначение пенсии». В форме допустимо указывать только один показатель.

В разделе «Отчетный период» нужно проставить значение «2017».

Затем следует раздел 3 (сама таблица), куда вносятся данные застрахованного лица (работника) – его Ф.И.О, СНИЛС, а также период работы. Каждому работнику здесь отводится отдельная строчка, включающая 14 граф (столбцов).

В графе «Период работы» нужно указать первый и последний рабочий день сотрудника в отчетном периоде. К примеру, если сотрудник работал у страхователя в течение всего года, то в столбце 6 указывается значение «01.01.2017», а в столбце 7 – «31.12.2017».

Если сотрудник проработал у страхователя, например, с самого начала марта по самый конец августа 2017 года, то в столбце 6 необходимо указать значение «01.03.2017», а в столбце 7 – «31.08.2017».

Если сотрудник уходит на пенсию, то в столбце 7 указывается предполагаемая дата выхода на пенсию.

Период работы сотрудника в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 соответствующих кодов. Так, если оплата по договору была произведена в отчетном периоде, то в графе 11 указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ».

Графы 8 «Территориальные условия» и 9 «Особые условия» предназначены для льготных категорий сотрудников, трудящихся в условиях, дающих право на досрочный выход на пенсию. Например, в условиях Крайнего Севера, или на работах с вредными условиями.

В эти поля при наличии соответствующих условий проставляют коды из «Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», который приводится в приложении к порядку заполнения СЗВ-СТАЖ.

Графы 12 и 13 заполняются только по тем работникам, которые соответствуют условиям для досрочного назначения пенсии. Графа 14 также заполняется (ставится значение «Х») далеко не во всех случаях.

Ее используют для отражения факта увольнения сотрудника в самом конце отчетного периода – то есть, 31 декабря 2017 года.

Если сотрудник продолжает работать, или был уволен в середине года, данная графа не заполняется.

СЗВ-СТАЖ в “1С:ЗУП 8” (ред.3)

Перед формированием сведений рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программе:

1. Сведения о страхователе

Для корректного заполнения формы СЗВ-СТАЖ для организации должны быть указаны: наименование (краткое) в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР и данные о руководителе организации. 

Необходимые сведения указываются в справочнике Организации (раздел НастройкаОрганизации) (рис. 1). 

Если регистрация организации в ПФР меняется, то предыдущие сведения о регистрационном номере в ПФР сохраняются в программе. Предыдущие значения можно просмотреть и отредактировать по ссылке История изменений.

Рис. 1

2. Персональные данные застрахованных лиц

Следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные физических лиц. Для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в справочнике Сотрудники (раздел КадрыСотрудники) или Физические лица (раздел КадрыФизические лица) должны быть указаны (рис. 2):

  • Ф. И. О. физического лица;
  • номер страхового свидетельства ПФР. Если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Смотрите 

В программе для всех физических лиц, за которых уплачивались страховые взносы, обязательно должен быть указан номер страхового свидетельства ПФР. Если номер свидетельства ПФР не задать для физического лица, то отчетность по этому физическому лицу невозможно представить в ПФР.

Рис. 2

Для проверки, заданы ли номера ПФР для застрахованных лиц, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел КадрыКадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников) (рис. 3).

Рис. 3

3. Данные для формирования записей о стаже

1) За отчетный период (год) в программе должны быть в полном объеме введены все кадровые документы: Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнениеи др.

Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам, должны быть зарегистрированы в информационной базе с помощью документов Договор (работы, услуги), Договор авторского заказа.

Для выделения в записях о стаже застрахованных лиц периодов отпусков без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и др. в программе должны быть зарегистрированы начисления за эти периоды.

2) Если организация расположена в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.), то для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации должно быть указано значение территориальных условий ПФР.

Значение указывается выбором из справочника Территориальные условия (соответствующего “Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета”, далее – Классификатор параметров ПФР) на закладке Основные сведения формы сведений об организации (рис.

4).

Рис. 4

Если в районе с особыми территориальными условиями располагается одно или несколько обособленных структурных подразделений организации (имеются в виду подразделения, не выделенные на отдельный баланс), то значение территориальных условий ПФР должно быть указано для соответствующих элементов справочника Подразделения (раздел НастройкаПодразделения) (рис. 5).

Рис. 5

Кроме того, значение территориальных условий можно указать в справочнике Территории, если в программе использована возможность ведения учета различных обособленных территорий. 

Если сотрудник, работающий в одних особых территориальных условиях, направляется в командировку в местность с другими территориальными условиями или без особых территориальных условий и этот факт должен быть учтен в стаже для ПФР, то в документе Командировка на закладке Стаж ПФР следует установить флажок На период командировки изменились территориальные условия и задать значение территориальных условий на период командировки (рис. 6).

Рис. 6

Источник: https://buh.ru/articles/documents/64638/

Почему не принимают СЗВ-СТАЖ

За какой период сдается сзв стаж. Кто сдает сзв-стаж - кадры или бухгалтерия. Оформленный отчет подается

Исходный нормативный документ, на который следует опираться работодателю, — Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Кроме того, дотошно стоит изучить:

  • Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, которое определило новые формы отчетности (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ);
  • Приказ Минтруда от 21.12.2016 № 766н (в ред. от 14.06.2018) — утвердил Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах.

Форма СЗВ-СТАЖ — это сведения о страховом стаже всех сотрудников, с кем у работодателя на отчетный период оформлены трудовые отношения. Отчетный период для формы — год, срок сдачи — не позднее 1 марта следующего за отчетным года.

По типу подаваемых сведений формы могут быть:

  • «Исходная» — когда данные подаются впервые;
  • «Дополняющая» — если надо внести новые или исправить ошибочные данные в ранее отправленном отчете СЗВ-СТАЖ;
  • «Назначение пенсии» — если работник подал заявление об уходе на пенсию.

СЗВ-СТАЖ сдается вместе с формой ОДВ-1, которая включает список представляемых в Пенсионный фонд форм и сводные данные об организации-страхователе.

Сдавайте все формы СЗВ-СТАЖ «Исходная» «Дополняющая» «Назначение пенсии» и форму ОДВ-1 из КП.

Узнать больше

Несоблюдение сроков и формата сдачи

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно было сдать до 1 марта текущего года. После проверки отчетов Пенсионный фонд может направить работодателю требование исправить те или иные ошибки. Сделать это необходимо в течение пяти суток с момента получения извещения.

Датой представления персонифицированных сведений считается дата их отправки, которая подтверждена либо оператором ЭДО, либо отделением связи, либо территориальным отделением ПФР.

Если первичная отчетность или скорректированные сведения будут поданы с нарушением установленных сроков, то организацию ждет штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника.

Если работодатель подает отчет на 25 человек и более, он должен сделать это в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи. За неисполнение этого требования работодателя может ожидать штраф в 1 000 рублей. Если работников меньше, то отчетность можно отправить по почте или доставить лично в территориальное отделение ПФР.

Нулевая форма СЗВ-СТАЖ.

Очень часто звучат вопросы по поводу нулевой формы этого вида отчетности. Вызваны они длительным молчанием Пенсионного фонда при принятии решения, к тому же ведомство уже меняло свое решение относительно нулевой формы ежемесячного отчета СЗВ-М.

Итак, если в отчетном периоде в организации не числились работники, не были заключены трудовые и/или гражданско-правовые договоры, сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно.

Проверочная программа просто не пропустит такой отчет, потому что обязательными элементами файла являются СНИЛС и ФИО, а Пенсионный фонд вернет его работодателю.

Однако если в отчетный период действующие договоры с работниками были, но никакие вознаграждения не выплачивались, форму СЗВ-СТАЖ подавать все равно надо.

Сведения по сотрудникам на договоре ГПХ.

Распространенное заблуждение, что работники, с которыми выстроены гражданско-правовые отношения, не включаются в отчет. Это не так. По форме СЗВ-СТАЖ подаются сведения на всех работников (застрахованных лиц), с кем в текущем периоде действуют и трудовые, и гражданско-правовые договоры.

Это требование справедливо и для тех случаев, когда в отчетный период не было никаких выплат. Тогда в графе 11 «Дополнительные сведения» стоит поставить метку НЕОПЛДОГ. Срок действия договора для таких сотрудников указан или в самом договоре, или в акте выполненных работ.

На форму СЗВ-СТАЖ распространяется требование сведения по сотрудникам на договорах ГПХ располагать выше, чем сведения о сотрудниках с трудовыми договорами

Отчеты на директора — учредителя.

Много вопросов возникает при подаче сведений на директора организации, который является ее единственным учредителем. Позиция по этому вопросу высказана в письме Минтруда РФ от 16.03.

2018 № 17-4/10/В-1846: «страхователи, у которых отсутствуют наемные работники и руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, обязаны предоставлять сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ».

При этом не имеет значения, имелись ли в этот период выплаты и вознаграждения в пользу сотрудника.

Основное место работы и совмещение.

Можно ли отразить занятость застрахованного лица по основному месту работы и по совместительству в одной форме? Надо ли засчитывать оба стажа? Ответ один — нет.

В отчетности должен быть указан только какой-то один период, например по основному месту работы.

Однако если на основной работе трудовой договор заканчивается в середине года, а по совместительству — пролонгирован, то можно указать период, которые длиннее. В двойном размере стаж не будет учитываться при расчете пенсии.

Отражение доли ставки.

Если речь идет о неполной занятости в обычных условиях труда, долю ставки указывать не надо. Эта информация обязательна для тех категорий работников, к кому применим территориальный фактор (Крайний Север или районы, приравненные к нему).

Для них в графе 8 «Территориальные условия (код)» указывается один из кодов МКС, РКС, МКСР, РКСМ и доля ставки. Если график сотрудника подразумевает полный рабочий день при неполной неделе, то в отчет следует вписать территориальный код и количество отработанных дней.

Если полный день, но неполная неделя — количество отработанных дней и территориальные условия. Для полной занятости в графе 8 кроме кода ничего писать не надо.

Доля ставки обязательна также:

  • для медиков — в графе 12 «Основание (код)» указать соответствующий код (27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР);
  • для педагогов — в графе 12 «Основание (код)» указать соответствующий код (27-ПД, 27-ПДРК).

Новые коды в графе 11 «Дополнительные сведения».

С 1 января 2017 года для указания замещаемой должности появились пять новых кодов:

  • ЗГДС — в случае замещения лицом государственной должности субъекта РФ, замещаемой на постоянной основе;
  • ЗГД — в случае замещения лицом государственной должности РФ;
  • ЗГГС — в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы РФ;
  • ЗМС — в случае замещения лицом должности муниципальной службы;
  • ЗМД — в случае замещения лицом должности муниципальной службы на постоянной основе.

Далеко не все кадровики сталкиваются с этими кодами, ведь они касаются только учреждений государственной, региональной или муниципальной власти. Здесь действует то же требование, что и к данным по сотрудникам на ГПХ: запись о замещении должности должна стоять на первом месте, остальные сведения указываются ниже.

Как исправлять допущенные ошибки?

В случае если в форме СЗВ-СТАЖ работодатель допустил ошибки, Пенсионный фонд пришлет ему протокол. В нем будут указаны СНИЛС работников, по которым обнаружены неточности.

Корректировать данные, которые не приняты ведомством, а значит, не разнесены по лицевым счетам, следует при помощи формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая».

И в нее включаем только тех сотрудников, по кому пришли претензии от фонда или кто оказался забыт в исходном отчете.

Если ПФР присылает протокол с ошибками за прошлые периоды, по которым отчеты уже приняты, исправлять данные следует при помощи формы СЗВ-КОРР. Она тоже различается по типам сведений:

  • «Корректирующая», чтобы исправить неверные данные (заполняются разделы 1, 2 и хотя бы один из разделов 4–6);
  • «Отменяющая», если надо отменить ошибочно внесенные сведения (заполняются разделы 1 и 2);
  • «Особая», если надо внести сведения о «забытых» сотрудниках (заполняются разделы 1–6).

Отчетный период, в котором подаются сведения — 2019 год, отчетный период, за который представляются сведения — год, когда была допущена ошибка. Менять, дополнять уже учтенные на лицевых счетах данные формой СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» нельзя, программа проверки не примет ее и выдвинет требование оформить СЗВ-КОРР с соответствующим типом сведений.

Еще об одном отчете не должен забывать работодатель — СЗВ-ИСХ. Он пригодится в том случае, если организация вообще не представляла персонифицированную отчетность за 2016 год и более ранние периоды. Срок сдачи сведений по форме СЗВ-ИСХ будет напрямую зависеть от того, когда ПФР или сама организация обнаружат ошибку.

Разобраться в новой отчетности непросто, ситуацию усложняет разнообразие вариантов исправления ошибочно представленных данных: при выборе формы приходится учитывать не только основание для подачи сведений, но и за какой период они подаются. На помощь приходят программы по кадровому учету.

При предварительной настройке они автоматически разнесут данные по сотрудникам и подскажут пользователю правильный порядок заполнения форм. Подготовка отчета таким образом не займет много времени. Удобно пользоваться также проверочной программой Пенсионного фонда. Ее можно совершенно бесплатно скачать с сайта ведомства и установить себе на компьютер.

Она предупредит о неточностях и ошибках еще на стадии подготовки отчета.

Источник: https://kontur.ru/articles/5127

Адвоката дом
Добавить комментарий