Программа учет договоров на предприятии. Программа для учета договоров в организации

Программа Респект: Учет договоров

Программа учет договоров на предприятии. Программа для учета договоров в организации

Журналы и отчеты

  • общий реестр договоров
  • фильтрация по параметрам
  • план-факт анализ

Интеграция в 1С

  • полная интеграция в типовые конфигурации: Бухгалтерия, УПП, Управление торговлей
  • сертифицировано “1С:Совместимо”

Купить

Порядок поставки и цены
Купить у наших партнеров

На стадии подготовки договоров, программа позволяет зафиксировать всю необходимую информацию о контрагенте, с которым будет заключен договор. А так же отразить в карточке договора информацию о преддоговорных соглашениях с возможными контрагентами.

Карточка договора

При работе с большим количеством типовых договоров, есть возможность один раз настроить систему договорной работы и в дальнейшем значительно упростить процедуры подписания договоров, за счет формирования пакета типовых бланков документов

Из карточки проекта договора можно формировать предварительные документы: коммерческие предложения, рамочные соглашения, соглашения о намерениях и т.д.

Кроме формирования бланков документов, система позволяет сохранять все сопутствующие документы в карточке договора. Тем самым значительно облегчается поиск смежных с договором документов различными службами предприятия.

Внутри карточки договора в виде файлов могут быть сохранены, например:

  • отсканированные оригиналы договоров;
  • схемы и спецификации;
  • табличные документы;
  • документы произвольного содержания.

Дополнительно к типовым полям договора можно добавить новые, и в дальнейшем использовать их при заполнении шаблонов документов.

Гибкий механизм формирования бланков документов позволяет без лишних усилий формировать бланки используя обычные текстовые редакторы Microsoft Word или OpenOffice Writer.

При этом есть возможность задать группы бланков документов, в зависимости от типов заключаемых договоров.

Механизм шаблонов позволяет включать в формируемый документ все данные, которые хранятся в типовой конфигурации 1С, реквизиты справочников и документов.

Создание шаблона происходит как простое редактирование текстового документа, из программы можно легко перенести все реквизиты простым копированием в нужные места шаблона.

Программа предоставляет простой и в тоже время эффективный механизм для согласования договоров.

Ответственный за договор, формирует в программе лист согласования и передает его в соответствующие подразделения для согласования. Затем информация о согласовании регистрируется в карточке договора.

Печатная форма листа согласования может быть произвольной.

Программа «Респект: Учет договоров» обладает эффективным механизмом планирования. Планирование производится в разрезе платежей и исполнению по договорам.

Планирование

Есть возможность сформировать готовые выборки для соответствующих служб предприятия. План-график платежей для бухгалтерии, осуществления своевременных платежей по договорам покупки.

План-график исполнения для производственной службы и снабжения для выполнения своевременных работ и поставок по договорам продажи.

Контроль

Интеграция в учетную систему позволяет объединить плановые данные модуля «Респект: Учет договоров» и фактические данные, отраженные в  типовой конфигурации 1С.

Программа позволяет объединить данные по платежам со счетов бухгалтерского учета и данные о плановых платежах из календарного плана карточки договора. Аналогично для плана исполнения и данных по документам реализации и поступления товаров и услуг.

Гибкая система отчетов позволяет отразить в одном отчете «ведомость план-факт» получить различные виды группировок при сопоставлении плановых и фактических данных, а так же выбрать данные по произвольному отбору.

Программа позволяет контролировать не только отклонения действий контрагента, но и отклонения от графиков договора внутренних служб предприятия.

Программа позволяет вести реестр договоров в удобной для пользователя форме, а так же формировать необходимые в работе выборки договоров.

Журнал договоров в полной мере может заменить все остальные реестры договоров на предприятии. Удобный механизм отбора данных позволит формировать все необходимые реестры из одного места, при этом будут доступны все необходимые данные по договорам.

Помимо электронного варианта журнала, в программе есть возможность сформировать печатную форму реестра договоров.

Анализ результатов договорной работы

Система формирования отчетных данных, позволят при анализе работы получать выборку по произвольным реквизитам, указанным в карточке договора. Гибкость системы формирования отчетов позволяет сделать предопределенные настройки для быстрого доступа к необходимым данным.

При необходимости отчеты могут быть сохранены в формате Excel для последующего анализа и оформления.

  • полная интеграция в типовые конфигурации: Бухгалтерия, УПП, Управление торговлей
  • сертифицировано “1С:Совместимо”

Для работы с программой компьютеры и программное обеспечение должны соответствовать требованиям платформы 1С:Предприятие 8.

Лицензия на программу «Респект: Учет договоров» предусматривает наличие у пользователя основной поставки 1С:Предприятия 8 (Бухгалтерия, Управление торговлей, УПП).

Для работы в многопользовательском режиме, потребуются дополнительные клиентские лицензии для платформы 1С:Предприятие 8. Дополнительных лицензий на рабочие места для конфигурации «Респект: Учет договоров» не требуется.

Сертифицировано 1С:Совместимо

Программа сертифицирована фирмой 1С и имеет уже 3 сертификата «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Наличие сертификата является официальным подтверждением того, что программа прошла в 1С тщательное тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с системой  1С:Предприятие.

Демосервер

Деморолики и скринкасты

Источник: https://dogovorum.ru/

Регистрация договоров в программе

Программа учет договоров на предприятии. Программа для учета договоров в организации

IT Audit – программа для создания, согласования и удобной регистрации договоров и других документов (приказы, письма, акты …).

Программа IT Audit работает через офисное приложение и Web-интерфейс

Удобная регистрация договоров и документов

Зарегистрированные в программе договоры систематизируются в журнале договоров. В программу договоры вносятся несколькими способами:

  • Создается договор на основании внесенных пользователем шаблонов договоров
  • Прикрепляются файлы договора или производится сканирование документа

Журнал договоров

С целью удобной систематизации договоров и других документов создаются необходимые рубрики документов.

Рубрики документов

Файл договора создается на основании шаблона или прикрепляются готовые файлы

Учет и регистрация договоров в журнале договоров IT Audit

Удобная карточка договора

Основная информация по договору и файлы договора приводятся в удобной карточке договора. В карточке договора систематизируется следующая информация:

Поля карточки договора и документа

  • файлы по договору
  • стадия договора
  • номер и дата договора
  • стороны договора (собственная организация и контрагент)
  • ответственный по договору
  • сумма договора
  • гриф доступа к договору – используется для настройки прав доступа

Карточка договора

По договору приводится срок действия. Программа направит на электронную почту уведомление об окончании срока действия договора.

Окончание договора

Хранение файлов по договору

В карточку договора прикрепляются файлы договора. Это могут быть как ранее подготовленные файлы, так и отсканированный договор. По договору можно хранить любое количество файлов. Файлы можно добавить через кнопку “Добавить” или перетащить в программу методом Drag & Drop.

Хранение файлов по договору

Порядок внесения договоров в программу IT Audit. Пошаговая инструкция

Хранение больших файлов

Программа IT Audit позволяет хранить файлы большого размера в несколько сотен мегабайт. При этом доступ к данным файлам может быть огранизован по сети. В программе IT Audit файлы могут храниться несколькими способами:

  • хранение файлов в базе данных SQL (по умолчанию)
  • хранение файлов в файловом хранилище FileStream

Возможности программы позволяют организовать удобное хранение файлов проектными и конструкторскими организациями. При этом доступ к некоторым документам может быть ограничен правами доступа.

Уточним ваши задачи и покажем как они решаются в IT Audit

Проведем online-презентацию через TeamViewer. Ответим на вопросы

Заявка на online-презентацию программы

Порой достаточно 5 минут, чтобы показать “изюминки” программы

Настройка шаблона договора для автоматического создания договоров

В IT Audit легко настроить необходимые шаблоны договоров. Создание шаблона договора занимает 5-10 минут.

При создании шаблона договора:

  • Вносится необходимый текст договора путем копирования и вставки текста из образца документа
  • Производится настройка шаблона файла документа переменными, которые должны заполняться реальными значениями из программы (номер и дата договора, наименование контрагента и его реквизиты, руководитель контрагента и т.д.).

Объекты для настройки шаблона договора

Список автоматически заполняемых значений в программе (Справка)

На основе шаблона документа создается файл, содержащий:

  • текст договора
  • реквизиты сторон
  • ФИО подписанта в родительном падеже
  • заранее настроенные варианты условий договора

Пример настройки автозаполняемыми значениями преамбулы договора

В IT Audit можно запретить изменение созданного по шаблону документа

Менеджеры не смогут внести несанкционированные изменения в файл документа

Создание договора по шаблону, регистрация договоров

Зарегистрировать договоры и встроить собственные шаблоны

Направить заявку на демо-версию IT Audit

При выборе системы регистрации договоров задумайтесь о поиске

Быстро найти договор – одна из основных задач, стоящих перед пользователями систем регистрации договоров. Поиск необходимого договора не ограничивается номером и датой договора. Критерии поиска договоров могут быть многообразны и зачастую зависят от выполняемых должностных обязанностей.

Предыдущий Следующий

Поиск по документам

Руководители и юристы компании обычно используют следующие критерии поиска договоров…

Уведомления в IT Audit направляются на e-mail и показываются в программе

Система напоминаний при несвоевременном исполнении обязательств по договору

В программе предусмотрена возможность настройки системы отслеживания сроков исполнения договорных обязательств.

При нарушении обязательств сторонами договора сотрудник организации получит уведомление о просрочке обязательства и может быть подготовлен отчет по всем контрагентам с информацией о количестве дней просрочки обязательства.

Отслеживание исполнения обязательств по договору

Рассчитать стоимость программы. Конкурентная лицензия 3000 руб.

См. также

Порядок внесения договоров в программу IT Audit. Пошаговая справка

Согласование договора. Вы руководителя сколько раз предупреждали…

Удобная регистрация трудовых договоров…

Источник: https://regcontract.ru/

Программа учет договоров в организации. Программа для учета договоров в организации

Программа учет договоров на предприятии. Программа для учета договоров в организации

22.10.2017

Программа для учета договоров Класс365 позволяет сформировать на предприятии структурированный реестр договоров со всей необходимой информацией о них: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики платежей, предмет договоров и многие другие параметры.

Облачная система для создания структурированного реестра договоров. Автоматизируйте и упростите учет договоров уже сегодня!

Подробнее о системе >>

Работая с программой для регистрации договоров, вы получаете возможность существенно повысить эффективность и оптимизировать работу своих сотрудников за счет сокращения времени. Кроме того вы сможете заметно повысить лояльность клиентов, благодаря отсутствию пропущенных сроков согласования договоров или утерянных документов.

Основные возможности программы для учета договоров в организации

Онлайн-программа для работы с договорами Класс365 позволяет:

  • сформировать все необходимые данные о своих контрагентах, исполнителях и согласователях;
  • отследить график платежей по сформированной базе данных
  • получать уведомления об очередном платеже по договору, о необходимости согласования или продления договора.Оповещения получат только уполномоченные должностные лица благодаря возможности настройки оповещений для каждого пользователя;
  • предоставлять всю рабочую информацию в удобном и наглядном виде, например, отчет по платежам, закрытые договоры и другое;
  • привязывать к договору все связанные с ним документы, даже в отсканированном виде;
  • работать с удобной функцией поиска, позволяющей легко и быстро найти нужный договор или любую другую необходимую информацию по различным параметрам, таким как наименование, номер, дата создания и другим;
  • выводить любой догвор на печать или сохранить его в удобном и привычном формате: Word и Excel;
  • вести в одной программе договора для всех имеющихся филиалов организации, не зависимо от их количества;
  • проводить инвентаризацию договоров
  • выписывать учетные документы в 1 клик. Одним нажатием кнопки в программе можно сформировать реестр договоров, счет-фактуру, накладную, счет, акт сдачи-приемки, доп. соглашение, протокол разногласий к договору.

Круг пользователей программы для договоров

Программа для учета договоров Класс365 предназначена в первую очередь для руководителей предприятий и организаций, бухгалтеров, экономистов, финансистов, юристов, кадровиков, специалистов договорных отделов.

В целом, программа разработана для всех, чья работа связана с заключением договоров, и для тех, кто желает автоматизировать и максимально упростить учет договоров для решения своих бизнес-задач.

Узнайте больше об автоматизации предприятия >>

Как автоматизировать бизнес за несколько минут?

Онлайн-программа Класс365 позволяет не только эффективно работать с договорами, но и автоматизировать все основные бизнес-процессы предприятия. Модули программы позволяют в кротчайшие сроки наладить работу склада, торговых точек, интернет-магазина, работать с клиентами в собственной CRM-системе.

Часто работаете в дороге, вынуждены ездить в коммандировки? Для онлайн-программы нет расстояний! Работайте с любого устройства с выходом в интернет, без привязки к рабочему месту.

Класс365 не потребует длительного периода внедрения и обучения персонала. Программа проста и понятна в использовании, что позволит вам максимально быстро ее освоить. Регистрация отнимет у вас не более 3 минут. Не теряйте ни секунды! Регистрируйтесь и приступайте к работе абсолютно бесплатно!

Начните работу с программой Класс365 уже сегодня.
Без затрат, установки и обучения персонала

Скриншот программы Учет договоров 28.04

АС «Учет договоров» предназначена для автоматизации учета всех заключаемых договоров организации. Система позволяет: — учитывать договоры, в которых организация выступает исполнителем или заказчиком; — учитывать договоры службы коммерческого директора; — отслеживать состояние договоров (просрочку по выполнению или по оплате и многое другое); — вычислять просроченные суммы договоров;

— учитывать документы, сопутствующие заключению и выполнению договоров (протоколы разногласия, акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры, дефектные ведомости, доп.

Ведение договоров 5.5 RePack by Злой неадмин скачать торрент

соглашения и др.); — учитывать и рассчитывать затраты, сопутствующие исполнению договоров; — использовать любую валюту и учитывать курс валют; — получать всевозможные отчеты по состоянию договоров;

— формировать договоры и документы по пользовательским шаблонам, выполненным в Microsoft Word или Excel.

Программы

Источник: https://www.mir-th.ru/o-biznese/programma-uchet-dogovorov-v-organizacii-programma-dlya-ucheta-dogovorov-v.html

Программа учета договоров

Программа учет договоров на предприятии. Программа для учета договоров в организации

Программа IT Audit предназначена для создания, согласования и учета договоров в организации.

Программа для учета договоров IT Audit позволяет организовать эффективную договорную работу, обеспечить удобное создание договоров в конструкторе договоров.

Учет и регистрация договоров в журнале договоров IT Audit

Программа IT Audit работает через офисное приложение и Web-интерфейс

Удобный учет договоров

Программа позволяет организовать учет договоров по нескольким организациям. Внесенные в программу договоры хранятся в реестре договоров. В программу договоры вносятся несколькими способами:

  • создание договора на основании шаблонов договоров (шаблоны настраиваются пользователями)
  • прикрепление готового файла договора, включая отсканированный договор (сканирование запускается в программе)

Журнал учета договоров

Система IT Audit для учета любых документов (договоры, приказы, письма…)

В программе IT Audit могут создаваться любые документы (договоры с контрагентами, трудовые договоры, приказы, письма, акты и т.д.).

По документу устанавливается необходимая рубрика. Рубрики документов создаются с учетом необходимой классификации документов в организации. По рубрике предусмотрен отбор необходимых документов в реестре договоров.

Рубрики документов

Уточним ваши задачи и покажем как они решаются в IT Audit

Проведем online-презентацию через TeamViewer. Ответим на вопросы

Заявка на online-презентацию программы

Порой достаточно 5 минут, чтобы показать “изюминки” программы

Создание файла договора по шаблону в конструкторе договоров

Создание файла договора в конструкторе договоров IT Audit производится на основании пользовательских шаблонов договоров (пользователи самостоятельно вносят в программу необходимые шаблоны).

Шаблон договора создается на основании скопированного из файла текста договора. Затем шаблон настраивается на автоматическое заполнение следующими данными:

  • реквизиты компании и клиента
  • дата и номер договора
  • ФИО и должность руководителя в необходим падеже (например, родительный падеж)
  • данные по заказу (номенклатура, цены) и т.д.

Создание договора по шаблону, регистрация договоров

В IT Audit можно запретить изменение созданного по шаблону документа.

Менеджеры не смогут внести несанкционированные изменения в файл документа

Согласование договора

В программе предусмотрена возможность направления документов на согласование. Инициатор согласования может направить договор на согласование:

  • определенным сотрудникам
  • по заранее настроенному в справочнике маршруту согласования

Пример маршрута движения документа

Согласующие лица получат соответствующее уведомление в программе и на электронную почту.

Уведомление о направлении договора на согласование

При согласовании условий документа предусмотрена возможность документирования согласующим лицом замечаний и предложений. По результатам согласования формируется отчет Лист согласования договора.

Лист согласования договора

В программе может быть настроено несколько вариантов согласования договора:

  • последовательное согласование
  • параллельное согласование

Зарегистрировать договоры и встроить собственные шаблоны

Направить заявку на демо-версию IT Audit

Интеграция IT Audit и 1С. Загрузка контрагентов из Excel

Программа IT Audit интегрирована с 1С: Предприятие. Контрагенты и договоры могут быть автоматически загружены из программы 1С. Контрагенты могут быть загружены из файла Excel.

Как загрузить контрагентов из Excel. Список полей (Справка)

Порядок внесения в программу документов

  • В программу вносятся необходимые рубрики документов и договоров. Рубрики и шаблоны документов
  • Открывается журнал документов и добавляется новый договор. Журнал документов
  • Выбирается организация, от имени которой будет создаваться договор, и контрагент. Выбор для создания контрагента по договору
  • Будет создан документ и открыта карточка документа для дальнейшего заполнения. Карточка договора. Общая информация
  • На вкладке Файлы карточки документа создается файл документа по шаблону или прикрепляются файлы. Документ можно отсканировать и файл документа автоматически появится в программе IT Audit. Карточка документа. Файлы документа
  • При необходимости вносится срок действия договора. Пользователю заблаговременно будет направлено уведомление об окончании действия договора. Срок действия
  • При необходимости по договору могут быть внесены этапы – договорные обязательства. Если обязательство будет просрочено – пользователь получит уведомление в программе и на электронную почту. Договорные обязательства (этапы договора)

Настраиваемый интерфейс программы

В программе IT Audit пользователи могут настроить интерфейс с учетом индивидуальных предпочтений. Доступна возможность настройки кнопок меню вверху основной области (стиль Office 2007), в левой части (стиль Панель навигации) или выбрать интерфейс в стиле Window XP.

Предыдущий Следующий

Варианты интерфейса программы IT Audit

Интерфейс в программе настраивается для удобства работы каждого пользователя. Предусмотрена возможность настройки:

  • отображаемых колонок в списке документов (можно добавить необходимые столбцы или скрыть неиспользуемые)
  • кнопок в интерфейсе (неиспользуемые пользователям кнопки можно скрыть)
  • внешнего вида интерфейса (5 вариантов)

Настройка отображаемых кнопок

Настройка интерфейса и столбцов в списке договоров сохраняется по каждому пользователю

Заказать внедрение документооборота за 1-2 часа

Ответим на вопросы, покажем как реализовать ваши задачи в IT Audit

Учет договоров в организации c применением IT Audit решает следующие задачи:

Рассчитать стоимость программы. Конкурентная лицензия 3000 руб.

Программа для ведения договоров на предприятии. Программа для учета договоров в организации

Программа учет договоров на предприятии. Программа для учета договоров в организации

16.06.2019

Программа для учета договоров Класс365 позволяет сформировать на предприятии структурированный реестр договоров со всей необходимой информацией о них: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики платежей, предмет договоров и многие другие параметры.

Облачная система для создания структурированного реестра договоров. Автоматизируйте и упростите учет договоров уже сегодня!

Подробнее о системе >>

Работая с программой для регистрации договоров, вы получаете возможность существенно повысить эффективность и оптимизировать работу своих сотрудников за счет сокращения времени. Кроме того вы сможете заметно повысить лояльность клиентов, благодаря отсутствию пропущенных сроков согласования договоров или утерянных документов.

Учет договоров в организации программа. Программа для учета договоров в организации

Программа учет договоров на предприятии. Программа для учета договоров в организации

Программа для учета договоров Класс365 позволяет сформировать на предприятии структурированный реестр договоров со всей необходимой информацией о них: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики платежей, предмет договоров и многие другие параметры.

Облачная система для создания структурированного реестра договоров. Автоматизируйте и упростите учет договоров уже сегодня!

Подробнее о системе >>

Работая с программой для регистрации договоров, вы получаете возможность существенно повысить эффективность и оптимизировать работу своих сотрудников за счет сокращения времени. Кроме того вы сможете заметно повысить лояльность клиентов, благодаря отсутствию пропущенных сроков согласования договоров или утерянных документов.

Программа по регистрации договоров. Программа для учета договоров в организации

Программа учет договоров на предприятии. Программа для учета договоров в организации

Программа для учета договоров Класс365 позволяет сформировать на предприятии структурированный реестр договоров со всей необходимой информацией о них: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики платежей, предмет договоров и многие другие параметры.

Облачная система для создания структурированного реестра договоров. Автоматизируйте и упростите учет договоров уже сегодня!

Подробнее о системе >>

Работая с программой для регистрации договоров, вы получаете возможность существенно повысить эффективность и оптимизировать работу своих сотрудников за счет сокращения времени. Кроме того вы сможете заметно повысить лояльность клиентов, благодаря отсутствию пропущенных сроков согласования договоров или утерянных документов.

Адвоката дом
Добавить комментарий