Порядок пуска котельной в эксплуатацию. Образец приказа о вводе в эксплуатацию нового котла. Услуги по вводу котельных в эксплуатацию

Приказ о вводе в эксплуатацию котлов

Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

Понятие ОС

Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.

Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.

Поступление объекта на предприятие возможно:

Когда оформляется?

К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).

Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.

Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.

Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.

В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.

Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.

Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:

ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;

ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;

ОС-1б — при поступлении групп объектов;

ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.

Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?

В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.

Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.

В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:

дата и порядковый номер бланка;

наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);

причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);

реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;

дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);

первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;

присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;

срок полезного использования основного средства;

обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;

отнесение имущества в определенную группу основных средств;

определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;

обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;

подпись руководителя компании.

Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.

Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.

Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.

В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.

Нюансы заполнения

Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.

Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.

Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:

• активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
• ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
• собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.

Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

Образец о вводе в эксплуатацию

Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления — это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное — это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию — word:Приказ, составляемый руководителем, является основанием для приобретения и приходования объекта. В него включается распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.Общие положения о сдаче Заказчику и допуске в эксплуатацию новых и реконструированных тепловых энергоустановок.Порядок сдачи Заказчику и допуска в эксплуатацию новых и реконструированных тепловых энергоустановок регламентируется следующими документами:1. Правила технической эксплуатации коммунальных отопительных котельных, утвержденные приказом Минстроя России за № 251 от 11.11.92 г.2.

Источник: https://korholding.ru/prikaz-o-vvode-v-jekspluataciju-kotlov/

Приказ о запуске котельной

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ТК РФ, Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации газового хозяйства организаций, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 27, Положения. Работы с повышенной опасностью. Организация проведения, утвержденного Департаментом экономики машиностроения Министерства экономики РФ 19 февраля 1998 г.

Приказ о допуске к самостоятельной работе оператора газовой котельной

г. [ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В соответствии с требованиями статьи 212 ТК РФ, пунктов 6.11, 6.12 Положения. Работы с повышенной опасностью.

Организация проведения, утвержденного Департаментом экономики машиностроения Министерства экономики РФ 19 февраля 1998 г.

, и Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации газового хозяйства организаций, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 27, приказываю:

1. В связи с успешным прохождением обучения безопасным методам работы и приемам выполнения работ в газовом хозяйстве и сдачей экзаменов экзаменационной комиссии [ наименование организации ], а также успешным прохождением стажировки допустить с [ число, месяц, год ] оператора газовой котельной [ Ф. И. О. полностью ] к самостоятельной работе.

2. Закрепить за [ Ф. И. О. полностью ] газовый котел [ наименование и регистрационный номер котла ].

3. Руководителю отдела кадров [ Ф. И. О. полностью ] в срок до [ число, месяц, год ] ознакомить [ должность, Ф. И. О. ] с данным приказом под роспись.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлен:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о допуске к самостоятельной работе оператора газовой котельной

Разработана: Компания «Гарант», июль 2017 г.

Образец приказа о пусконаладке газового котла

В пpоцессе испытаний выполняют:

• регулирование режимов горения и опpеделение оптимальных коэффициентов избытка воздуха при различных нагpузках
• основные испытания котлов при различных нагpузках
• опpеделение минимальной и максимальной нагpузок
• составление pекомендаций по оптимитизации режимов работы котлов
• составление технического отчета.

4.3. Теплотехнические (режимные) испытания водогрейных котлов пpоводятся по 2-ой категоpии сложности. Пpи этом КПД котлов опpеделяется с погрешностью до 1,5%. 4.4.

Режимно-наладочные испытания на газообразном топливе пpоводятся при эксплуатационных условиях на двух нагрузках: минимальной (определяется согласно указаний завода-изготовителя горелочного устройства), максимально возможной (номинальной) (определяется номинальной мощностью котла. 4.5.

Пусконаладка котла и газового оборудования

В период комплексного опробования выполняется проверка, регулировка и обеспечение совместной взаимосвязанной работы водогрейных котлов и вспомогательного оборудования котельной на холостом ходу с последующим переводом оборудования на работу под нагрузкой и выводом на устойчивый проектный технологический режим, обеспечивающий подачу тепловой энергии в тепловую сеть. 3.16. Выявленные в процессе комплексного опробования оборудования дополнительные, не предусмотренные проектной документацией работы выполняет заказчик или по его поручению строительно-монтажная организация по документации, оформленной в установленном порядке. 3.17. Дефекты оборудования, выявленные о процессе комплексного опробования оборудования, а также пусконаладочных работ, должны быть устранены заказчиком (предприятием-изготовителем, строительно-монтажной организацией) до приемки объекта в эксплуатацию.

3.18.

10.3. пусконаладочные работы

Комплексное опробование проводится эксплуатационным персоналом Заказчика при непосредственном участии пуско-наладочного персонала и Генподрядной организации. 3.5.

Комплексное опробование оборудования котельной производится в течение 72 часов на номинальной нагрузке, либо на другой, согласованной с Заказчиком. 3.6.

На время проведения комплексного опробования Заказчик обеспечивает котельную необходимыми специалистами (службами) по эксплуатации котельной (газовая служба, слесари-ремонтники, электрики, специалисты по системам автоматизации, специалисты по АСУ ТП), работающими по круглосуточному графику.

В случае необходимости указанные службы должны в согласованные сроки прибыть на объект для устранения возникших неполадок в работе оборудования. 3.7.

Акт пусконаладочных работ

• Поставка оборудования
• Монтаж котельной
• Реконструкция котельных
• Строительство котельных
• Строительство мини-ТЭЦ
• Капитальный ремонт котельных
• Автоматизация котельных и паровых турбин
• Монтаж отопления
• Проектирование в объеме Постановления №87
• Монтаж водоподготовительного оборудования
• Производство рефрижераторных контейнеров
• Автоматизация тепловых пунктов
• Вахтовые поселки

Полезная информация Проведение пусконаладочных работ котельной выполняется один раз перед запуском установки в эксплуатацию. После этого раз в три года необходимо выполнять так называемую режимную наладку котлового оборудования, в ходе которой проверяется соответствие параметров его работы показателям, зафиксированным в режимных картах, корректировка и настройка функционирования установки.

Пусконаладочные работы котельных

Пуско-наладочные работы котельного оборудования Пусконаладка котельного оборудования является завершающим этапом монтажных работ.

Без выполнения комплекса пуско-наладочных операций невозможно гарантировать штатное функционирование сложной аппаратуры, входящей в комплектацию современной котельной.

Специалисты компании АРТ Инжиниринг выполняют пуско-наладочные работы для котлов и котельных установок, как поставленных и смонтированных нами, так и после стороннего монтажа.

Все работы выполняются в соответствии со стандартным регламентом, в основу которого положены нормативные требования отечественной теплоэнергетической отрасли, в частности, Приказа Ростехнадзора №212. Тщательно и профессионально выполненная пусконаладка котельных является необходимым условием их длительного бесперебойного функционирования в режиме максимальной энергоэффективности.

Пусконаладочные работы

Источник: https://zealint.ru/prikaz-o-zapuske-kotelnoj

Сдача котельной в промышленную эксплуатацию. Как правильно выполнить пуско-наладку котла отопления

Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс – это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

Приказ о вводе в эксплуатацию котлов

Общие положения о сдаче Заказчику и допуске в эксплуатацию новых и реконструированных тепловых энергоустановок.Порядок сдачи Заказчику и допуска в эксплуатацию новых и реконструированных тепловых энергоустановок регламентируется следующими документами:1. Правила технической эксплуатации коммунальных отопительных котельных, утвержденные приказом Минстроя России за № 251 от 11.11.92 г.2.

Источник: https://qipok.ru/sdacha-kotelnoi-v-promyshlennuyu-ekspluataciyu-kak-pravilno-vypolnit/

Перечень исполнительной документации по котельной. Ввод в эксплуатацию котельной установки

1. Копия правоуставливающих документов на земельный участок;2. Копия разрешения на строительные работы;3. Копия ситуационного плана расположения объекта строительства с привязкой к территории населенного пункта;4. Копии учредительных документов, заверенные в установленном прядке для юридического лица.5.

Документы подтверждающие полномочия лиц(-а), представляющего интересы собственника.6. Перечень организации участвующих в производстве строительно-монтажных работ, с указанием видов выполняемых работ и фамилий инженерно-технического состава, непосредственно ответственных за выполнение этих работ.7.

Проект на строительство или реконструкцию котельной согласованный с органами государственного энергетического надзора РФ.

8. Заключение экспертизы промышленной безопасности заверенной органами РосТехнадзора в установленном порядке;

9. Комплект рабочих чертежей на строительство, предъявляемого к приёмке объекта, разработанного проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (комплект исполнительной документации);10. Документы и технические условия на топливный режим;11. Документы на специальное водопользование;12. Разрешение на применение технических устройств на опасном производственном объекте;13. Паспорта зданий (сооружений) и энергоустановок;14. Сертификаты на оборудование согласно утвержденному перечню продукции, подлежащей обязательной сертификации;15. Технические условия на присоединение тепловых энергоустановок и справка о выполнении технических условий;16. Акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности сторон;17. Промежуточные акты выполненных работ;18. Первичные акты замеров осадки фундамента зданий, сооружений, оборудования котельной (котлов), отклонения от вертикали дымовой трубы;

19. Результаты технического освидетельствования промышленных дымовых труб и энергоустановок;

20. Акт приема рабочей комиссией или приёмо-сдаточный акт между монтажной организацией и заказчиком;21. Технический отчёт о проведении испытаний (измерений), включая методы неразрушающего контроля;22. Разрешение на допуск к эксплуатации электрических установок;23. Разрешение на допуск к эксплуатации узла учёта тепловой энергии на источнике теплоты;24. Акт комплексного опробования тепловых установок;25. Акт приёмки газопроводов и газоиспользующей установки для проведения комплексного опробования (пуско-наладочных работ);26. Паспорт технического устройства: котлоагрегатов, трубопроводов, сосудов, работающих под давлением;27. Отчет о работе с персоналом перед допуском к самостоятельной работе;28. Распорядительные документы по организации безопасной эксплуатации тепловых энергоустановок;29. Выписка из журнала проверки знаний или копии протоколов проверки знаний лиц, ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок и их заместителей (теплоэнергетического персонала);30. Исполнительные схемы трубопроводов и запорной арматуры;

31. Должностные инструкции, инструкции по охране труда и техники безопасности;

32. Комплект действующих инструкций по эксплуатации энергоустановок, зданий и сооружений;

33. Положительные заключения экспертных организаций на проектную документацию и освидетельствование технического состояния энергоустановки;

34. Перечень технической документации, утвержденный техническим руководителем;35. Утвержденная программа прогрева и пуска в эксплуатацию котельной;36. Утвержденный перечень защитных средств: средств пожаротушения и оказания медицинской помощи;37. Оперативный план тушения пожара;

38. Другая документация по вопросам организации безопасной эксплуатации котельной установки (котельной).

В сфере услуг строительства котельных термин «котельная под ключ» достаточно распространен, только чаще всего – без всякой конкретики. Не получив четкого определения, значение этого термина варьируется от компании к компании, что закономерно вызывает определенные различия в понимании.

https://www.youtube.com/watch?v=ywH9s-bgupI

Некоторые компании подразумевают под этим исключительно строительство, некоторые – продажу оборудования, некоторые – все процедуры, от проектирования котельной и до непосредственной сдачи котельной в промышленную эксплуатацию.

Итак, как же на самом деле происходит полноценная сдача в промышленную эксплуатацию «котельной под ключ »? Какие этапы проходит каждая котельная перед запуском? И что важно знать тем, кто готовится к строительству, сдаче в эксплуатацию и последующему использованию котельной?

1. Получение технических условий на газоснабжение

Проектирование и строительство газовой котельной – достаточно серьезное мероприятие, которое в первую очередь требует получения разрешения на подачу газа, предварительного расчета количества потребляемого топлива и установки на него лимита.

Итоговое количество топлива зависит от целого ряда факторов, среди которых площадь, назначение помещения (промышленный склад, детское учреждение, офисное здание и т. д.), предварительное расписание рабочих периодов (будет ли предприятие работать посменно, предусмотрены ли «каникулы» и прочее).

После этого необходимо передать расчеты в организацию-снабженца, которая впоследствии будет обеспечивать котельную газом. Организация в конечном итоге и предоставляет технические условия.

Сроки при этом варьируются и иногда могут достигать нескольких лет. Не исключены и отказы в предоставлении топлива и как следствие – в строительстве котельной .

2. Проектирование котельной

Котельная установка – отнюдь не обособленное помещение. Помимо непосредственных проектных работ, процесс подготовки к сдаче котельной в промышленную эксплуатацию требует привязки ее ко всем существующим системам, в числе которых не только газовое снабжение.

Это и водопровод, и электричество, и канализационная система, и проектирование привязки котельной к тому помещению, которое планируется обогревать.

Разрешение на ведение таких работ выдается Советом саморегулируемой организации, и о нем следует позаботиться заранее.

Иными словами,под «проектированием котельной» подразумевается весь комплекс работ с близлежащими застройками и коммуникационными системами.

3. Закупка материалов и оборудования

Завершение проектирования знаменует собой начало следующего этапа работы над котельной, а именно – приобретения необходимых для строительства материалов и оборудования. Самый важный момент этого пункта – поставка котельного оборудования должна происходить согласно разработанного заранее плана, чтобы исключить риск выхода аппаратуры из строя за время хранения на площадке.

4. Монтаж

Монтаж котельного оборудования , особенно газовой его разновидности, попадает под категорию работ, влияющих на безопасность объектов капитального строительства. Как следствие – он требует разрешения от Совета саморегулируемой организации, исключительно квалифицированных кадров в числе монтажников и наличия сертифицированных материалов.

Котельные относятся к объектам, для которых необходимо подготовить массу актов, соглашений и разрешений. В частности, акт о соответствии требуется дымоходу, паровым или водным котлам.

5. Пуск-наладка

Этот этап сдачи котельной в промышленную эксплуатацию можно подразделить еще на несколько подпунктов: подготовка, непосредственно последовательная пуск-наладка и составление акта о введении в эксплуатацию котельной.

Пуск-наладка котельной должна придерживаться заверенного заранее графика, с обязательным составлением отчетов для передачи в Ростехнадзор.

Передача осуществляется уже со стороны лицензированной котельной, оборудованной качественной аппаратурой и квалифицированным персоналом. Последним таким отчетом и является акт о введении котельной в эксплуатацию.

Именно на его основании заключается контракт с газоснабжающими организациями.

Последующее техническое обслуживание осуществляется на протяжении всего срока работы котельной.

В заключение можно сказать, что сдача котельной в промышленную эксплуатацию представляет из себя комплексный процесс, от получения технических условий и до пуск-наладки, отмечающей начало работы всех систем.

Разумеется, такой комплексный процесс, для проведения которого нужны разрешения, акты и сертификаты, а также сложные процедуры по проектированию и подключению котельного оборудования к коммуникациям, требует участия специалистов.

Реализовать его самостоятельно будет не только трудозатратно, но и опасно, поэтому самым оптимальным решением будет обратиться к профессионалам еще на подготовительном этапе.

Вас также может заинтересовать

Насколько бы качественным ни было оборудование, от типовых неисправностей котельной не застрахован никто. Итак, котел неожиданно перестал работать. В чем может быть причина?

Интерес к альтернативной энергетике обусловлен исчерпываемостью традиционных источников энергии, таких как нефть, газ или уголь.

Для многих владельцев коттеджей и частных домов установка котла в подвале является оптимальным решением. Раньше котельные, использующие в качестве топлива сжиженный газ, запрещались к установке, но с массовой газификацией запреты были сняты. На сегодняшний день к использованию допускаются отопительные котлы водонагревательного типа, до 4-х штук, общей мощностью до 200 кВт.

Всевозможные инженерные системы давно и прочно вошли в нашу жизнь, и безусловно среди них отдельно стоят котельные – установки, не только помогающие нам жить с комфортом, получать тепло и горячую воду, но и заниматься производством, поддерживать оптимальную температуру воздуха в социальных и административных учреждениях.

Строительство дизельных котельных пользуется спросом в сфере обеспечения теплом и горячим водоснабжением крупных предприятий, производств, микрорайонов, по каким-то причинам отрезанных от газоснабжения.

Приемкой называется процесс проверки всех элементов котельной установки на соответствие требованиям, которые установлены в стандартах, конструкторской документации, договорах и ТУ, а также оформление подтверждающих это документов. Является частью пусконаладочных работ по вводу котельной в эксплуатацию.

Цель приемки котельной – выявление любых дефектов, недостатков и несоответствия изначальному проекту, а также настройка всех систем и проверка их работы в разных режимах. Занимает все это от нескольких дней до пары недель – в зависимости от комплектации и мощности котельной .

В рамках приемки составляется все необходимая техническая документация и инструктируются лица, ответственные за дальнейшую эксплуатацию котельной.

Этапы приемки котельной

1. Подготовительный, в ходе которого разрабатывается проект проведения всех работ по наладке котельной . Сюда входят мероприятия по технике безопасности, готовится оборудование для испытаний, измерительные устройства. Все бумаги согласовываются с заказчиком.
2. Пуск котла, как правило поузловой, в ходе которого проверяется его соответствие проекту, правильность функционирования всех систем по-отдельности и вместе, тестируются системы безопасности. После этого составляется акт приемки оборудования после индивидуального опробования.
3. Пуск котельной, в ходе которого персонал инструктируются по грамотной эксплуатации котельной и по технике безопасности. Выполняется подготовка и запуск всего относящегося к котельной оборудования, включая коммуникации и арматуру.

   В ходе приемки котельной ведется постоянное наблюдение за оборудованием, которое позволяет уловить любые дефекты в его работе. Мощность доводится до той, что указана в документации. Также составляются конкретный список всех обнаруженных неполадок и рекомендации для владельца по дальнейшей эксплуатации котельной.

4. Комплексное опробование котельной и ее наладка, в ходе которой производится пуск основного и вспомогательного оборудования, а также его испытание под указанной в проекте нагрузкой. После этого разрабатываются режимные карты, затем составляются акты.
5. Составление всей технической документации о приемке котельной, или отчет, который регистрируются в Ростехнадзоре: это один из самых важных документов, связанных с котельной. Также оформляются исполнительная и приемо-сдаточная документация.

Образец приказа о вводе оборудования в эксплуатацию – правильное оформление

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец приказа о вводе оборудования в эксплуатацию, процедура ввода

Подробный образец приказа о вводе оборудования в эксплуатацию позволит документально подтвердить готовность оборудования к началу эксплуатации. Отражение нюансов налогового и бухгалтерского учета позволят избежать неприятных для предпринимателя пеней и штрафов. Полный шаблон только поспособствует быстрому составлению приказа, независимо от вида основных средств (ОС).

Особенности процедуры

С необходимостью приобретения нового оборудования сталкивается каждое предприятие. Такое оборудование устанавливается взамен изношенного и морально устаревшего, при внедрении новых технологий, увеличении объемов на производстве, освоении новых видов продукции.

Для понимания процесса постановки на учет следует определиться с понятием «основные средства». По стандартам, ОС представляют собой имущественные активы, с помощью которых предприятие выполняет свою основную деятельность. Они используются при оказании услуг, в производстве продукции, а также являются средствами труда.

Способ приобретения или поступления материального актива определен:

• в результате процедуры дарения
• приобретения
• изготовления силами предприятия или подрядчика
• поступления в виде взноса

Необходимость в покупке и установке определяется на техническом совещании у главных специалистов предприятия. После получения имущественного актива возникает необходимость в постановке на учет как ОС и последующего ввода в эксплуатацию.

Какое оборудование относится к ОС

Ввод в работу представляет собой документально зафиксированное подтверждение о готовности ОС к использованию по назначению.

По законодательству, не каждый актив относится к ОС. Оборудование должно отвечать нижеуказанным критериям:

• период службы не менее 1-го года
• оборудование не приобреталось с целью перепродажи в будущем
• актив должен быть использован для личных нужд предприятия или передачи его иным лицам на договорных условиях во временное использование
• оборудование приобретено с целью получения прибыли или дохода

Операции, необходимые для оформления приказа

Для применения оборудования в дальнейшем необходимо официально подтвердить введение в работу. Процедура может быть выполнена посредством оформления соответствующего локального приказа и акта о приеме-передаче имущества, которые и будут являться юридическим основанием для постановки актива на учет.

Перед подписанием такого приказа необходимо создать специальную комиссию, которая сможет определить готовность ОС к началу эксплуатации. Состав комиссии – не менее 3-х лиц, которые имеют непосредственное отношение к данному виду оборудования и должны, как опытные специалисты, оценить:

• качество и общее состояние ОС (они должны соответствовать паспортным данным объекта)
• в результате визуального осмотра выявить возможные неполадки и неисправности (или зафиксировать их отсутствие)
• обязательно выполнить запуск оборудования, с отработкой времени, которое указано в договорных обязательствах
• произвести анализ условий, где будет эксплуатироваться ОС

В некоторых случаях оформление вышеуказанных документов позволяет миновать подписания акта ввода в работу.

При установке оборудования взамен изношенного и морально устаревшего оно принимается комиссией, назначенной по предприятию и состоящей из специалистов завода.

При внедрении новых технологий, при освоении новой продукции, при увеличении объемов производства оборудование принимается в работу в составе объектов строительства и реконструкции в соответствии с порядком принятия в работу законченных строительством объектов, утвержденных нормативами.

Сроки ввода в эксплуатацию

С годами стоимость материального актива снижается. Поэтому постановка ОС на баланс предприятия позволяет применить к нему такое понятие как амортизация. Постепенное списание первоначальной стоимости ОС за счет равномерного распределения в течение срока службы.

Началом использования материального актива на предприятия служит точная дата, зафиксированная документально. Она и будет являться началом работы нового оборудования, и ведением налогового учета.

Ввод в эксплуатацию в программе 1С на видео:

Так как законодательно сроки для ввода имущественных активов не обозначены, решение принимает руководство предприятия, исходя из того, что началом бухгалтерского учета служит именно дата ввода в эксплуатацию. В налоговом учете начисления на износ стартуют с месяца, который следует после введения актива в работу. Штрафные санкции будут начислены на разницу.

Если дата начала внедрения оборудования в работу не определена конкретно (предприятие не определилось с запуском, или требуется дополнительный монтаж и пуско-наладка), необходимо отразить эти моменты в локальных документах.

В случае отсутствия или не предоставления соответствующей документации, отражающей дату ввода в работу оборудования, в налоговые учреждения – начисленный износ не учитывается в налоге на прибыль.

Таким образом, верное отражение даты ввода в работу ОС позволит предприятию избежать штрафных санкций со стороны Налоговой инспекции.

Перед формированием приказа, если оборудование требует проведения испытаний и проверки, необходимо выполнить эти процедуры. Место приемки оборудования должно отражаться в соответствующем договоре на поставку (в случае покупки), или на территории предприятия (изготовлено собственными силами).

В основном новая продукция проверяется на наличие брака, неисправностей и дефектов, а также на соответствие утвержденным нормативным документам. Эти процедуры возлагаются на специально созданную комиссию на предприятии. После получения заключения комиссии необходимо:

• составить технический или акт проведения испытаний
• оформить акт приема-передачи продукции
• составить соответствующий акт в случае ремонта или реконструкции оборудования

Требования к оформлению

Документ необходимо оформить на фирменном бланке, с указанием контактных данных. Он должен содержать:

• Причину оформления
• Реквизиты соответствующего договора купли-продажи
• Номер акта приема-передачи
• Срок службы актива (срок полезного использования)
• Группу ОС
• Способ начисления износа
• Дату постановки на учет и введения в работу
• Первоначальную стоимость актива для налоговой/бухгалтерской отчетности

Ключевыми и первостепенными моментами служат п.7 и 8. Они же являются фундаментом начисления амортизации.

Типовая форма приказа о введении оборудования в работу законодательно не определена. Поэтому оформляется по образцу, действующему на конкретном предприятии. Главное — отражение необходимых данных для распорядительной документации.

Образец приказа

Образец служит шаблоном, стиль и форма могут отличаться в каждом конкретном случае. Бланки можно с легкостью найти и скачать на просторах Интернета, мы же предлагаем вам образец упомянутого приказа:

Скачать образец приказа о вводе в эксплуатацию [25.00 KB]

Сформированный и подписанный приказ передают в бухгалтерский отдел на предприятии. После чего материальный актив принимается на учет, с последующим отражением в бухгалтерском и налоговом учете.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-prikaza-o-vvode-oborudovaniya-v-ekspluatatsiyu.html