По поводу сотрудничества и рекламы. Письмо с предложением о сотрудничестве. Кто вы и что предлагаете

Коммерческое предложение о сотрудничестве: как составить и написать текст + образец

По поводу сотрудничества и рекламы. Письмо с предложением о сотрудничестве. Кто вы и что предлагаете

Чтобы заключить выгодную сделку для своего бизнеса, необходимо заинтересовать вероятного партнёра. Удобно сделать это в письменном виде — составить коммерческое предложение о сотрудничестве.

Доказать выгоду сотрудничества

Бизнесмен должен убедить партнёра, что сотрудничество принесёт обоим опровержимую выгоду. Также следует объяснить, при каких обстоятельствах он её получит.

При составлении коммерческого предложения (КП) следует учитывать статус предприятия и прислушиваться к рекомендациям опытных маркетологов.

Конечно, раскрученным компаниям с известными брендами (Mercedes, Газпром, Coca-Cola и прочее), не нужно прилагать усилия и всячески изощряться, чтобы убедить представителя той или иной компании сотрудничать с ними. В этом случае достаточно оформить письмо с кратким изложением преимуществ своего товара или услуги.

Для остальных бизнесменов очень важно соблюсти некоторые тонкости, чтобы данное предложение возымело желаемый эффект.

Чтобы написать удачное коммерческое предложение о сотрудничестве, необходимо поставить себя на место клиента

Важные компоненты, входящие в коммерческое предложение

При составлении документа о сотрудничестве необходимо придерживаться стандартных требований.

  • Использовать фирменный бланк.
  • Составить грамотное обращение к представителю компании.
  • Выбрать оригинальный заголовок.
  • Кратко изложить суть предложения.
  • Побудить контрагента к действию.
  • Привести актуальные контакты.
  • Проявить вежливость в форме предварительной благодарности.

КП можно составить на обычном листе бумаге, это вполне допустимо. Однако использование фирменного бланка с логотипом предприятия станет своеобразным элементом рекламы своей компании и красноречиво дополнит содержание письма.

Текст приветствия

Важная часть — обращение к потенциальному клиенту. К его составлению нужно отнестись серьёзно и понимать, к кому и каким образом следует обратиться. К примеру, по имени и отчеству допустимо обращаться в таких случаях:

  • когда предложение отсылается после предварительного телефонного разговора с вероятным партнёром;
  • КП адресовано целевому потребителю, к которому можно применить индивидуальный подход.

Оригинальный заголовок

Заголовок необходим в качестве рекламного эффекта, он должен содержать главную концепцию КП. При обращении в государственное учреждение креативный заголовок необязателен. От него также можно отказаться, если компания и так достаточно разрекламирована.

Если предложение исходит от бюджетной организации, предложение формулируется по установленному образцу, в котором креатив не требуется. Такое письмо носит стандартный характер и не требует проявления инициативы от его составителя, его форма остаётся в рамках принятых правил.

Суть предложения должна быть изложена содержательно, но лаконично: короткий рассказ о компании, предлагаемые товары, услуги, работу или взаимовыгодное сотрудничество.

Основная часть документа

В содержательной части излагаются основные условия будущего контракта. В естественной форме описывается возможная выгода, подкреплённая существенными аргументами. Главное, не переборщить с уговорами, делать это ненавязчиво, но так, чтобы рассчитывать на положительный результат.

Как побудить клиента к действию

Чтобы заставить согласиться сотрудничать, не следует применять давление. Такой подход только оттолкнёт получателя письма, и надежда на сотрудничество будет потеряна навсегда. Гораздо эффективнее сделать заманчивое предложение, предоставив какое-либо поощрение или вознаграждение. Например, скидку за своевременный отклик.

Следует написать не только телефон, но и электронный адрес, чтобы клиент имел физическую возможность ответить на предложение о сотрудничестве.

Заранее поблагодарите получателя письма за то, что уделил время на его прочтение. Хотя, если речь о персональном деловом предложении, благодарность принято принимать по умолчанию.

Коммерческое предложение снабжено печатью и подписью руководителя

На ошибках учатся

Чтобы составить идеальное коммерческое предложение, нужно всегда прислушиваться к советам профессионалов. Но есть ещё один старый проверенный метод — учиться на ошибках других. На практике встречаются различные ошибки, перечислим некоторые из них.

Усложнённые синтаксические формы

Для формулировки КП необязательно строить слишком правильные, с законченным смыслом фразы. Более эффективно воздействуют на человека короткие предложения с недосказанными мыслями, междометиями. Изложение должно иметь живой язык, а не сухие умозаключения.

Чрезмерная краткость

Мнение о том, что нужен предельно короткий текст, ограниченный одной страницей, можно назвать стереотипом. А это далеко не то, что может дать желаемый результат.

Лучше всего при составлении письма с коммерческим предложением забыть о рекомендациях в плане объёма, особенно, когда есть о чём интересно рассказать.

Можно найти немало образцов таких писем и убедиться, насколько они содержательны и способны зацепить.

Дублирование

Обычно повторяются одни и те же ошибки, когда рассказывают об аналогичном товаре или услуге точно такими же фразами, как делает это конкурент.

Необходимо не только описать и расхвалить свой продукт, а доказать, что именно в данной компании он самый лучший и незаменимый. Здесь уместно проявить красноречие, чтобы обратить внимание на исключительность товара.

Далее следует раскрытие сути — почему именно с этой компанией будет более выгодно сотрудничать.

Перечисление достоинств

Простой рассказ о достоинствах продукции компании ни к чему не приведёт. Любая похвала требует доказательств: почему именно этот товар самый лучший и выгодный.

Для этого прекрасно используются отзывы тех, кто пользовался данной услугой или продукцией, причём это должны быть либо широко известные личности (звёзды кино, спорта, эстрады), либо известные представители компаний с положительным имиджем.

Не менее эффективным будет интересная история, произошедшая с клиентом, который стал пользователем конкретного продукта или услуги. В финале истории обязательно рассказать о результатах его использования, лучше всего в цифрах. Если имеется в виду сотрудничество, то указать, какую прибыль получил партнёр.

Всем одно и то же

Грубейшей ошибкой может стать неправильный подход к рассылке одинакового предложения нескольким клиентам без ориентации на индивидуальность. Такое предложение теряет вес и, как правило, остаётся не реализованным. Клиент, который может стать вероятным партнёром, должен почувствовать, что это предложение адресовано именно ему, это в какой-то мере ему польстит и заставит откликнуться.

Фотогалерея: образцы удачных коммерческих предложений

Коммерческое предложение с правильной разбивкой на подзаголовки Коммерческое предложение с удачной структурой документа Коммерческое предложение с лаконичным изложением преимуществ услуги Коммерческое предложение с описанием преимуществ при сотрудничестве

Коммерческое письмо иностранному партнёру

При составлении коммерческого письма-предложения иностранному клиенту следует придерживаться стандартной структуры и формы. Начинаться КП должно с обращения, броского, подкупающего заголовка.

Далее следует внятное изложение сути предложения, его выгоды и заканчиваться выводами и контактными данными.

Если в штате нет менеджера, владеющего английским, такие услуги может оказать переводчик или копирайтер со знанием английского.

Образец коммерческого предложения на английском

Коммерческое предложение структурировано и снабжено подзаголовками

Необходимость в сопроводительном письме

Сопроводительное письмо содержит принципы сотрудничества в сжатой форме. Используется сопровождение с тем, чтобы сократить объем основного предложения.

Составляется сопровождение по желанию отправителя, однако здесь должна присутствовать чёткая структура и соответствие требованиям основ делопроизводства.

Прежде всего, необходимо обратиться к адресату и поприветствовать его. Если оно отсылается после предшествующего телефонного звонка, желательно обратиться с указанием имени и отчества.

Пример обращения

«Здравствуйте, уважаемый Степан Васильевич!»

или «Добрый день, Вас приветствует компания …»

Далее идёт краткая информация об услугах или товаре с акцентом на выгоду:

«ООО «Домосед» делает Вам предложение широчайшего ассортимента кухонных аксессуаров по цене производителя».

Сообщить о прилагаемых документах:

«Предлагаем ознакомиться с выгодным предложением скидок».

Побудить к принятию решения:

«Желаете с нами сотрудничать? Обращайтесь по адресу…».

Образец сопровождения

Здравствуйте, уважаемая Мария Семёновна!

Меня зовут Дмитрий Павлович. Я главный менеджер отдела снабжения и продаж ООО «Мобиле», мы говорили с вами по телефону в среду в 11.40. По вашей просьбе направляем данные о системе расчёта.

Компания «Мобиле» располагает широким ассортиментом транспортных средств различного назначения (легковые, пассажирские, грузовые) и гибкую систему оплаты по доступным ценам:

  1. Наличный и безналичный виды расчёта.
  2. На выплату в течение 12 месяцев с внесением первого взноса в размере 10% стоимости.

Наше предложение дополнено приглашением на выставку-продажу нашей продукции, где предложены выгодные для Вас скидки. Начало события в 12.00 12.08.2016. Наш адрес: г. Москва, ул. Тимирязева, 45.

По всем вопросам обращайтесь по тел.: (325) 503–23–45.

С уважением, главный менеджер отдела снабжения и продаж ООО «Мобиле».

Образец сопроводительного письма на английском языке

Отправка предложения

Коммерческое предложение можно доставить лично или по обычной почте. Однако эти традиционные формы связи считаются несколько устаревшими. Самый современный и оперативный вид отправки, это, безусловно, электронная почта.

При всей её популярности, ещё не каждый знает о тонкостях процесса отправки электронного письма. Во-первых, важно применять формат PDF, он более универсальный и хорошо адаптирован для различных версий. Во-вторых, необходимо учесть, что подобное предложение отправляется исключительно от лица, с которым велись предварительные договорённости.

Не менее важным также является тема письма, ни в коем случае не отправлять «без темы». Она должна звучать примерно так: «Предложение о сотрудничестве по поставкам спортивных товаров».

Итак, требуется соблюсти следующую последовательность:

  1. заполнить электронный адрес;
  2. прикрепить основной документ в формате PDF;
  3. сформулировать тему письма;
  4. написать небольшой сопроводительный текст в теле письма.

Ожидание ответа

Начинающие менеджеры часто сомневаются, перезванивать ли контрагенту после отправки предложения. Опытные профессионалы всегда возьмут дело в свои руки.

Сразу после отправки целесообразно позвонить и спросить, дошло ли письмо, и через какое время можно поинтересоваться решением партнёра. Дальнейшее поведение подскажет сама ситуация.

Главное, не быть назойливым, не надоедать и не навязываться. Однако не забывать о поставленной цели и всё-таки постараться убедить клиента стать партнёром.

В настоящее время только ленивый не сможет справиться с задачей составить коммерческое предложение. Однако добиться подписания контракта о сотрудничестве — это уже вопрос профессионализма: умение вести переговоры, обладать культурой речи и навыками делового письма.

Источник: //sb-advice.com/law/3785-kommercheskoe-predlozhenie-o-sotrudnichestve.html

Образец письма о сотрудничестве. Образец письма-предложения о сотрудничестве

По поводу сотрудничества и рекламы. Письмо с предложением о сотрудничестве. Кто вы и что предлагаете

Не нужно быть юристом, чтобы понимать: все сделки начинаются с предложения, или оферты, как её называют по-научному. Оферта – это предложение заключить договор на определённых условиях, составленное, как правило, письменно.

Образец письма о сотрудничестве произведение делового искусства, ведь от результатов его рассмотрения зачастую зависит судьба сделки.

В нынешних реалиях родилась некая разновидность оферты – образец официального письма о сотрудничестве: оно сочетает в себе элементы делового документа, рекламного предложения и описания товара, работы, услуги.

Удачный заголовок – полдела сделано

Правильно составленное деловое предложение – первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Предложения о сотрудничестве ваш адресат читает в день дюжинами. Как выделить из этой серой массы именно ваше? Заголовок вам поможет. Составьте его лаконично и укажите суть.

Заголовок может быть традиционным и деловым: “Предложение о сотрудничестве”, а может быть привлекающим внимание: “Вам нужно знать об этом!” или “Куда уходят клиенты?”
Традиционный заголовок надёжней, если вы плохо представляете характер и предпочтения адресата.

Если же потенциальный партнёр ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.

Образец письма о сотрудничестве – первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нём всё существенное и не написать лишнего. Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:

  • реквизиты получателя и отправителя;
  • обращение, приветствие;
  • представление;
  • суть делового предложения;
  • формулы выражения вежливости;
  • подпись и контактные данные.

Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться самому, по имени, с указанием должности или сферы деятельности. В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы.

Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше маркированным списком для более легкого восприятия. Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий.

Если вы ждёте от получателя каких-то действий, упомяните об этом: “Позвоните!”, “Закажите!”, “Напишите!” Письмо должно завершаться вашей подписью с реквизитами и контактными данными, чтобы адресат мог с вами связаться “в один клик”.

Если не уверены в своих возможностях – используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведённый ниже.

Предложение о сотрудничестве рассчитано прежде всего на установление делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Навязчивость, избыток информации о себе, хамство. Малознакомый человек не внушает доверия, не актуальные для вас темы также не заинтересуют.

Те же правила действуют в офлайне, поэтому перед отправкой проверьте ваше письмо. Вот 5 основных ошибок:

  1. Избыток информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое, касающееся делового предложения.
  2. Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и по существу. По возможности избегайте сложноподчиненных предложений и деепричастных оборотов.
  3. Размытость предложений и фраз. Исключите двойное толкование ваших высказываний или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно ясными.
  4. Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить своё время и усилия на незнакомого человека.
  5. Исключите пассивный залог. Фразы вроде “ему будет предоставлено”, “они смогут получить” отдаляют вас от потенциального партнёра. Пишите о своем собеседнике в первом лице – “вы получаете”, “вы приобретаете”.

Обязательные реквизиты

Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе. Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта.

Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности.

Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.

В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:

  • вашу фамилию, имя и отчество;
  • должность;
  • название компании;
  • юридический и фактический адрес;
  • электронный адрес;
  • контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
  • полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
  • название компании-получателя;
  • почтовый адрес, на который отправляется письмо.

Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс – избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.

Номер телефона отобразите с международными кодами – это упростит и ускорит установление контактов с получателем.

Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.

В какой форме лучше писать

Утверждённых стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом ориентируйтесь на нормы этикета и принятые деловые обычаи. При выборе стиля и структуры изложения ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.

Если ваш адресат – частное лицо, то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение “Вы”. Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата – это добавит вам баллов и придаст солидности.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.

Добрый день, Александр!
Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов – компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.

Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы “К”. Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы “А”, планирую расширение сферы деятельности. Имею практический опыт поиска рынков сбыта для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании.

Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.

В чём Ваша выгода: партнёрство со мной гарантирует оптовые закупки Вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов.

Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готов рассмотреть Ваши варианты взаимодействия.

Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.

Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.

С уважением,

Артём Широков
Моб. +38050700 00 00

e-mail: артём_широков@mail.ru

сайт: ***артём_широков.сом.

Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве – эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

Источник: //FB.ru/article/177491/obrazets-pisma-o-sotrudnichestve-obrazets-pisma-predlojeniya-o-sotrudnichestve

Как написать коммерческое предложение о сотрудничестве

По поводу сотрудничества и рекламы. Письмо с предложением о сотрудничестве. Кто вы и что предлагаете
: 8 Апрель 2017 | Евгений Сахаров | Категория: Uncategorized | коммерческое предложение, пошаговое руководство | (1)

С ноября я составил шесть холодных коммерческих предложений о сотрудничестве (партнерстве). Их офферы сводились к одной из двух схем:

  1. Оказание услуг клиентам партнера за фиксированное вознаграждение.
  2. Партнерская программа с выплатой % за привлеченного клиента.

Расскажу, чем начать, продолжить и закончить такое КП. Примеры и образцы тоже будут.

Начните с денежной выгоды

Дональд Трамп заходит в лифт. Двери почти затворились – как вдруг внутрь проскальзывает красивая девушка. Смотрит на Трампа и говорит:

– Вы же Дональд Трамп, один из богатейших людей мира? Раз уж мы одни в лифте, я могу прямо сейчас раздеться, и мы займемся диким животным сексом.

– А какая мне от этого выгода? – после паузы спрашивает Трамп.

бородатый анекдот

Рост $$$ — все, что нужно бизнес-партнеру от сотрудничества с вами.

Иногда заказчики просят сделать акцент на расширении ассортимента услуг, а о росте дохода упомянуть как бы между строк. Это работает, если вы пишете дауншифтерам и меценатам. Но таких единицы, остальные бизнесуют ради прибыли. Вот и пишите о ней. Или хотя бы о новых клиентах.

 

Партнерская программа для бизнеса. Начните КП с рассказа о прибыли. Пусть звон монет раздается уже из заголовка (здесь и далее картинки кликабельны)

 

Предложение сотрудничества юрфирмы. ЦА — другие юрфирмы, у которых нет предлагаемой услуги. Здесь важно рассказать о ее маржинальности и востребованности

 

КП-презентация. Маркетплейс наподобие Avito и eBay ищет партнеров — курьерские службы, которые будут доставлять товары между пользователями. Чем их привлечь? Обещанием тысяч бесплатных клиентов!

Подогревайте партнера и завоюйте доверие

Если пишете коммерческое предложение о сотрудничестве. Приведите гарантии, отзывы, примеры работ или кейсы. Если работали с крупными клиентами – расскажите, что и для кого делали. Думайте не только о B2B-партнере, но и о его клиентах — работать-то вам с ними.

Если предлагаете участие в партнерской программе. Расскажите, почему ваш продукт или услуга обречены на успех, а продажи встанут на поток. 

 

Цель этих трех блоков — убедить владельца отеля, что квесты это новый черный, с ними вы бог допродаж

 

Убеждаем партнера в своей благонадежности и профессионализме. Делаем подсчет, приводим цифры, факты и доказательства

 

На первой странице я пообещал новых клиентов бесплатно. На второй рассказал, кто мы и что мы (напомню: маркетплейс). На третьей — очертил круг наших пользователей, каждый из которых — потенциальный клиент курьерской службы, и напомнил об оффере. На четвертой странице подогреваю партнера, приводя цифры и факты 

Изложите условия партнерства

Если пишете коммерческое предложение о сотрудничестве. Укажите, что конкретно возьмете на себя, вкратце опишите схему сотрудничества.

Если предлагаете участие в партнерской программе. Расскажите, как к ней подключиться. Дайте подсказки, где искать клиентов и как стимулировать их покупать продукт/услугу.

 

В первом блоке поясняем, как привлекать клиентов. Во втором — описываем условия получения дохода и оставляем ссылку на регистрацию

 

Пошаговая схема объясняет партнеру, на основании чего будет строиться сотрудничество, когда и как происходит оплата, а также другие важные моменты

 

Теперь все понятно. Осталось подвесить призыв к действию и сообщить контакты (в презентации это следующая страница) 

Структура и шаблон вашего продающего текста

Вкратце изложите оффер и сразу же пообещайте профит: прибыль или новых клиентов.

Для сотрудничества: подтверждение вашей компетенции, репутации и опыта. Для партнерок: убедите, что ваша услуга (продукт) нужна хоть кому-то, кроме вас.

Соблюдайте баланс: КП не резиновое, не разжевывайте каждый пункт, как будто над вами склонился юрист. Напишите только важное.

Общие рекомендации

Выберите способ рассылки. Холодные КП во вложении открывают реже, зато можно забыть об ограничениях. И наоборот: у компреда в теле письма больше шансов на прочтение. Но: надо учитывать размер текста, соотношение «текст – изображения», наличие спам-слов, может поехать верстка и т. д.

Подумайте над темой письма. «Вот сейчас начитаюсь статей о email-рассылках и придумаю вырвиглазный продающий заголовок. Или вежливый, с заботой». Здорово, но в обоих случаях выхлоп будет нулевой.

Канцелярит – в печь. А вместе с ним – формализмы, фичеризмы и заискивающий тон. Чем проще и увереннее слог – тем лучше.

Думайте о юзабилити. Разбейте текст на блоки, блоки – на абзацы, к каждому блоку придумайте подзаголовок по смыслу. Меняйте ритм текста, чтобы читатель не уснул, читая продающий текст.

Знайте, где не писать. Текст – лишь инструмент из набора. Если что-то можно выразить картинкой, фото, диаграммой, инфографикой – так и сделайте.

Не заболтайтесь. Если шлете КП в PDF, старайтесь уместить его в 1-2 листа A4 (больше – только для дизайнерских КП в стиле landing page). КП в теле письма – максимум 1000 знаков.

Приглашайте к контакту, а не продавайте. Холодное КП – для установления первичного контакта. Не швыряйте к нему вдогонку договоры и бланки. Это все потом.

Ах да: у меня можно заказать коммерческое предложение о партнерстве с 4 гарантиями за 2 500 или 3 900 рублей. Это будет убедительный продающий текст для отправки в письме или вложении (PDF, DOC и т. д.).

Без дизайна (КП с дизайном стоит в 3-4 раза дороже, чем самое дорогое у меня), но с аккуратной версткой.

Идеально, если вы хотите сэкономить, но не готовы доверять работу школьникам с бирж и мутным конвейерным агентствам, демпингующим направо и налево.

Эй, партнеры! Вам нужны тексты? Обращайтесь​

>>Узнавайте о новых статьях в блоге из паблика “ВКонтакте”

>>Или из Твиттера

Источник: //pishusam.ru/kommercheskoe-predlozhenie-o-sotrudnichestve/

Образец коммерческого предложения о сотрудничестве

По поводу сотрудничества и рекламы. Письмо с предложением о сотрудничестве. Кто вы и что предлагаете

Что делает коммерческое предложение о сотрудничестве успешным? В любой из сфер бизнеса важно нравиться контрагентам, привлекать их внимание к собственной продукции и завязывать долгосрочные контакты. Первым инструментом сотрудничества часто выступает коммерческое предложение. Рассказываем, как подготовить хороший текст и создать привлекательное письмо для будущих партнёров.

Коммерческое предложение: главная цель и что из неё следует

задача любого коммерческого предложения — заинтересовать потенциального контрагента в сотрудничестве с вами, убедить в превосходстве вашей продукции или услуги над аналогами конкурентов.

Соответственно, всё его содержание должно соответствовать этой цели.

Не нужно рассказывать историю своей компании, приводить избыточную статистику успехов на рынке, утомлять деталями производственного процесса — только то, что поможет заключить сделку (совершить продажу).

Мы рассмотрим разнообразные примеры писем с предложениями о сотрудничестве, но главное — выделим основные признаки успешного письма и типичные ошибки, заставляющие любого контрагента закрыть послание не читая.

задача любого коммерческого предложения — заинтересовать потенциального контрагента в сотрудничестве с вами.

Как отправляют коммерческие предложения

В настоящее время существует два основных варианта направления коммерческого предложения: в бумажном виде и в электронном (по электронной почте, в социальных сетях или мессенджерах).

Разумеется, у каждого способа есть свои преимущества и недостатки.

Но правила составления будут во многом схожи, с той разницей, что электронное письмо открывает больше возможностей для использования медиа-файлов (изображений, видео и аудио).

Структура коммерческого предложения

Любой образец коммерческого предложения о сотрудничестве должен быть чётко структурирован:

  • тема письма и приветствие (при необходимости);
  • представление (в бумажном письме эту функцию выполняет фирменный бланк);
  • суть предложения, описание перспектив сотрудничества, конкурентные преимущества;
  • ссылка на приложение (при наличии);
  • контактные данные (телефоны, адреса, страницы в социальных сетях).

Чёткая структура необходима для лёгкой ориентации читателя внутри текста. Потенциальный партнёр должен мгновенно увидеть суть предложения, его преимущества в виде конкретных аргументов и контактные данные отправителя.

Готовые примеры коммерческих писем о сотрудничестве

Рассмотрим на практике, как составить хорошее письмо о сотрудничестве, которое будет интересно потенциальному контрагенту. Прежде чем писать собственное предложение, изучите разнообразные варианты в интернете, а потом пишите свой.

Не стоит пользоваться чужими письмами, исправив в них только свои данные — это плохой тон. К тому же, есть вероятность, что ваш партнёр уже читал этот текст и ваша репутация будет сильно испорчена. Поэтому образцы ниже даются только в качестве примера, но не в качестве готового шаблона.

Образец 1: письмо потенциальному партнёру по бизнесу

Тема: сотрудничество в сфере грузоперевозок

Добрый день!

Наша компания «Скорость» работает на рынке грузоперевозок с 2006 года. За это время мы совершили более 30 тысяч перевозок и не получили ни одной жалобы. Мы сотрудничаем с компаниями «Вагон-сервис», «Севернефть» и «Сталь».

Вашей компании «Стеклопром» мы готовы предложить безопасные и быстрые доставки грузов (в том числе бьющихся) по всей России по цене 25 рублей за километр, при расстоянии свыше 300 километров — 20 рублей. Все дополнительные детали сотрудничества предлагаем обсудить по телефону **-**-**. Благодарим за внимание и ждём вашего звонка!

Не стоит пользоваться чужими письмами, исправив в них только свои данные — это плохой тон.

Образец 2: предложение проведения презентации товаров

Тема: презентация современного программного обеспечения для бухгалтеров

Добрый день!

Современный бухгалтер может использовать в своей работе удобные инновационные программы, упрощающие все операции в 2-3 раза. Наша компания «НПО» разрабатывает именно такое программное обеспечение и обслуживает его уже в нескольких компаниях.

У нас много продуктов, их полный список — во вложении. Но гораздо более разумным вариантом была бы красочная часовая презентация с демонстрацией функционала каждой программы. Мы готовы провести её для ваших сотрудников в любое удобное время. Позвоните нам по телефону **-**-** или ответьте на это письмо, и мы договоримся о дате презентации. Благодарим за внимание!

Отличительные признаки хорошего письма о сотрудничестве

Как правильно написать письмо с предложением о сотрудничестве? Составитель должен понимать, что это визитная карточка компании. Оно показывает, насколько организация продвинута, в курсе ли современных тенденций делового общения и заинтересована ли по-настоящему в совместной работе.

Всё это можно определить даже после поверхностного просмотра письма. Хорошими признаками являются:

  1. Ясно сформулированная тема письма, без общих фраз и тем более без обмана.
  2. Вежливое приветствие, указание на персональный характер обращения (имя руководителя, наименование компании.
  3. Информативность. письма формулируется в виде 2-3 абзацев, полностью раскрывающий суть обращения. Предложения короткие, легко читаются вслух. При работе над текстом проверяйте и исключайте не только орфографические и пунктуационные ошибки, но и:
    • повторяющиеся мысли;
    • страдательные залоги;
    • многосоставные предложения (лучше разбить на несколько простых);
    • сравнительные обороты (если они не работают на раскрытие предложения).
  4. Письмо занимает только 1 страницу (особенно это касается бумажных вариантов). Такой объём покажет, что компания ценит время своих потенциальных партнёров.
  5. Бумажные предложения оформлены на фирменном бланке, напечатаны качественно и в цвете. Тусклая краска, полосы и пятна при печати недопустимы, так как показывают, что компания не способна даже наладить принтер и перспективы сотрудничества с ней туманны.
  6. Вся дополнительная информация отправлена как приложение или вложения. В электронном варианте все файлы названы правильно (например, не «картинка 1», а «прейскурант цен на строительные материалы»). В тексте письма есть ссылка на дополнительные материалы.

Что недопустимо при составлении коммерческих предложений

В современной деловой переписке есть несколько правил, нарушение которых указывает на непродвинутость компании, нежелание следить за тенденциями и другие неприятные характеристики:

  1. Ошибки и опечатки. Незнание языка намекает на низкий уровень образования составителя, а опечатки — на торопливость и невнимательность. Перед отправкой текст письма должны вдумчиво и неторопливо прочитать несколько человек.
  2. Канцеляризмы, шаблонные фразы и избитые обороты. Читать такие предложения неинтересно.
  3. Пафос и преувеличение. Фразы «мы лучшие в своём деле» и «у нас нет конкурентов» определённо заставляют усомниться в профессионализме автора. Лучше написать, почему вы являетесь выгодным партнёром: «мы поможем выбрать оптимальный товар, а потом доставим его в ваш офис».
  4. Неуместный юмор, каламбуры, анекдоты больше подходят для частной переписки. Бесспорно, в отдельных случаях шутки украшают предложение, а кому-то из контрагентов даже могут понравиться. Но не всем, поэтому лучше оставить их для личного общения и помнить, что цель письма — установить контакт, а не насмешить.
  5. Извинения за отнятое время. Направляя письмо о сотрудничестве, вы не отнимаете у контрагента время, а делаете ему выгодное предложение, которое интересно вам обоим.
  6. Слишком много цифр. Замечательно, если свою позицию на рынке вы можете подтвердить числами, но не нужно вставлять в текст статистику роста с момента создания компании. Это лишнее и не работает на сотрудничество.

Чем лаконичнее вы выражаете мысли, тем выше ваш профессиональный уровень.

Как сформулировать конкурентное преимущество

Почему потенциальный партнёр должен выбрать сотрудничество именно с вашей компанией? Ответ на этот вопрос известен только вам и именно его нужно включить в текст. Избегайте шаблонных фраз про «хорошее качество за низкие деньги».

Лучше просто расскажите, почему сотрудничать с вами выгодно: «наши услуги грузоперевозок стоят 1000 рублей в час, и за эти деньги мы не только перевезём ваши товары в полной сохранности, но и погрузим их и даже занесём на любой этаж».

Пишите простым языком, будьте доброжелательны и акцентируйте внимание на самых сильных сторонах вашей организации. Не думайте, что простая манера изложения покажет вас глупее.

Наоборот, чем лаконичнее вы выражаете мысли, тем выше ваш профессиональный уровень.

Помните, что данное письмо будут читать живые люди, которые устали от одинаковых канцеляризмов и витиеватых формулировок.

Когда ждать ответа на предложение

Итак, вы составили и отправили заманчивое коммерческое предложение своему потенциальному партнёру. Когда ждать ответа? Есть несколько вариантов, но в среднем компании отвечают в течение 3-5 дней.

Если письмо заинтересовало представителей организации, но решение о сотрудничестве требует времени на обдумывание, вам могут сообщить о предварительном согласии и договориться о следующем контакте.

Следует ли звонить и узнавать ответ самостоятельно? Если предложение было персональным, можно позвонить в компанию и уточнить, пришло ли ваше письмо и принято ли оно в работу через 2-3 дня после отправки. Если это была информационная рассылка, звонить не стоит (как, впрочем, и ждать персонального ответа).

Кто должен составлять коммерческое предложение

Другой немаловажный вопрос — кому доверить составление письма. Чаще всего такими текстами занимаются менеджеры по продажам. Если в вашей компании есть копирайтер или SMM-менеджер (ответственный за ведение социальных сетей), можно доверить работу и ему, так как такие специалисты, как правило, хорошо и убедительно пишут.

В любом случае работа над текстом должна быть коллективной: после составления текста автором рекомендуется его чтение и проверка другими сотрудниками компании. Полезно также использовать онлайн-сервисы (проверяется грамотность, содержательность, простота восприятия текста).

Заключение

Коммерческое предложение — это визитная карточка, которая формирует мнение о компании за 1-2 минуты. Поэтому к его составлению важно подходить ответственно, творчески и современно. Откиньте все стереотипы и простым языком расскажите, почему с вами выгодно сотрудничать.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: //biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-kommercheskogo-predlozheniya-o-sotrudnichestve.html

Сотрудничество с блогерами

По поводу сотрудничества и рекламы. Письмо с предложением о сотрудничестве. Кто вы и что предлагаете

Сколько электронного контента вы потребляете в день? Наверное, нелегко подсчитать.

Но еще труднее ответить на вопрос, какой доле потребляемого интернет-контента вы доверяете — особенно когда, речь заходит о покупке? Согласно опросу, проведенному специалистами , 51% пользователей доверяют только рекомендациям своих близких, однако 49% также прислушиваются к мнению «лидеров мнений» (инфлюенсеров).

Но что такое «лидер мнений»? Это человек с представительством в сети, обладающий потенциалом влияния на мнения и поведение вашей целевой аудитории. Блогеры и медийные персоны обретают доверие людей благодаря длительному и упорному созданию интересного, качественного контента. Понемногу люди привыкают уважать их мнение.

Вот почему бренды ценят возможность привлечь успешных блогеров на свою сторону: это позволяет расширить информационный охват и вовлечь новую аудиторию. Если информацию, в которой заинтересован бренд, озвучит лицо, пользующееся доверием, то к этой информации прислушаются. Сотрудничать с «лидерами мнений» имеет смысл представителю любого рынка. Главное, делать это грамотно.

Шаг 1: Ставим задачи

Перед тем, как рассылать предложения блогерам, нелишне определиться с тем, какие ваши задачи должна решить работа с ними. Как правило, сотрудничество с блогерами преследует одну из трех целей:

  • Public Relations. Вы желаете рассказать о своих услугах новой аудитории, создать позитивный информационный фон для вашего бренда, или вам необходимо выпутаться из кризиса.
  • Maeketing. Вы желаете получить объективные отзывы о конкретном товаре или услуге, простимулировать продажи.
  • Government Relations. Вы хотите привлечь внимание ответственных лиц к какой-то проблеме, предложить от себя решение некой общественной проблемы, продвинуть бренд вашего руководителя в массы, выдвинуть его на политический олимп.

По любому из данных направлений блогеры могут выступить в качестве ценного вспомогательного канала влияния.

Блогеры могут не только помочь вас с репутацией или повлиять на поведение покупателей, но и повлиять на трафик вашего сайта и его ранжирование поисковиками.

Раньше корпорации фокусировались на взаимодействии с журналистами — это была первоочередная обязанность пресс-секретарей. Сегодня медиа-ладншафт существенно поменялся в пользу блогеров.

Но помните, что это лишь один из каналов продвижения, исключительно с помощью блогеров вы ни одну из вышеуказанных задач не решите.

Шаг 2: Сравниваем целевую аудиторию

Большинство компаний обладает представлением о том, какова их целевая аудитория. Эта информация должна быть прописана в маркетинговом плане.

Но перед тем как общаться с блогерами еще раз убедитесь, что вы понимаете возраст, пол, территориальную принадлежность, интересы, занятия и требования вашей аудитории. К этим людям вы будете обращаться через посредство блогеров.

Поэтому при общении с блогерами, с которыми вы будете сотрудничать, сравните вашу и их аудиторию.

Некоторые блогеры даже имеют статистику по демографии своих читателей. Ее можно получить через Google Analytics. Так что не стесняйтесь спрашивать!

Шаг 3: Формируем предложение

Как написать предложение о сотрудничестве блогеру? Определите, что вы хотите предложить блогеру в обмен на написание поста о вашей компании или распространение информации о вас через его социальные каналы.

Самый дешевый и обоюдовыгодный вариант — это предложить им от себя контент — содержательное интервью, интересную инфографику, забавное видео.

Иногда даже к топовому блогеру можно прорваться в ленту, если предложить действительно интересный материал.

Если вы выявили блогеров, которые интересуются категорией товаров или услуг, к которой относится ваш бренд, то не спешите платить им деньги: скорее всего их можно заинтересовать подарком — бесплатным предоставлением вашего товара или услуги в обмен на их рассказ об этом товаре/услуге в своем блоге. Подарком также может стать экскурсия по вашему производству. Архаичные законы дарообмена и гостеприимства, прописанные в нашем подсознании, не позволят блогерам плохо отозваться о подарке.

Однако учтите, что подарок не всегда гарантирует отзыв блогера. Чем популярнее инфлюенсер, тем вероятнее, что в дополнение к подарку он попросит и денег.

У блогеров, счет аудитории которых идет на миллионы, стоимость поста измеряется десятками тысяч долларов. Некоторые блогеры будут сотрудничать за некую комбинацию всего вышеперечисленного.

Поэтому, если вы только начинаете развивать раскрутку у блогеров или имеете ограниченный бюджет, то выбирайте птиц не самого высокого полета.

Проплаченные публикации

Общение — это основа правил работы блогеров. Обсуждайте условия сотрудничества, чтобы оценить, стоит ли игра свеч — каков будет возврат ваших инвестиций в данное сотрудничество.

Если же вам лень изобретать специальные предложения для блогеров, то проще всего оплатить публикацию. Здесь уж вы «заказываете музыку» и согласовываете контент.

Однако с контролем не стоит перегибать палку: позвольте блогеру выдать нужную информацию в своей манере — это будет и лучше, и естественнее.

На Западе существуют правила, согласно которым, блогеры обязаны указывать, что такой-то пост является проплаченным (sponsored post).

Данный тип партнерства с блогерами все равно является хорошим способом расширить информационный охват и улучшить свой линкбилдинг.

Черный пиар

Блогера можно и обвести вокруг пальца — далеко не все из них семи пядей во лбу.

Некоторые компании отправляют блогерам компромат на конкурентов или связываются с ними под видом рассерженного потребителя и рассказывают о «своем негативном опыте» от посещения такого-то ресторана или магазина. Блогеры могут разместить такую информацию ради рейтингов, поскольку негатив в интернете идет «на ура».

В итоге не нужно не только тратиться на продвижение через блогеров, но даже качественно оформлять текст. Ряд отечественных экспертов рынка считает, что на продажи отечественные блогеры влияют слабо, но зато могут заметно улучшить SEO, подправить имидж или наоборот подпортить все это конкурентам.

Уже вам решать, приемлемы ли для вас такие методы.

Реклама у блогеров в Instagram

Крайне популярной площадкой сегодня является Инстаграм. Поэтому имеет смысл заказать рекламу в Инстаграмме у блогеров. Самый легкий способ сделать это — подыскать подходящее по тематике сообщество и заказать владельцу специальный пост или историю. Продвижением в Инстаграме занимаются не только группы, но конкретные блогеры. Они работают по схожему принципу.

Здесь, как и на других площадках, окончательный успех зависит от качества вашего товара и от того, как будет подана информация блогером, но все же учтите пару нюансов, как работать с блогерами в Инстаграм:

  • Постарайтесь сразу отправить предложение не одной звезде соцсети, а нескольким. Можете отобрать хоть двести кандидатов: половина все равно отсеется по разным причинам. Кому-то не понравится ваш продукт, кто-то вообще не продает свое мнение. В последнее время блогеры стали щепетельнее в вопросах своей репутации.
  • Следите за аккаунтами известнейших блогеров по вашей тематике, чтобы быть в курсе их манеры подачи материала, их аудитории. Тогда вам проще будет спрогнозировать эффект адекватно и оценить стоимость услуг конкретного блогера.
  • Если вы только начинаете осваивать раскрутку у блогеров в Instagram, то воспользуйтесь услугами бирж рекламы на платформе. Их множество. Например, заказать рекламу у блогера можно на LabelUp; Epicstars; DealWay и др.

Сколько стоит реклама у блогеров на Ютуб

Контекстная реклама на не всегда хорошо срабатывает, поскольку у многих пользователей стоят различные блокираторы вроде AdBlock, многие же попросту привычно игнорируют всплывающие баннеры и ролики. Поэтому на этой платформе сотрудничество с блогерами особенно перспективно.

К стоимости услуг блогеров на относится то, что было сказано выше: при грамотном подходе затраты можно свести к минимуму — воспользоваться черным пиаром, предложить контент, подарок, экскурсию. Однако сверхпопулярные персонажи берут немалые деньги.

Например, в 2017 году Юрий Хованский брал 350 тыс. рублей за эксклюзивный ролик. Ивангай брал миллион за нативную рекламу, стримерша Карина брала 168 тыс. рублей за вставки.

Так что решайте сами, что лучше — заплатить деньги или немного напрячь голову и сработать более прицельно и креативно.

Источник: //waytostart.ru/blog/sotrudnichestvo-s-blogerami

Адвоката дом
Добавить комментарий