Образец приказа о неразглашении тайны. Образец, приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну

Приказ о неразглашении коммерческой тайны. бланк и образец 2018 года

Образец приказа о неразглашении тайны. Образец, приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну

Образец приказа о коммерческой тайне поможет решить внутри компании важные вопросы, связанные с защитой и сохранением секретных коммерческих сведений. Узнайте о нем из нашего материала.

Назначение приказа о коммерческой тайне

Виды приказов о коммерческой тайне (о неразглашении сведений, о введении режима коммерческой тайны и другие)

Какие законодательно установленные требования нужно учесть при оформлении приказа о коммерческой тайне?

Основное правило при оформлении приказа о коммерческой тайне

Итоги

Назначение приказа о коммерческой тайне

Проблема обеспечения сохранности коммерческой информации возникает практически в каждой компании и требует от ее администрации реализации специального комплекса мероприятий, включающего:

  • разработку списка секретных коммерческих сведений;
  • анализ локализации (мест накопления) составляющих коммерческую тайну сведений, видов ее носителей и потенциальных каналов утечки;
  • описание схем доступа к коммерческой информации;
  • распределение функций по созданию и обеспечению системы защиты между подразделениями компании;
  • осуществление технико-экономических расчетов, позволяющих оценить объем затрат на создание системы защиты информации;
  • уточнение порядка проведения контроля за функционированием системы защиты коммерческих сведений;
  • иные мероприятия (оформление с сотрудниками соглашений о неразглашении, введение в действие Положения о режиме коммерческой тайны и др.).

Каждый из описанных этапов по формированию системы защиты коммерческой информации может сопровождаться изданием отдельного приказа — о видах таких приказов узнайте из следующего раздела.

Виды приказов о коммерческой тайне (о неразглашении сведений, о введении режима коммерческой тайны и другие)

Установление в компании режима коммерческой тайны может сопровождаться оформлением разнообразных приказов. Например:

  • приказ об утверждении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • приказ об установлении круга должностных лиц предприятия, имеющих доступ к секретной коммерческой информации;
  • приказ о назначении ответственных лиц за функционирование системы защиты информации и ее элементов на предприятии;
  • иные виды приказов.

По решению администрации компании все аспекты, связанные с установлением режима коммерческой тайны и созданием системы ее защиты, могут быть отражены в едином приказе с названием «Приказ о коммерческой тайне на предприятии».

Используйте в работе готовые образцы приказов, размещенные на нашем портале:

Какие законодательно установленные требования нужно учесть при оформлении приказа о коммерческой тайне?

Оформление такого приказа происходит по внутрифирменным алгоритмам (по форме, структуре, содержанию в соответствии с принятым в компании порядком работы с такого рода документами), но не ранее:

  • проведения всех мероприятий по установлению на предприятии режима коммерческой тайны;
  • выполнения нормативных требований в вопросе установления режима коммерческой тайны на предприятии.

Нормативное регулирование данного вопроса осуществляется законом о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ, в п. 2 которого определен момент, когда режим коммерческой тайны в компании считается установленным — это выполнение обладателем коммерческой информации следующего комплекса мер по охране ее конфиденциальности:

Меры по охране конфиденциальности
группасодержание
ОграничительныеУстановление алгоритмов работы с секретной коммерческой информацией и контроля за их соблюдением
УчетныеФиксация данных о лицах:
  • получивших доступ к секретной информации;
  • ставших обладателями конфиденциальных сведений в результате представления их ее обладателем
РегулирующиеОтражение условий и порядка использования секретной информации и контроль за их выполнением:
  • работниками компании — в трудовых договорах;
  • контрагентами — в договорах гражданско-правового характера
ФиксирующиеНанесение грифа «Коммерческая тайна» и реквизитов обладателя на содержащие секретные данные носители

Помимо указанных мер, предусмотренных законодательством, в компании могут быть разработаны свои специфические (с учетом специфики компании) меры защиты конфиденциальности коммерческой информации. Что при этом учесть — узнайте из следующего раздела.

О требованиях, которые важно соблюдать каждому хозяйствующему субъекту, узнайте из материалов, размещенных на нашем сайте:

Основное правило при оформлении приказа о коммерческой тайне

приказа о коммерческой тайне законом не регламентируется, поэтому администрация сама определяет объем, структуру и содержание подобного документа. Основное правило при этом — устанавливаемый приказом режим коммерческой тайны не может использоваться в целях, противоречащих требованиям защиты основ:

  • конституционного строя;
  • нравственности;
  • законных интересов и прав других лиц;
  • обеспечения безопасности государства.

Если все нормативные аспекты соблюдены и выполняется вышеуказанное правило, приказ обретает статус законного внутрифирменного нормативного акта и с его содержанием можно ознакомить всех причастных работников.

Образец приказа о коммерческой тайне предприятия вы можете увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Образец приказа о введении коммерческой тайны помогает компаниям, впервые устанавливающим режим коммерческой тайны, сориентироваться в процедуре обеспечения защиты и сохранения конфиденциальности коммерческой информации.

Источник:

Договор о неразглашении коммерческой тайны| скачать образец 2018

Что такое коммерческая тайна и как правильно составить договор о ее неразглашении? Читайте в нашей статье, скачайте образец документа

Как составить договор о неразглашении коммерческой тайны

О коммерческой тайне говорит ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ – это сведения, которые имеют ценность, благодаря тому, что неизвестны третьим лицам, но при этом не являются секретом государственного значения. Только обладатель подобной информации имеет право решить — отнести ли те или иные сведения к тайне или нет.

Компании, у которых есть подобные секреты, стремятся сохранить их от посторонних глаз и устанавливают режим коммерческой тайны. Это может быть зафиксировано в трудовом соглашении или в отдельном документе, целиком посвященном только этому вопросу. В любом случае оговариваются условия работы с такими сведениями, а также ответственность за нарушение условия о неразглашении.

Иногда правильнее бывает подписать отдельное соглашение вместо того, чтобы отводить в трудовом договоре раздел на описание коммерческой тайны и условия ее соблюдения. Подобный договор должен быть составлен в письменном виде и содержать такие пункты:

  • название организации и ее реквизиты;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • перечень сведений, которые компания отнесла к конфиденциальной информации;
  • порядок работы сотрудника с такой информацией;
  • ответственность за разглашение;
  • условие о том, что при увольнении человек должен в оговоренном порядке передать все носители с конфиденциальной информацией;
  • срок действия договора – чаще всего он действует все время, что и трудовое соглашение, и еще несколько лет дополнительно.

Необходимо иметь в виду, что в случае разглашения секретов компании привлечь виновного в этом сотрудника к ответственности можно будет, только если документы, устанавливающие подобный режим, будут составлены правильно.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Какие условия запрещены в договоре

Закон предусматривает ограничения сведений, относящихся к коммерческой тайне, и описывает ряд положений, которые не могут быть включены в разряд конфиденциальных:

  • учредительные документы и устав компании;
  • документы, свидетельствующие о законности права заниматься предпринимательством;
  • информация о количестве сотрудников в штате, их зарплате и условиях труда;
  • сведения о вакантных рабочих местах;
  • документы, подтверждающие платежеспособность компании, уплату налогов и обязательных платежей;
  • сведения об участии должностных лиц компании в акционерных и прочих обществах, предприятиях любых форм собственности;
  • сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении безопасных условий труда, антимонопольного законодательства, иных нарушениях действующих законов;
  • информация, которую в соответствии с положениями закона необходимо раскрывать, а также сведения, доступ к которым недопустимо ограничивать и пр.

 Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Единой установленной формы для договора о неразглашении коммерческой тайны нет, поэтому многие компании полагают, что могут вставить любые условия, нацеленные на ограничение доступа и сохранение конфиденциальной информации. Но это ошибочное мнение. Есть ряд пунктов, которые нельзя включать в подобные документы:

  • запрет на работу в компаниях, занимающихся аналогичной деятельностью – даже если человек собирается уйти работать к прямому конкуренту, нынешний работодатель не вправе ограничивать его в выборе места работы;
  • запрет на совместительскую работу в компаниях, которые занимаются аналогичным видом деятельности – совместительство предполагает труд в свободное от основной работы время, а как человек проводит нерабочие часы, работодатель контролировать не вправе;
  • запрет вести свой собственный бизнес с подобным видом деятельности – компания не может указывать сотруднику, каким бизнесом он может заниматься, а каким нет;
  • запрет на разглашение размера зарплаты – такие данные относятся к персональным данным человека, поэтому он и только он сам решает, кому и когда их передавать;
  • вписывать в перечень конфиденциальной информации сведения, которые закон напрямую запрещает относить к коммерческой тайне.

 Минтруд разъясняет: можно ли запретить работать у конкурентов

Охрана коммерческой тайны: необходимые документы

Организация может не разрабатывать и не утверждать документы о неразглашении – в 2018 году они не входят в перечень обязательных, и трудинспекция или другой надзорный орган не оштрафует за их отсутствие.

Но составление подобной документации – в интересах самой фирмы. Защита конфиденциальных сведений и установление ответственности за разглашение производится на основании именно таких документов.

К ним относятся:

  • положение о коммерческой тайне;
  • приказ об утверждении перечня лиц, у которых в силу должностных обязанностей есть доступ к конфиденциальной информации;
  • договор о неразглашении;
  • трудовой договор с внесенным пунктом о запрете на разглашение конфиденциальных сведений.

Помимо указанных документов ч. 1 ст. 10 Закона № 98-ФЗ предписывает предпринять ряд мер по охране конфиденциальности информации, в частности:

  • составить перечень сведений, которые будут причислены к коммерческой тайне;
  • установить порядок обращения с этой информацией и контроль за соблюдением такого порядка;
  • составить список лиц, имеющих необходимый доступ;
  • урегулировать отношения по использованию конфиденциальной информации заключением соглашений с сотрудниками и гражданско-правовых договоров с контрагентами;
  • сделать специальный гриф «Коммерческая тайна» и нанести его на все соответствующие документы, а также указать обладателя этой информации (название компании и местонахождение или данные бизнесменов).

Источник:

Соглашение о коммерческой тайне 2018 образец

В случае признания его вины, будут применены соответствующие дисциплинарные меры, взыскан материальный ущерб в полном объёме, если он был причинён.Образец договора-соглашения о неразглашении коммерческой тайны. Письмо о неразглашении Как известно, заключённые договоры между компаниями являются заключительным этапом переговоров.

В процессе согласования условий сотрудничества используется устный и письменный обмен данными. Вполне может возникнуть ситуация, когда одной из сторон потребуется от другой некая конфиденциальная информация для принятия окончательного решения.

Чтобы частично урегулировать такое одностороннее и безвозмездное предоставление информации, от компании требуют предоставить письмо о неразглашении коммерческой тайны.

В организациях используют штампы, которыми помечают все документы, содержащие коммерческую тайну. Чаще всего, на них так и пишут «Коммерческая тайна», чтобы избежать недопонимания.

  • Какие сотрудники или подразделения работают с такой информацией.ВажноПосле определения круга информации, которую стоит тщательно охранять, необходимо продумать, кто же должен с ней работать, а кому можно обойтись и без такого доступа. Например, клиентская база должна быть доступна целиком только одному, очень проверенному сотруднику, давно работающему в организации и заслужившему доверие.Да, менеджеры, работающие с клиентами напрямую, уведут их за собой при увольнении, и это нормальные потери.

Договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны

Внимание

Источник: http://allzakon.ru/obraztsy/prikaz-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny-blank-i-obrazets-2018-goda.html

Приказ о коммерческой тайне

Образец приказа о неразглашении тайны. Образец, приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну

Posted On 11.03.2018

        Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну  
и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну.      

                               Общество с ограниченной ответственностью « ____________» Приказ №

от _____ 2014г.                                                                                      г._____________

     Об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и мерах по   сохранению их конфиденциальности

   Руководствуясь Федеральным законом от 29.07.2004г. № 98 «О коммерческой тайне» и с целью сохранения конфиденциальности сведений имеющих коммерческую  ценность для ООО «_______________», приказываю:

  1. Утвердить перечень сведений составляющих коммерческую тайну в ООО «_________»:

1.1.Информация о финансово-экономической деятельности; 1.2. Информация, раскрывающая доход предприятия по всем видам деятельности, его состав. 1.3. Информация о  расходах предприятия по всем видам деятельности. Состав расходов. 1.4. Информация, раскрывающая себестоимость, рентабельность по видам деятельности. 1.5. Информация о начисленных и  уплаченных налогах, их состав. 1.6.

Информация об имуществе предприятия, его составе, стоимости. 1.7. Информация об условиях хозяйственных договоров, в том числе с частными лицами. 1.8. Информация  о структуре производства и технологических процессах. 1.9. Информация, раскрывающая содержание личных дел работников и их персональных данных. 1.10. Информация о контроле, ревизиях, аудиторских проверках. 1.11.

Информация о системах и организации охраны предприятия, о сигнализации, связи. 2.При необходимости перечень сведений,  имеющих коммерческую тайну, может быть дополнен. 3. Не являются сведениями, имеющими коммерческую тайну   перечисленные  в статье 5 Федерального закона от 29.07.2004г. № 98. 4.

  Должностные лица ООО «___________», которым сведения, имеющие коммерческую тайну, стали известны ввиду выполнения ими должностных обязанностей, обязаны хранить коммерческую тайну и не раскрывать её третьим лицам без согласия директора ООО «___________». Должностные лица предприятия обязаны принимать меры, обеспечивающие сохранение коммерческой тайны.

Действие или бездействие работников, в результате которой информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме        (устной, письменной, электронной и т.д.), стала известной без согласия руководителя предприятия третьим лицам, считается разглашением  информации составляющей коммерческую тайну. 5.

При направлении сведений имеющих конфиденциальный характер и отнесенных к коммерческой тайне в государственные и муниципальные органы, по согласованию с руководителем предприятия, ставиться гриф «коммерческая тайна» с указанием наименования ООО «____________». 6.

  При подготовке хозяйственных договоров, по согласованию с председателем кооператива, включать в договора условия о коммерческой тайне, обязанности контрагента, стороны договора хранить коммерческую тайну. 7.  Раскрытие информации,  отнесённой к коммерческой тайне, является должностным проступком, влекущим ответственность в соответствии с законодательством.

8. Специалисту по работе с кадрами _________________  ознакомить  должностных лиц под роспись с данным приказом.

Директор ООО «______________»           ________                                    __________

ПРИКАЗ N ______

Об обеспечении охраны коммерческой тайны

и иной конфиденциальной информации

«___»__________ ____ г.

Коммерческая тайна: как защитить коммерческую тайну компании

г. ___________

В соответствии с Федеральным законом от 29.07.

2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» под информацией, составляющей коммерческую тайну, понимаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

В связи с необходимостью сохранения коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Принять следующие меры по охране конфиденциальной информации:

1.1. Определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну.

1.2. Ограничить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка.

1.3. Вести учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана.

1.4. Внести в трудовые договоры с работниками организации, а также в гражданско-правовые договоры с контрагентами положение об обязанности сохранять коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию, которая стала им известна в процессе осуществления должностных функций и обязанностей, обусловленных гражданско-правовыми договорами.

1.5. Нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (полное наименование и место нахождения).

2.

Поручить выполнение п. п. 1.1 — 1.3 ______________________________.

3. Поручить выполнение п. 1.4 сотруднику отдела кадров ________________.

4. Поручить выполнение п. 1.5 ______________________________________.

5. Ответственным за выполнение настоящего приказа назначить ____________.

Руководитель ______ «____________________________» _________________________/______________________/ (подпись) (Ф.И.О.) М.П.

Источник: https://owenural.ru/%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7-%D0%BE-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9-%D1%82%D0%B0%D0%B9%D0%BD%D0%B5/

Образец приказа о коммерческой тайне на предприятии

Образец приказа о неразглашении тайны. Образец, приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну

Образец приказа о коммерческой тайне поможет решить внутри компании важные вопросы, связанные с защитой и сохранением секретных коммерческих сведений. Узнайте о нем из нашего материала.

Назначение приказа о коммерческой тайне

Виды приказов о коммерческой тайне (о неразглашении сведений, о введении режима коммерческой тайны и другие)

Какие законодательно установленные требования нужно учесть при оформлении приказа о коммерческой тайне?

Основное правило при оформлении приказа о коммерческой тайне

Итоги

Приказ о назначении ответственного по коммерческой тайне. Приказ о введении надбавки за работу с конфиденциальной информацией

Образец приказа о неразглашении тайны. Образец, приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Типовые образцыорганизационно-методических

документов системы правовой защиты

коммерческой тайныпредприятия

ПРИКАЗ

“КТ-конфиденциально”

(ограничивающий гриф зависит

“ ”______________ 20__г.№_________

О введении в действие Положения

О коммерческой тайне предприятия

В период перехода к рыночнойэкономики вопросы обеспечения безопасности и коммерческих интересов предприятияприобретают принципиально новое значение и будут решаться в рамках новыхправовых и организационных форм.

В этих условиях вся производственная,хозяйственная, внешнеэкономическая и иная деятельность предприятия должна бытьнаправлена на недопущение утечки информации коммерческого характера.

Учитывая изложенное, с цельюзащиты экономических и хозяйственных интересов, производственных достижений, новыхвидов технологий и научных исследований, которые потенциально могут иметь большоеэкономическое значение, недопущение безвозмездного их использования конкурирующимифирмами, другими сторонними организациями и учреждениями

1. Ввести в действие Положение “Окоммерческую тайну и правила ее сохранения”.

Всем работникам предприятия, которыеимеют отношение к коммерческой тайне, услуг коммерческого характера, строгоруководствоваться этим Положением. Руководителям структурных подразделений обеспечитьконтроль за выполнением подчиненным персоналом требований настоящего Положения.

2. Создать за счет действующегоштата подразделение экономической безопасности предприятия. Возложить на него задачупо организации защиты коммерческой тайны.

Заместителю директора подать наутверждении Положения “О подразделении экономической безопасности” и его штатныйсостав.

3. Постоянно действующей комиссии покоммерческой тайны рассмотреть и выделить научную, производственную и хозяйственнуюинформацию, новые технологии, проведение научно-исследовательских и производственных работ,внешнеэкономические аспекты деятельности, услуги, которые имеют коммерческуюценность или перспективу и которые подлежат юридическом и режимном защиты.

4. Комиссии в своей деятельностируководствоваться требованиями ст. 65 Хозяйственного кодекса, ст.ст. 29, 40, 142 КзотУкраины, Коллективным договором и Правилами внутреннего трудового распорядка.

5.

Руководителю подразделения внешнеэкономическихсвязей разработать предложения и внести изменения в действующие договоры с постороннимиорганизациями требования, которые гарантируют соблюдение права предприятия накоммерческую информацию, меры защиты важных сведений коммерческогохарактера на период договорных отношений, а также после их прекращения; действия противтретьих лиц и организаций, затрагивающих интересы сторон; условия проверки иконтроля деятельности партнеров предприятия.

6. Заместителю руководителяпредприятия подготовить и провести с коллективом сотрудников предприятиясовещание по вопросам защиты коммерческой тайны в условиях рыночных отношений.

7. Юридическому отделу подготовитьсправочно-методические материалы по вопросам права о коммерческой тайне,обеспечить ими сотрудников, которые имеют отношение к ней.

8. Подразделения экономической безопасностивместе с юридическим отделом подготовить и провести для сотрудниковпредприятия, с привлечением компетентных специалистов, лекции и беседы по вопросамобеспечение сохранения коммерческой тайны.

9. Руководителям подразделений ислужб предприятия предоставить подразделения экономической безопасности списки сотрудниковпредприятия, которые имеют отношение к работе с информацией, которая составляеткоммерческую тайну.

Отдел кадров вместе с подразделениемэкономической безопасности оформить договорные обязательства с указанными лицами охранение ими коммерческой тайны.

10. Контроль за выполнением приказаоставляю за собой.

Руководитель предприятия____________________________

“ КТ-конфиденциально ”

(при необходимости)

Образец, Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну

Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну

и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну.

Общество с ограниченной ответственностью « ____________»

Приказ №

от _____ г. г._____________

Об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и мерах по сохранению их конфиденциальности

Руководствуясь Федеральным законом от 29.07.2004г. № 98 «О коммерческой тайне» и с целью сохранения конфиденциальности сведений имеющих коммерческую ценность для ООО «_______________», приказываю:

1.1.Информация о финансово-экономической деятельности;

1.2. Информация, раскрывающая доход предприятия по всем видам деятельности, его состав.

1.3. Информация о расходах предприятия по всем видам деятельности. Состав расходов.

1.4. Информация, раскрывающая себестоимость, рентабельность по видам деятельности.

1.5. Информация о начисленных и уплаченных налогах, их состав.

1.6. Информация об имуществе предприятия, его составе, стоимости.

1.7. Информация об условиях хозяйственных договоров, в том числе с частными лицами.

1.8. Информация о структуре производства и технологических процессах.

1.9. Информация, раскрывающая содержание личных дел работников и их персональных данных.

1.10. Информация о контроле, ревизиях, аудиторских проверках.

1.11. Информация о системах и организации охраны предприятия, о сигнализации, связи.

2.При необходимости перечень сведений, имеющих коммерческую тайну, может быть дополнен.

3. Не являются сведениями, имеющими коммерческую тайну перечисленные в статье 5 Федерального закона от 29.07.2004г. № 98.

4. Должностные лица ООО «___________», которым сведения, имеющие коммерческую тайну, стали известны ввиду выполнения ими должностных обязанностей, обязаны хранить коммерческую тайну и не раскрывать её третьим лицам без согласия директора ООО «___________».

Должностные лица предприятия обязаны принимать меры, обеспечивающие сохранение коммерческой тайны. Действие или бездействие работников, в результате которой информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, электронной и т.д.

), стала известной без согласия руководителя предприятия третьим лицам, считается разглашением информации составляющей коммерческую тайну.

5.

При направлении сведений имеющих конфиденциальный характер и отнесенных к коммерческой тайне в государственные и муниципальные органы, по согласованию с руководителем предприятия, ставиться гриф «коммерческая тайна» с указанием наименования ООО «____________».

6. При подготовке хозяйственных договоров, по согласованию с председателем кооператива, включать в договора условия о коммерческой тайне, обязанности контрагента, стороны договора хранить коммерческую тайну.

7. Раскрытие информации, отнесённой к коммерческой тайне, является должностным проступком, влекущим ответственность в соответствии с законодательством.

8. Специалисту по работе с кадрами _________________ ознакомить должностных лиц под роспись с данным приказом.

Директор ООО «______________» ________ __________

Положение о коммерческой тайне

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ЗАО Гарант-Эксперт

201_ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о коммерческой тайне ЗАО Гарант-Эксперт

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне (далее – Положение) разработано в соответствии со статьей 139 Гражданского кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства РСФСР от 05 декабря 1991 г.

№ 35 О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, Федеральным законом от 29.07.

2004 О коммерческой тайне, уставом Закрытого акционерного общества Гарант-Эксперт (далее – Общество) в целях обеспечения экономической безопасности и защиты законных прав и интересов Общества как субъектов предпринимательской деятельности.

1.2. Настоящее Положение устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую тайну (далее – коммерческая тайна), режиме конфиденциальной информации и условиях ее защиты, а также меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных настоящим Положением.

1.3. Действие настоящего Положения распространяется:

На работников Общества, работающих по трудовому договору, заключенному с Обществом, которые заключили соглашение о неразглашении коммерческой тайны;

На лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Обществом, взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны;

На лиц, не состоящих в трудовых отношениях с Обществом, но в силу своего статуса информированы о деятельности фирмы (учредители, контрагенты и т.п.).

2. Понятия, используемые в настоящем Положении

2.1. Руководитель Общества – генеральный директор или иное должное лицо, уполномоченное приказом генерального директора либо доверенностью. Лица, которые владеют информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничили доступ к этой информации и установили в отношении её режим коммерческой тайны;

2.2. Информационная защита – совокупность организационно-технических и режимных мероприятий, а также мероприятий скрытого контроля, направленных на запрете доступа к сведениям, составляющих коммерческую тайну, лицам, не имеющим право доступа к ним на законном основании.

2.3. Носители сведений составляющих коммерческую тайну, – материальные объекты, в которых сведения находят свое отображение.

2.4.Коммерческая тайна – совокупность сведений о деятельности Общества, отдельных работников, которые в соответствии с настоящим положением отнесены к коммерческой тайне и используются Обществом с целью извлечения прибыли и (или) достижения добросовестного преимущества над конкурентам.

2.5.

Информация, составляющая коммерческую тайну, -сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

2.6. Режим коммерческой тайны – правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;

2.7.Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, – ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;

2.8.Передача информации, составляющей коммерческую тайну, – передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;

2.9.Контрагент – сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;

2.10.

Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, – действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

3. Сведения, составляющие коммерческую тайну

3.1. Производственная деятельность.

3.1.1. Сведения о структуре производства, производственных мощностях, типе и размещения оборудования, запасах сырья, материалов, продукции на предприятиях выпускающих ювелирные изделия под торговой маркой Алмаз-Холдинг.

3.1.2. Сведения о методах защиты от подделки товарных знаков.

3.1.3. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения и пароли доступа.

3.2. Технологии.

3.2.1. Сведения об конструкторско-технологических, художественно-технических характеристик ювелирных изделий, дающих положительный экономический эффект.

3.3. Управление

3.3.1. Сведения о применяемых оригинальных методах управления Общества, системах планирования и контроля.

3.3.2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководителем Общества по производственным, коммерческим, организационным и другим управленческим вопросам.

3.3.3. Сведения о системе поощрения и мотивации.

3.4. Финансы

3.4.1. Сведения о размере и составе имущества Общества.

3.4.2. Сведения о балансах Общества.

3.4.3. Сведения бухгалтерской отчетности.

3.4.4. Сведения о кругообороте средств Общества.

3.4.5. Сведения о финансовых операциях Общества.

3.4.6. Сведения о размере денежных средств Общества, имеющихся на банковских счетах и в кассе, а также их движении.

3.4.7. Сведения о долговых обязательствах Общества.

3.4.8 Сведения о состоянии кредита Общества (пассивы и активы).

3.4.9. Сведения о системе социальной поддержки работников Общества и ее размерах.

3.4.10. Сведения о размере прибыли Общества.

Источник: https://www.adminpz.ru/rent/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-po-kommercheskoi-taine.html

Коммерческая тайна: как защитить коммерческую тайну компании

Образец приказа о неразглашении тайны. Образец, приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну

Ибрагимова Аида, Руководитель кадровой службы КСК групп

«Кто владеет информацией, тот владеет миром»

Натан Ротшильд

В современном мире информация представляет собой особого рода товар, имеющий определенную ценность.

Для компаний наиболее важной является та информация, разглашение которой может создать угрозу безопасности предпринимательской деятельности.

В связи с этим, компаниям приходится принимать меры по защите информации, используемой в процессе производственной деятельности. Одной из таких мер является введение режима коммерческой тайны, которую мы и рассмотрим в данной статье.

Что же такое коммерческая тайна? В Законе используются два понятия: «коммерческая тайна» и «информация, составляющая коммерческую тайну».

Под коммерческой тайной  подразумевается  режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Под информацией, составляющей коммерческую тайну (секрет производства), понимаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании, и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Таким образом, работодатель сам должен определить какую информацию он относит к коммерческой тайне, и принять меры по ее защите. Целью данных мер является предотвращение разглашения коммерческой тайны работниками как умышленно, так и неосознанно. Ведь если работник подпишет документы, то он будет знать, что несет ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Для того, чтобы ввести режим коммерческой тайны, необходимо:

1. Издать приказ «Об обеспечении охраны коммерческой тайны»

(образец приказа приведен на рисунке 1).

Рисунок 1. Приказ о введении режима коммерческой тайны

2. Разработать локальный нормативный акт, который будет регулировать порядок защиты конфиденциальной информации –  Положение «О коммерческой тайне»

В данное положение целесообразно включить следующие разделы:

  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • порядок определения информации, составляющей коммерческую тайну;
  • перечень должностных лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
  • порядок допуска к информации, составляющей коммерческую тайну;
  • процедура работы с документами, содержащими коммерческую тайну;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок учета, хранения, обращения и уничтожения носителей, содержащих коммерческую тайну;
  • ответственность за разглашение информации, составляющей коммерческую;
  • сроки действия положения.

С Положением «О коммерческой тайне» необходимо ознакомить всех работников, трудовая деятельность которых связана с использованием информации, относящейся к коммерческой тайне.

Порядок утверждения Положения «О коммерческой тайне» законодательно не урегулирован, поэтому данный локальный нормативный акт может быть утвержден как с учетом либо без учета мнения представительного органа работников.

3. Определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну

К информации, составляющей коммерческую тайну, могут относиться сведения любого характера. Например, производственные, технические, экономические, организационные и другие, если они имеют коммерческую ценность.

Данный перечень должен быть зафиксирован в документах, устанавливающих режим коммерческой тайны, например, в Положении «О коммерческой тайне».

Если информация не включена в данный перечень, то она не является секретной, то есть не относится к охраняемой законом коммерческой тайне.

При определении перечня информации, необходимо помнить, что Закон запрещает устанавливать режим коммерческой тайны в отношении следующих сведений:

– содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

– содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

– о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

– о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

– о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

– о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

– о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

– об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

– о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

– о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

– обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа, к которым установлена иными федеральными законами.

4. Определить перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне

Рекомендуем приказом руководителя компании внести в перечень лиц имеющих доступ к коммерческой тайне, работников допущенных к ней. Образец приказа на приведен на рисунке 2.

Рисунок 2. Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне

5. Прописать в договорах с работниками и контрагентами, имеющими доступ к коммерческой тайне, порядок регулирования отношений по использованию такой информации

Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с работниками:

– в трудовом договоре необходимо прописать обязанность работника соблюдать режим коммерческой тайны, установленный в организации и не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации третьим лицам.

Необходимо закрепить в трудовом договоре с работником следующее:

«Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и в течение трех лет после его прекращения не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну Работодателя, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.»

Если работник на момент введения режима коммерческой тайны уже работает в компании, то заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец дополнительного соглашения с работником приведен на рисунке 3.

Рисунок 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с контрагентами необходимо заключить соглашение о конфиденциальности.

6. Ознакомить работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну,

необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, под расписку, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель и его контрагенты. С работником можно заключить соглашение о неразглашении коммерческой тайны или взять с него обязательство о хранении коммерческой тайны.

В обоих случаях в документах необходимо указать перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, которую работники не должны разглашать.

В случае, если работник под роспись не ознакомлен с перечнем информации, то работодатель не может предъявить к нему претензий и привлечь к ответственности, в случае разглашения им коммерческой тайны.

7. Изготовить гриф «Коммерческая тайна»

Гриф «Коммерческая тайна» необходимо наносить на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включать в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию.

На грифе необходимо указывать обладателя информации:

– для юридических лиц – полное наименование и место нахождения;

– для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства.

Таким образом, для установления режима коммерческой тайны необходимо предпринять следующие меры:

– утвердить приказ по основной деятельности о введении режима коммерческой тайны,

– утвердить положение «О коммерческой тайне»,

– определить перечень информации, относящейся к коммерческой тайне и лиц, имеющих к ней доступ,

– на все материальные носители нанести гриф «Коммерческая тайна»,

– подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

В данной статье мы рассмотрели порядок введения режима коммерческой тайны.

Защищайте свою информацию, помните, что привлечь к ответственности работника можно только в том случае, если работник должным образом ознакомлен с порядком хранения коммерческой тайны.

Воспользовавшись советами данной статьи, Вы можете ввести режим коммерческой тайны и минимизировать угрозы разглашений ценной для Вас информации.

Источник: http://kskgroup.ru/

Источник: https://hr-portal.ru/cblog/hrreader/kommercheskaya-tayna-kak-zashchitit-kommercheskuyu-taynu-kompanii

Адвоката дом
Добавить комментарий