Кто отвечает за ведение журнала учета огнетушителей. Заполнение журнала по регистрации огнетушителей. Как правильно заполнить разделы

Журнал технического обслуживания огнетушителей: образец заполнения

Кто отвечает за ведение журнала учета огнетушителей. Заполнение журнала по регистрации огнетушителей. Как правильно заполнить разделы

Заполнение журнала по техническому обслуживанию огнетушителей является одной из важнейших составляющих организации пожарной безопасности в любом учреждении. Как правильно это сделать? Кто несет ответственность за ведение такого документа? Давайте рассмотрим ответы на эти вопросы.

Журнал технического обслуживания огнетушителей

Это документ, где фиксируются все данные о находящихся на балансе предприятия огнетушителях (ОТ).

Цель ведения журнала – контроль работоспособности и размещения в доступных местах этих приборов.

Согласно правилам, журнал по техническому обслуживанию огнетушителей также именуется “журнал учета”. Допустимо использовать оба варианта.

Встречается название “журнал учета первичных средств пожаротушения”.

Обратите внимание на такое условие: если даже в названии документа не фигурирует фразы “техническое обслуживание”, “проверка”, “перезарядка” – все равно он должен содержать данные обо всех этих процедурах.

Нормативная база

Информацию о том, как правильно ведется журнал учета и технического обслуживания огнетушителей, можно найти в Своде правил 9.13130.2009, пункт 4.5.4.

Некоторые дополнительные данные, необходимые для ведения этого документа, упоминаются в ГОСТ Р 51057-2001.

Если на предприятии применяются не переносные, а передвижные ОТ, для них существует отдельный ГОСТ Р 51017-2009.

Какие данные должны здесь фиксироваться

Согласно требованиям законодательства, в журнале по техническому обслуживанию огнетушителей должна содержаться следующая информация:

  • Марка ОТ (данные о действующем веществе).
  • Номер инвентарный.
  • Дата регистрации на предприятии.
  • Место нахождения.
  • Дата проведения и результаты первичного осмотра.
  • Число, когда проводились все дальнейшие поверхностные и полные осмотры.
  • Даты всех проверок и/или замен заряда действующего вещества.
  • Число, когда проводились испытания работоспособности ОТ (включая прочность его узлов).
  • Данные о сервисе, производившем все эти процедуры.
  • Информацию об ответственном за ведение журнала (должность, ФИО и подпись).

Законодательство не регламентирует очень строго форму ведения этого учетного документа, требуя лишь четкой фиксации необходимой информации. Поэтому допускается определенная свобода в оформлении журнала для учета огнетушителей.

В нем должно присутствовать три обязательные составляющие:

  • Обложка.
  • Основная часть (общие данные обо всех приборах пожарной безопасности в учреждении).
  • Подробные данные по каждому огнетушителю отдельно.

Помимо этих основных составляющих, журнал учета может содержать дополнительные вкладыши информационного характера. Это могут быть:

  • Выписки из Свода правил или ГОСТа.
  • Руководство по эксплуатации каждого ОТ.
  • Памятки.
  • Контактные данные организаций (лиц), проводящих обслуживание огнетушителей.

Бланки

Существует несколько способов завести подобный документ.

Самый древний из них – расчертить все графы вручную. Однако в эру компьютерной техники проще скачать из интернета образец журнала по техническому обслуживанию огнетушителей. После распечатки его нужно переплести.

Кроме того, в большинстве полиграфических магазинов продаются готовые бланки, соответствующие всем обязательным требованиям.

При желании можно создать собственный вариант, используя графические и текстовые редакторы.

Что касается заполнения журнала, то оно может производиться как от руки, так и с помощью печати. Главное условие – все подписи и печати должны быть в оригинале.

Оформление обложки

На самой обложке этого документа ничего не пишется. Первые записи необходимо внести, начиная с третьей страницы.

Она должна содержать следующие данные:

  • Название учреждение, в котором ведется журнал.
  • При необходимости вносятся данные о его структурном подразделении.
  • Дата начала заполнения.
  • Дата окончания ведения документа. Она должна совпадать с датой начала нового журнала.

На последней странице должно указываться:

  • Полное количество листов в документе.
  • Дата его прошивки и опечатывания.
  • Подпись и Ф.И.О. руководителя учреждения.
  • Мокрая печать.

Образец заполнения журнала технического обслуживания огнетушителей: основная часть

Данный раздел документа заполняется в произвольной форме. Главное – чтобы он содержал необходимые данные, касающиеся работоспособности всех средств пожаротушения.

Ниже представлен пример оформления основной части журнала.

Порядок размещения всех граф может быть другим. Главное – наличие всей этой информации.

Если заполнение документа произведено на компьютере, то и в этом случае сама подпись ответственного должна быть проставлена от руки.

К минусам этой формы относится отсутствие графы “Примечания” или “Рекомендации”. В ней указывается, какие недостатки следует исправить. Если их нет, ставится прочерк.

Количество страниц, выделенных на основную часть, зависит от числа огнетушителей, находящихся на балансе. Рассчитывать количество страниц в журнале нужно на пять лет ведения записей. Важно учитывать такие обязательные плановые мероприятия:

  • Ежеквартальный осмотр на наличие внешних повреждений.
  • Ежегодная полная проверка огнетушителей.
  • Проверка работоспособности.
  • Перезаправка раз в 5 лет (срок зависит от действующего вещества).

Также в этой части журнала придется отмечать случаи использования огнетушителей по назначению, проверки пожарной инспекции, форс-мажорные ситуации.

Исходя из всего этого, рассчитывается количество необходимых листов для основной части.

Заполнение данных по каждому из огнетушителей

Вторая часть документа содержит более полную информацию о каждом средстве пожаротушения, находящемся на балансе. Она является копией эксплуатационного паспорта, который заводится на каждый ОТ в момент его появления на предприятии.

Ниже приведен пример из журнала по техническому обслуживанию огнетушителей.

Как видим, для каждого прибора выделена своя страничка. Ее верхняя часть (шапка) содержит входящие данные:

  1. Инвентарный номер.
  2. Месторасположение (в кабинете, в коридоре и т.д.).
  3. Тип и концентрация действующего вещества.
  4. Заводской номер.
  5. Производитель.
  6. Дата введения в эксплуатацию.
  7. Дата выпуска.

Пункты три, четыре, пять и семь выписываются из техпаспорта (заводская инструкция).

Данные для пунктов один, два и шесть присваиваются непосредственно на самом предприятии. Инвентарный номер должен быть нанесен на сам огнетушитель, а дата введения в эксплуатацию – на пломбу.

Нижняя часть странички представляет собой табличку, куда вносятся все результаты техобслуживания (осмотры, проверки, перезарядки) и подписи.

Если осмотр (первичный, ежеквартальный) проводится на самом предприятии, графы заполняет ответственное лицо. В остальных случаях данные копируются из эксплуатационного паспорта. В журнал они вносятся работниками сервиса, проводившими полную проверку.

Встречается и упрощенный бланк для этой части журнала.

Он допустим, но менее удобен. Поэтому лучше использовать первый вариант.

Кто должен вести этот документ

Заполнение журнала и контроль состояния пожарной безопасности на предприятии должен осуществлять какой-либо конкретный специалист. Предварительно он обязан пройти инструктаж и сдать соответствующий экзамен.

Данные обязанности может выполнять:

  • Руководитель учреждения.
  • Назначенное лицо.

Поскольку ведение журнала не занимает много времени, эту работу можно выполнять без отрыва от своих прямых обязанностей. Поэтому создавать отдельное рабочее место нет необходимости.

Источник: https://FB.ru/article/465754/jurnal-tehnicheskogo-obslujivaniya-ognetushiteley-obrazets-zapolneniya

Как вести журнал учета огнетушителей

Кто отвечает за ведение журнала учета огнетушителей. Заполнение журнала по регистрации огнетушителей. Как правильно заполнить разделы

Любое предприятие прежде, чем начать свою работу, проходит контроль пожарной безопасности. Согласно правилам пожарной безопасности, в помещениях организации должны присутствовать огнетушители на случай борьбы с огнем.

Все огнетушители, имеющиеся на предприятии, располагаются в определенных местах. О том, где именно находятся огнетушители, свидетельствуют соответствующие наклейки на дверях того или иного кабинета, подсобного помещения и т.д.

Огнетушители должны иметь паспорта, и собственные номера, чтобы как можно легче было вести учет огнетушителей на предприятии, особенно, если площадь предприятия огромна.

Для правильного ведения учета огнетушителей существует специальный журнал учета огнетушителей.

Кто отвечает за ведение

Приступая к работе, на предприятии проводят распределение функциональных обязанностей. Вопросы противопожарной безопасности являются дополнительным бременем для сотрудника, на которого полагается такая функция, однако за это согласно коллективному договору сотрудник может быть поощрен.

Назначение ответственного за пожарную безопасность осуществляется директором предприятия и проходит по приказам организации.

Как правило, ответственный за пожарную безопасность – это чаще всего заведующий хозяйственной частью, управляющий производством, администратор.

Предполагается, что такой работник в рабочие часы постоянно находится в помещении и имеет достаточно времени, чтобы качественно выполнять работу по учету огнетушителей на предприятии.

Как правильно заполнить разделы

Журнал учета огнетушителей имеет свою форму, поэтому заполнение документа производится строго по ней. Внизу можно увидеть стандартизированную форму учета огнетушителей:

В «шапке» документа указываются следующие характеристики огнетушителя:

  • номер, присвоенный огнетушителю на предприятии;
  • введение огнетушителя в эксплуатацию по факту;
  • место, где расположен огнетушитель (указывается номер комнаты, этаж, крыло);
  • марка и тип огнетушителя (вписываются из паспорта);
  • название завода, изготовившего огнетушитель;
  • заводской номер (определяется либо по паспорту, либо указан на баллоне);
  • дата выпуска огнетушителя;
  • концентрация или марка огнетушащего вещества.

Непосредственно под «шапкой» располагается таблица, куда вносятся данные про конкретный огнетушитель.

В первом столбике необходимо указать дату, когда огнетушитель был осмотрен сотрудником предприятия, ответственным за пожарную безопасность. Перед фамилией сотрудника указывается его должность.

Во втором столбике описывается внешний вид огнетушителя и состояние рабочих узлов прибора. Оценка огнетушителя может быть удовлетворительной, хорошей или отличной.

Если на корпусе огнетушителя обнаружены повреждения, не влияющие на его функциональность, а узлы работоспособны, тогда огнетушителю ставится оценка «удовлетворительно». Оценка «хорошо» ставится при рабочих узлах и незначительных повреждениях прибора, а оценка «отлично», если прибор не имеет никаких изъянов.

Если огнетушитель имеет повреждения, выводящие прибор из строя, такой огнетушитель должен быть списан и немедленно заменен рабочим прибором.

Графа «общий вес» должна содержать данные из паспорта огнетушителя, где такие параметры указаны. Масса непосредственно баллона указывается в следующей колонке в том случае, если на баллоне имеется датчик давления.

Колонка о состоянии передвижных частей актуальна для тех огнетушителей, которые имеют приспособления для передвижения. Как правило, это объемные громоздкие огнетушители, располагающиеся на раме с колесиками, которыми тушат большие поверхности возгорания. Если огнетушитель маленький, то в графе ставится прочерк.

В следующей графе, посвященной устранению отклонений, необходимо занести данные, когда такие отклонения были устранены, и какого они были характера. Как правило, большинство огнетушителей исправно служат свой срок, поэтому если подобные действия не проводились, в графе также ставится прочерк.

Последняя графа – это графа для подписи должностного лица, проверяющего огнетушители. Тем самым он засвидетельствует, что информация внесена верно и компетентным лицом.

Журнал учета огнетушителей служит для того, чтобы вовремя выявлять и исправлять все отклонения в работе огнетушительных приборов. Перед тем, как вносить данные, каждый огнетушитель должен быть осмотрен – внесение заведомо ложных, неправдивых данных влечет за собой ответственность должностного лица перед законом.

Важно помнить, что все огнетушители должны быть исправны, ведь непредвиденное возгорание быстро распространяется и порой огнетушитель – единственный способ предупредить крупный пожар и спасти человеческие жизни и материальные ценности.

Как часто требует заполнения

Говоря о частоте заполнения журнала, нужно помнить основное правило – перезарядка огнетушителя делается один раз в пять лет, а осмотр баллонов проводится каждые полгода. В зависимости от этого и заполняется журнал учета.

Например, если с начала работы предприятия все огнетушители были закуплены и установлены в одно время, то следующая сверка будет проходить через шесть месяцев.

Если же по каким-либо причинам огнетушитель выходит из строя через четыре месяца, и его заменяют на новый, то сроки осмотра сдвинутся. Остальные огнетушители нужно будет проверить через два месяца, как только истечет положенное время, при этом последний новый огнетушитель можно не проверять, т.к. он прошел проверку на два месяца ранее, при замене сломавшегося прибора.

На первых порах учет будет вести легко, поскольку большинство огнетушителей будет проверяться в одно время, но как только часть из них заменится в разное время, то ответственный за пожарную безопасность должен быть бдительным, и проверять огнетушители в зависимости от сроков конкретного прибора.

Ответственным за пожарную безопасность нужно помнить, что пенные огнетушители, и огнетушители с водой с добавками перезаряжаются каждый год.

Пример

Ниже представлен пример заполнения журнала учета огнетушителей, в котором все графы заполнены верно.

Такой журнал не только обезопасит предприятие от внештатной проверки пожарниками, но и даст возможность директору предприятия своевременно обслуживать огнетушители, чтобы при возникновении очага возгорания любой прибор был исправен и эффективно предотвратил пожар.

  Образец бланка журнала учета огнетушителей скачать (Размер: 145,0 KiB | Скачиваний: 1 708)

Источник: https://mirblankov.ru/kak-vesti-zhurnal-ucheta-ognetushitelej/

Периодичность заполнения журнала учета огнетушителей

Кто отвечает за ведение журнала учета огнетушителей. Заполнение журнала по регистрации огнетушителей. Как правильно заполнить разделы

На данный момент, огнетушитель является наиболее эффективным изобретением для борьбы с пожарами. Однако, необходимо помнить, что покупка огнетушителя — только полдела. Огнетушитель представляет собой сложную конструкцию, которая требует к себе пристального внимания.

Каждый год необходимо проверять условия хранения огнетушителя, а так же его работоспособность. Через пять лет после изготовления огнетушитель любого вида должен быть перезаряжен. Все эти меры предосторожности необходимы для того, чтобы огнетушитель не отказал в самый критический момент.

Вследствие этого, существует различная вспомогательная документация, которая позволяет контролировать количество огнетушителей, а также качество и периодичность их обслуживания. В данной статье рассматриваются особенности журнала учета огнетушителя, журнал технического обслуживания огнетушителя и эксплуатационный паспорт на огнетушитель.

Читайте инструкцию как пользоваться огнетушителем.
Каждый год необходимо проверять условия хранения огнетушителя, а так же его работоспособность

Как заполнить?

Журнал учета огнетушителей является важным документом, так как его наличие требуется инспекцией пожарного надзора. Поэтому данные, связанные с учетом и обслуживанием огнетушителей должны во время заноситься в журнал.

Вести журнал может любое должностное лицо, назначенное руководителем. Обычно, это делает человек, заранее прослушавший курс по пожарной безопасности.

Ознакомиться с обзором характеристик огнетушителя углекислотного ОУ-2
можно здесь.

Перед тем как вводить огнетушитель в эксплуатацию, необходимо провести первичную проверку. Корпус и комплектующие элементы не должны иметь внешних повреждений, на корпусе должна быть напечатана краткая инструкция по применению и основные свойства огнетушителя. Так же проверяется полная масса огнетушителя. Она должна совпадать с массой, которая упоминается в паспорте.

Далее данная характеристика проверяется ежегодно после начала эксплуатации. Если огнетушитель работает под действием сжатого газа, проверяется величина давления. Помимо этого, в комплектацию некоторых огнетушителей входят манометры и индикаторы давления, чью исправность также необходимо периодически проверять.

Каждый новый огнетушитель должен быть опломбирован, на пломбе указывается дата изготовления огнетушителя.

Если огнетушитель прошел первичную проверку, на его корпус наносится специальный идентификационный номер. Этот же номер используется при внесении данных об огнетушителе в журнал учета. На самом деле не существует каких-либо утвержденных стандартов ведения журнала учета.

Тем не менее, существует официальный бланк, который используют большинство организаций. Бланк разделен на графы, включающие в себя различную информацию, взятую из паспорта и из результатов осмотра огнетушителя.

Читайте обзор характеристик и видов огнетушителей порошковых ОП-5 на этой странице.

На фото образец журнала учета огнетушителя

Журнал технического обслуживания

Журнал технического обслуживания огнетушителей включает в себя результаты всех проверок, которым подвергался огнетушитель за все время эксплуатации. В зависимости от типа огнетушителя, проверку могут проводить как раз в сезон, так и раз в год.

  Ежеквартальная проверка включает в себя поверхностный осмотр корпуса огнетушителя и места, где он находится. Каждый год, помимо вышеприведенных пунктов, проверяется полная масса огнетушителя. Огнетушителям свойственно терять в массе в пределах допустимых значений.

Но если уровень массы существенно ниже, чем заявлено в эксплуатационном паспорте, то это говорит о неисправности огнетушителя. В случае несоответствия определенным нормам, проводят внеплановую перезарядку огнетушителя. Все данные о техническом обслуживании вносятся в соответствующий журнал.

Необходимый для заполнения бланк делится на 7 граф, в каждую из которых вносится соответствующая информация:

  1. Дата проведения осмотра огнетушителя.
  2. Оценка внешнего вида огнетушителя.
  3. Полная масса.
  4. Давление (если огнетушитель оборудован индикатором давления) и масса корпуса.
  5. Оценка ходовой части, если огнетушитель передвижной.
  6. Меры, которые были приняты для устранения выявленных недостатков.
  7. Подпись, а так же фамилия и инициалы должностного лица, отвечающего за проведение технического обслуживания огнетушителя.

На снимке образец заполнения журнала технического обслуживания огнетушителя

Журнал проверки

В данный журнал вносятся данные о проведении испытаний огнетушителя, а так же информация о его перезарядке.

Каждый огнетушитель, в независимости от вида или полной массы, должен быть перезаряжен через пять лет после введения в эксплуатацию. Обзор характеристик спринклерной системы пожаротушения здесь: http://vidsyst.

ru/zashhita/ognezashhita/vidy-sistem/obzor-xarakteristik-sprinklernoj-sistemy-pozharotusheniya.html .

Образец журнала проверки огнетушителя на снимке

Журнал регистрации

Журнал регистрации огнетушителя представляет собой форму, в которую вносится информация о:

  • марке огнетушителя;
  • свойствах огнетушителя;
  • области применения;
  • примечания по хранению.

На фото образец заполнения журнала регистрации

Эксплуатационный паспорт

Каждый огнетушитель имеет свой паспорт, в котором отмечаются все характеристики огнетушителя, а так же результаты проведения испытаний.

В бланке паспорта есть такие пункты, как:

  1. Идентификационный номер огнетушителя.
  2. Дата начала эксплуатации.
  3. Место, в котором был установлен огнетушитель.
  4. Марка огнетушителя и его вид.
  5. Наименование предприятия, изготовившего огнетушитель.
  6. Серийный номер.
  7. Дата производства огнетушителя.
  8. Марка тушащего вещества.

На рисунке образец заполнения эксплуатационного паспорта

Акт проверки и осмотра

Помимо журнала, проверка огнетушителя также оформляется соответствующим актом. Читайте обзор характеристик огнетушителя углекислотного ОУ-3.

На фото акт проверки и осмотра огнетушителя

Акт списания

В случае истечения срока годности или поломке огнетушителя, руководством также издается специальный акт о списании огнетушителя.

Образец акта списания огнетушителя на снимке

Смотрите на видео информацию об огнетушителях:

При приобретении огнетушителя, необходимо проверить всю документацию, которая шла с ним в комплекте. Именно эти документы помогут вести журнал учета огнетушителей, что положительно скажется на уровне безопасности предприятия.

Источник: http://vidsyst.ru/zashhita/ognetushiteli/instrukciya-kak-zapolnit-zhurnal-ucheta-ognetushitelej.html

Журнал учета огнетушителей: правила ведения записей

Огнетушитель — это универсальное устройств, которое используется для тушения пожаров. После приобретения устройства необходимо задуматься о введении журнала учёта. Так как он нуждается в регулярном обслуживании и требует к себе пристального внимания.

Ежегодно нужно осуществлять проверку работоспособности и условий хранения. Каждые пять лет необходимо проводить перезарядку огнетушителя. Весь этот комплекс работ позволяет контролировать состояние устройства. Следовательно, такое изделие не подведёт в критический момент.

Контроль за состоянием устройства посредством визуального осмотра

Для контроля проводимых работ используется специальная документация. Она даёт возможность контролировать качество ремонта и обслуживания, число огнетушителей, а также периодичность замены. Рассмотрим подробнее характерные черты журнала учёта.

Правила заполнения

 Каждый владелец устройства должен иметь журнал, в котором ведётся учёт приборов пожаротушения. Данный документ содержит основную информацию об огнетушителях, и является обязательным при проведении инспекций пожарного надзора.

Вследствие этого, полученные данные об обслуживании и ремонте изделий обязательно нужно заносить в книгу учёта. Оформлять журнал, в котором ведётся учёт, может любое должностное лицо. Как правило, журнал учёта ведёт человек, предварительно прослушавший специальный курс по пожарной безопасности.

Журнал учета огнетушителей, общий вид документа

Прежде чем вводить устройство в эксплуатацию нужно провести основную проверку, которая включает в себя:

  • проверка комплектующих и корпуса на внешние дефекты;
  • проверка массы;
  • проверка величины давления;
  • проверка работоспособности индикаторов давления и манометров;
  • проверка пломбы.

После проведения проверок на корпус изделия наносится особый опознавательный номер. Этот номер применяется при внесении данных об устройстве. Большая часть компаний и организаций используют официальный бланк, который разделен на так называемые графы. Они, в свою очередь, состоят из различной информации, которая взята из результатов осмотра, а также паспорта.

Учет сроков изготовления и перезарядки огнетушителя

Эксперты полагают, что в журнале, в котором ведётся учёт устройств, должны отображаться такие данные:

  • марка и разновидность огнетушителя;
  • бренд огнетушащего вещества;
  • вес аппарата для тушения пожара;
  • индивидуальный порядковый номер;
  • дата выпуска средства для тушения пожара;
  • дата проведения первой проверки аппарата;
  • давление рабочей среды;
  • масса газового баллона;
  • размещение изделия;
  • дата введения в эксплуатацию средства для тушения пожара;
  • персональные данные лица ответственного за использование и исправность аппарата для тушения пожара;
  • подпись лица ответственного за использование;
  • данные о перезарядке и освидетельствовании аппарата для тушения пожара;
  • концентрация заряда.

Для чего необходим?

Данные о ремонте, надёжности узлов проверках, а также техническое состояние огнетушителя отражается в паспорте.

Откуда лицо ответственное за использование устройства получает технические данные? Вся информация об аппарате для тушения пожара указана на этикетке, а также в паспорте. Эта информация крайне важна.

Потому что универсальных огнетушителей не бывает. Они предназначены для конкретного класса пожара.

Например, водные аппараты не предназначены для тушения электроприборов. Как правило, вес указан на этикетке. Если данной информации там нет, тогда она указана в паспорте.

Данная информация необходима для оперативного проведения освидетельствования, а также перезарядки корпусов изделий. Как правило, перезарядка осуществляется через каждые пять лет. Срок проведения данной процедуры указан в паспорте. Перезарядка огнетушителей и техобслуживание осуществляется специализированными организациями и является лицензируемым видом деятельности.

Источник: http://k-p-a.ru/periodichnost-zapolneniya-zhurnala-ucheta-ognetushiteley/

Журнал учета огнетушителей — образец заполнения

Кто отвечает за ведение журнала учета огнетушителей. Заполнение журнала по регистрации огнетушителей. Как правильно заполнить разделы

Огнетушители является неотъемлемой частью системы пожарной безопасности любого объекта в независимости от его назначения. Иногда эти приборы становятся решающим фактором в борьбе с огнем на начальной стадии его возгорания. Поэтому основное к ним требование – содержание в готовом надлежащем виде и строгий их контроль в плане количества, для чего используется журнал учета огнетушителей.

Необходимо отметить, что журнал – это произвольная форма табличного вида, где для каждого огнетушащего средства выделяется одна страница. То, что форма является произвольной, подтверждают Правила пожарного режима, а точнее, пункт под номером 478.

Как правильно заполнять журнал

Перед тем как заполнять журнал учета огнетушителей, необходимо разобраться с самой формой, выбранной для объекта.

Но перед этим нужно показать приобретенный журнал пожарному инспектору, отвечающему за район, где располагается объект.

И хотя строгих требований учета огнетушителей не существует, могут возникнуть разногласия с инспектируемым работником по поводу ведения контроля. Поэтому лучше согласовать форму учета, а точнее, журнал.

Иногда инспекторы пожарной охраны сами предлагают журналы. Если на заданный вами вопрос (письменный) о типах формы контроля, вы не получили ответа, то можете выбирать любой.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей – пример

На фото ниже страница одного из видов журналов учета огнетушителей. Как уже было сказано выше, в нее вносятся все данные одного огнетушащего средства. И так на каждой странице. Сколько приборов для тушения пожаров присутствует на объекте, столько страниц должно быть заполнено.

Итак, в первую очередь заполняется шапка страницы. В таблицу вносятся действия, проделанные с огнетушителями в процессе их проверок.

  1. Номер – это любое число, присвоенное в порядке очередности от «1» до бесконечности. Его наносят на корпус краской или приклеивают этикетку из самоклеящейся пленки.
  2. Дата введения в эксплуатацию – это число покупки (приобретения) прибора. Оно должно соответствовать дате приходной накладной или чека.
  3. Место установки – здесь указывается конкретное помещение. К примеру, кладовая, котельная, кабинет директора и прочее.
  4. Тип и марка – здесь пишется, к примеру, ОП-4, то есть, порошковый огнетушитель собственной маркировки.
  5. В пятом пункте вписывается производитель в полном объеме. Его имя есть и в паспорте, и на этикетке, наклеенной на корпусе.
  6. Заводской номер. Здесь есть нюансы. У углекислотных огнетушителей он выбит на корпусе. У порошковых он вписан в паспорт, но иногда его просто нет. Все зависит от производителя. Это не является нарушением. Поэтому, если такая ситуация сложилась, то в пункт вписываем – б/н (без номера).
  7. Дата изготовления указывается в паспорте или внизу на этикетке.
  8. И последний пункт шапки – это тип и марка огнетушащего вещества (ОТВ). Его можно найти на последней странице паспорта. К примеру, Вексон АВС.

Теперь переходим к заполнению таблицы журнала учета огнетушителей. Здесь заполняются действия, происходящие с огнетушащим прибором. В основном это касается проверок и перезарядок.

В первом столбце прописывается дата проведения процесса. Указывается точно, что было сделано, то есть, проверка или перезарядка, ремонт или ввод (вывод) в эксплуатацию.

Второй столбец касается внешнего вида. Его надо оценивать на глаз. К примеру, хороший или удовлетворительный. Если огнетушитель новый, то его состояние оценивается, как отличное.

Третий столбец – это масса прибора, которая редко изменяется в процессе гарантированной эксплуатации. Этот показатель зафиксирован в паспорте. К примеру, ОП-4 имеет вес, равный 5,4 кг.

Это значение так и вписывается в графу. Обратите внимание, что вес углекислотной модели может изменяться за счет утечки, поэтому перед занесением в журнал надо прибор взвесить и внести фактическую массу.

Четвертый столбец – это давление внутри корпуса. Оно определяется по установленному манометру. Если его стрелка лежит в поле зеленого цвета, то для порошковых приборов это приблизительно 1,4 МПа. Если регистрируется углекислотный вариант, то в столбце ставится прочерк.

Пятый столбец журнала технического обслуживания огнетушителей – это оценка ходовой части. Относится данный параметр только для приборов больших размеров, которые в своей конструкции имеют раму и колеса.

Если огнетушащее средство имеет стандартный вид, то в данный параграф ничего не вписывается, делается прочерк. Если ходовая часть присутствует, то ей дается оценка на глаз, а в графу вписывается: отл., хор., удов., неуд.

В шестую позицию вписывается то, что сделано после проверки, если обнаружены какие-то изъяны или дефекты. К примеру, если был заменен вышедший из строя шланг или раструб, так здесь и пишется. Или был покрашен заново корпус. Сюда же вписывается, если огнетушитель был отправлен на перезарядку или на освидетельствование.

И седьмой последний столбец. Сюда вписывается ФИО ответственного работника, которые назначен приказом руководителя за противопожарную безопасность объекта. Здесь же ответственное лицо ставит свою подпись. Вместо него заполнением журнала учета огнетушителей может заниматься сам руководитель организации или главный инженер.

Итак, рассмотрен вопрос, как производится учет огнетушителей в организации. На самом деле ничего сложного в этом нет. задача лица, ответственного за пожарную безопасность – это своевременно заполнять журнал, делать это правильно.

Первая проверка огнетушащих средств

Образец заполнения журнала учета огнетушителей (пример заполнения) показан, но необходимо понимать, что первая учетная запись заносится, когда объект комплектуется новыми огнетушащими приборами. Поэтому очень важно правильно провести их первую проверку. На что необходимо обратить внимание:

  • полная ли комплектация, соответствует ли она заявленной в паспорте;
  • целый ли корпус;
  • исправны ли все дополнительные элементы;
  • лакокрасочный слой не должен иметь царапин и сколов;
  • приклеена ли на корпус инструкция пошагового использования;
  • проверяется масса изделия;
  • проверяется давление внутри корпуса, в основном это относится к заказным огнетушителям;
  • если приборы для тушения пожара относятся к категории передвижных, то обязательно проверяется ходовая часть.

И последнее – каждый огнетушитель должен быть опломбирован.

Если вам требуется образец журнала, то предлагаем его здесь СКАЧАТЬ

:

Источник: https://PozharaNet.com/ognetushiteli/zhurnal-ucheta-ognetushitelej.html

Журнал учета огнетушителей: образец заполнения

Кто отвечает за ведение журнала учета огнетушителей. Заполнение журнала по регистрации огнетушителей. Как правильно заполнить разделы

Ведение журнала технического обслуживания огнетушителей не подразумевает наличие четкого регламента, ограничивающего форму заполнения документа. Однако при ведении записей, следует придерживаться общих правил учета.

Данные документы позволяют своевременно устранять технические неполадки и осуществлять контроль над качеством оборудования. Журнал учета огнетушителей, необходим для фиксации результатов проведенного технического осмотра.

В задачу ответственного лица входит забота не только о ведении сопроводительной документации, но и о создании безопасных условий для сотрудников предприятия.

В соответствии с нормативными документами по пожарной безопасности на каждом предприятии должен вестись журнал учёта огнетушителей в произвольной форме

Порядок установки огнетушителя

На первом этапе установки огнетушителя, проводится первичная проверка оборудования, после чего фиксируется соответствующая отметка в журнале учета. В задачу ответственного лица входит проверка комплектации и целостности конструкции огнетушителя. Существует ряд требований к подобным приборам:

  1. Отсутствие царапин и других повреждений на поверхности устройства.
  2. Наличие на корпусе инструкции по эксплуатации, а также описание характеристик устройства.
  3. Соответствие массы прибора с данными, указанными в техническом паспорте.

Приборы, соответствующие этим параметрам, вносятся в журнал учета. Следует обратить внимание на то, что введенные в эксплуатацию устройства следует проверять каждый год. В тех приборах, где используется система сжатого газа, проверяется уровень давления. При наличии специальных датчиков на корпусе, проводится оценка их исправности.

По окончании первичной проверки, устройству присваивается идентификационный номер, который фиксируется в журнале учета. Следует обратить внимание на то, что единого утвержденного образца заполнения подобных документов не существует. На многих предприятиях, используется стандартная форма журнала, пример которой будет представлен ниже.

Заполнение журнала

Существует свод правил, которые накладывают определенный регламент на порядок ведения записей. Важно обратить внимание на то, что требования проверяющих организаций могут отличаться, в зависимости от региона.

Для того чтобы снизить вероятность возникновения недоразумений при проведении проверки пожарной инспекцией, следует заранее проконсультироваться со специалистами.

При наличии необходимости, можно попросить сотрудника пожарной инспекции предоставить образец записей.

При ведении журнала, в первую очередь следует заполнить пункт «Эксплуатационный паспорт на огнетушитель». В этом разделе следует сделать следующие записи:

  • идентификационный номер агрегата;
  • дата введения в эксплуатацию;
  • название и модель;
  • расположение огнетушителя на территории организации;
  • фабричный номер и дату выпуска;
  • завод производитель (указать адрес);
  • степень концентрации тушащих компонентов.

Огнетушители являются важнейшим средством тушения пожара в начальной стадии

Важно обратить внимание, что проверка огнетушителей производится раз в несколько месяцев. Максимальный промежуток времени между осмотрами может составлять не более полугода.

Спустя пять лет после установки устройства, следует произвести его перезарядку.

Учет первичных средств пожаротушения позволяет своевременно провести ремонт изделия, восполнить тушащие компоненты и устранить неисправности, связанные с окончанием срока службы прибора.

Важность содержания огнетушителей в исправном состоянии объясняется их использованием для первичного тушения пожара.

Назначение ответственных лиц

Назначение должностного лица, ответственного за средства тушения пожара, а также ведение учета и технического обслуживания, происходит при помощи приказа, издаваемого руководством организации.

В задачу уполномоченных лиц входит осуществление своевременной проверки качества вверенных им приборов.

Регламент законодательства, регулирующий данный процесс отсутствует, но несмотря на это существует ряд правил, которых следует придерживаться при ведении документации.

Также следует обратить внимание на то, что наличие минимальных сведений об оборудовании, не является основанием для наложения санкций со стороны проверяющих органов.

Для того чтобы исключить возможные недоразумения, следует подготовить предварительную форму учета и подать её на согласование с пожарной службой. Несмотря на отсутствие установленных законом форм ответа, сотрудники пожарной безопасности обязаны предоставить ответ в письменном виде.

При возникновении конфликтов с проверяющими органами, лицо, назначенное ответственным за противопожарную безопасность, может ссылаться на имеющиеся документы.

Привила заполнения журнала

В журнале учета огнетушителей имеется пункт, который называется «Результаты технического обслуживания». В этом разделе необходимо указывать различные сведения, связанные с проверками устройства за весь эксплуатационный срок.

В первую очередь проводится ежегодная оценка массы прибора, поскольку с течением времени объем тушащих компонентов постепенно снижается. Снижение, превышающее установленные рамки, является своеобразным сигналом, который говорит о неисправности устройства.

Выявление подобных отклонений подразумевает отправку огнетушителя на досрочную перезарядку.

Исправное состояние огнетушителя является важнейшей задачей любого руководителя

Как заполнять журнал учета огнетушителей, пример, представленный ниже, содержит информацию, которая должна быть указана в обязательном порядке.

Форма учета содержит в себе семь столбцов, в каждом из которых указывается различная информация. В первом столбце отмечается дата проведения проверки. Во втором, следует дать оценку внешнему виду изделия.

Существует несколько вариантов отметок:

  1. Отлично – отсутствие неисправностей и повреждений, нарушающих целостность огнетушителя.
  2. Хорошо — наличие незначительных повреждений на корпусе устройства.
  3. Удовлетворительно – наличие значительных повреждений на корпусе прибора, не нарушающих функциональность основных узлов.

После этого следует заполнить столбец с общим весом огнетушителя. Получить необходимую информацию можно благодаря наклейке на самом устройстве или из технического паспорта.

Вслед за этим следует оставить отметку о массе газового баллона. Эти данные также прописаны в паспорте изделия.

В том случае, когда изделие имеет встроенный индикатор давления, следует снять показания с индикатора и сделать соответствующую пометку.

В пятом столбце вносится информация о передвижных моделях огнетушителей. Здесь следует указать состояние крепежных элементов и колес.

При отсутствии подобной модели в условиях конкретного предприятия, в столбце ставится прочерк. После этого указываются данные о методах, которые использовались в устранении найденных изъянов.

При отсутствии недостатков или невыполнении работ по их устранению — ставится прочерк.

В последнем столбце необходимо указать информацию о лице, в чьи должностные обязанности входит проведение проверки. Здесь указывается фамилия и инициалы сотрудника, а также занимаемая им должность. После заполнения всех столбцов ставится подпись. Важно обратить внимание на то, что перед тем, как приступить к заполнению журнала, следует провести проверку огнетушителя.

Журнал учета огнетушителей образец заполнения:

Дата и форма выполненных технических работРезультаты проведения технического осмотра средств пожаротушенияДолжность, Ф.И.О роспись ответственного лица
Конфигурация и состояние узлов прибораМасса заполненного устройстваДавление (при наличии датчика) или масса прибораФункциональность ходовой части передвижного изделияПринятые меры по устранению выявленных неисправностей
12.12.2017г.

Ввод в экспл.

хорошее6,018Алексеев

П.В.

(Подпись)

Рекомендации по ведению журнала

Специалисты из органов пожарной безопасности придерживаются мнения, что рассматриваемый документ должен содержать в себе ряд определенных сведений.

В первую очередь это модель и тип имеющегося огнетушителя. Далее следует привести информацию о тушащих компонентах и полной массе устройства.

В заполненном журнале необходимо сделать пометку об идентификационном номере изделия, присвоенном во время проведения первичной проверки.

Журнал предназначен для учёта имеющихся средств пожаротушения и контроля за их техническим обслуживанием

Также следует указать даты изготовления и проведения первичной проверки оборудования. При наличии индикатора следует снять показания и сделать соответствующую пометку.

В случае с отсутствием датчика давления, указывается масса самого баллона. Журнал учета огнетушителей должен содержать в себе сведения о местонахождении средств тушения пожара, а также информацию о проведении технического обслуживания.

После заполнения этих разделов, указываются сведения о должностном лице, несущем ответственность за оборудование.

В эксплуатационном паспорте изделия ставятся пометки не только в вышеперечисленных разделах, но и в тех, что касаются состояния основных узлов конструкции. В этом документе необходимо фиксировать все проводимые мероприятия по ремонту и дозаправке огнетушителя.

Для того чтобы заполнить журнал учета средств тушения пожара, необходимо иметь информацию о технических данных имеющейся модели огнетушителя.

Получить эти данные можно из технического паспорта, который поставляется в комплекте с изделием. К основным характеристикам относятся модель огнетушителя, её тип и тушащие компоненты.

Эти данные также указываются на этикетке, наклеенной на изделии.

Необходимость получения этих данных объясняется тем, что различные виды возгорания требуют использования разных огнетушителей. В случае с редкоземельными металлами, используются огнетушащие средства на порошковой основе. Также следует упомянуть, что огнетушители с водной основой запрещено применять при возгорании электрических приборов.

Сведения о массе изделия может отсутствовать на этикетке. В этом случае необходимо тщательно изучить техническую документацию, которая прикладывается к огнетушителю.

Также следует обратить внимание на то, что при наличии передвижного оборудования, вес указывается без учета тележки. Наклейка с датой изготовления устройства чаще всего размещается на нижней части огнетушителя.

Помимо этого, подобная информация наносится на пломбу и фиксируется в паспорте.

Также следует обратить внимание на то, что в случае с масштабными предприятиями допускается ведение нескольких журналов учета.

В журнале должны содержаться все сведения об огнетушителе, о проведённых проверках, обслуживании и перезарядке

Дополнительная документация

Проверка огнетушителей проводится в четком соответствии с правилами технического осмотра. По окончании этой проверки необходимо заполнить журнал учета и специальный акт. В данном акте, следует указать информацию о главе проверочной комиссии и других её участниках.

Своевременная проверка работоспособности не гарантирует отсутствие неисправностей. Повреждения, не нарушающие целостность внешней оболочки и других элементов конструкции, могут вызвать различные внутренние поломки. Оборудование, пришедшее в негодность, подлежит списанию.

В этой ситуации необходимо вызвать представителя службы, занимающейся утилизацией и ремонтом огнетушителей. На основе диагностических мероприятий будет выявлена причина поломки, после чего составлен акт осмотра, в котором указывается повод для списания. В документации фиксируется утилизация.

После того как все бумаги будут заполнены, представитель вызванной службы заберет агрегат, а вместо него поставит новый прибор.

Также следует упомянуть, что в журнале учета огнетушителей приводятся данные не только о данном устройстве. В категорию первичных средств тушения огня относятся лопаты, топоры и другие инструменты, расположенные на пожарном щите. К дополнительным средствам тушения пожаров относятся песок (хранится в специальных ящиках), вода и кошма (полотно для тушения огня).

Заключение

На сегодняшний день, законом не предусмотрен образец регламентирующий форму ведения журнала учета огнетушителей. Несмотря на это, существуют правила заполнения первичной документации, которые необходимо учитывать во время записей. В обязательном порядке указываются технические характеристики изделия, а также те неисправности, что были выявлены во время проведения смотровых мероприятий.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/kak-zapolnyat-zhurnal-ucheta-ognetushitelej-primer.html

Адвоката дом
Добавить комментарий