Как выставить счет на оплату от ип и ооо по безналу. Счет на оплату Образец счет фактура на грузоперевозки

Бланк счета

Как выставить счет на оплату от ип и ооо по безналу. Счет на оплату Образец счет фактура на грузоперевозки

Заполнить счет онлайн

Как заполнить бланк счета онлайн? Попробуйте прямо сейчас создать и заполнить счет на оплату онлайн. А еще вы сможете выставлять счета на оплату, печатать и отправлять их по электронной почте, у вас будет своя база счетов. Вы сможете создавать Акты, Накладные ТОРГ-12, Счета-фактуры, УПД и печатать Квитанции Сбербанка.

Что такое Счет?

Счет на оплату — это документ от Продавца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и перечень товаров и (или) услуг. Счета на оплату обычно отправляют Клиенту по электронной почте.

  • Обязательными в Счете являются реквизиты:
  • наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
  • ИНН (и КПП для ЮЛ);
  • банковские реквизиты, расчетный или лицевой счет, кор. счет, наименование банка и его БИК;
  • перечисленные товары (и услуги);
  • итоговая сумма платежа и ставка НДС.

Бланк счета 2019

Унифицированной формы Счета нет, компания самостоятельно может разработать свою форму Счета. Ниже вы можете посмотреть образец и скачать бланк Счета на оплату 2019 бесплатно.

Как заполнить счет на оплату

Рекомендации по заполнению счета на оплату. Нижеприведённая форма Счета является наиболее предпочтительной для применения, т. к. может содержать полные реквизиты Продавца и Покупателя. В шапке счета располагается логотип и в перечне товаров и услуг присутствует дополнительная колонка с НДС. В данной форме счета заполняются следующие поля.

  • В шапке располагается логотип, заполняется наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также адрес организации с индексом. Дополнительно указывается телефон и факс.
  • Под шапкой указывается полное наименование организации.
  • Затем указываются реквизиты Продавца и Покупателя. Реквизиты продавца должны содержать наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Дополнительно можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
  • Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
  • Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации. Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер. Указывается дата составления счета.
  • Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, “компьютерные комплектующие”, “ноутбук”, “ремонт оргтехники”, “изготовление полиграфической продукции”.
  • В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
  • После товара можно указать важные особенности счета, например, “срок поставки товара”, “срок оплаты счета” и др.
  • В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но многие компании требуют, чтобы счет был с подписью и печатью.

Рекомендации по заполнению счета на оплату (1С). Следующая форма счета является упрощенной и используется по умолчанию во многих бухгалтерских программах.

  • В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
  • Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер. Указывается дата составления счета.
  • Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
  • Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
  • В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
  • После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, “срок оплаты товара”, “условия доставки или самовывоза” и др.
  • В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати.
  • Если вам требуется постоянно создавать счета на оплату, то воспользуйтесь нашим сервисом Выставить счет. В нем вы сможете создать, распечатать и отправить счет по e-mail.
  • Дополнительно с помощью нашего сервиса вы сможете легко создать Акт, Счет-фактуру, ТОРГ-12, УПД.
  • Попробуйте прямо сейчас — Demo-вход (без регистрации). Не забудьте воспользоваться инструкцией как быстро создать и заполнить счет на оплату.

Источник: https://xn----7sbfbqq4deedd2d1bu.xn--p1ai/blanki/schet-na-oplatu/

Образец счета на оплату без НДС: заполняем правильно

Как выставить счет на оплату от ип и ооо по безналу. Счет на оплату Образец счет фактура на грузоперевозки

Образец счет без НДС– с помощью такой фразы пользователи, которым требуется выставить своим покупателям счет на оплату без налога, пытаются найти в сети шаблон этого документа с правильным заполнением.

В каких случаях нужно выставлять счет без НДС? Как правильно заполнить документ без учета налога на добавленную стоимость? В статье вы увидите ответы на все свои вопросы, и после прочтения материала сможете без труда заполнить счет без НДС.

Всегда ли нужен счет

Зачем выставлять счет на оплату без НДС

Какая информация должна быть в счете без НДС

Как заполнить табличную часть счета без НДС(образец)

Итоги

Всегда ли нужен счет?

Строго говоря, обязанность поставщика выставлять счет на оплату, в том числе без НДС, не установлена ни одним законодательным актом. Но давайте подумаем, что такое счет? Это документ с указанием номенклатуры (перечня), цены, количества и общей стоимости покупки, на основании которого покупатель оплачивает приобретаемые им ТМЦ или услуги.

Таким образом, он представляет своего рода соглашение (особенно в случае единичной сделки – без заключения договора), в котором поставщик предлагает свои условия сделки, а покупатель соглашается на них. Поэтому, несмотря на то что порядок выставления счета никак не регламентирован, этот документ все-таки важен и должен быть заполнен безошибочно.

Однако бывают случаи, когда выставление счета обязательно:

  • если эта необходимость прямо указана в договоре;
  • если данная обязанность вытекает из особенностей заключенной сделки (например, счета за услуги связи, электричество и т. д.).  

Как заполнить счет на платеж, содержащий налог, читайте в статье «Как правильно заполнить счет на оплату с НДС (образец)».

Зачем выставлять счет на оплату без НДС

Что касается счета на оплату без НДС, то его составление – в интересах, прежде всего, самого поставщика.

Дело в том, что, внося плату просто по договору (без выставления счета), покупатель может сделать платеж, ошибочно указав в платежном поручении сумму с НДС – такие ситуации не редкость.

Имея же перед собой документ, который еще раз напомнит, что покупка НДС не облагается, покупатель получит лишнее напоминание для того, чтобы заполнить наименование платежа правильно.

Кстати, ситуации, когда покупатель указывает в платежке «в том числе НДС», имея на руках счет без выделенного налога, тоже частенько встречаются.

Результат – возможные претензии налоговиков, считающих, что, получив предоплату с НДС, поставщик должен уплатить налог в бюджет.

В таком случае счет на оплату без НДС, наряду со счет-фактурой и накладной без указания налога, поможет вам отстоять вашу правоту в спорах с налоговой.   

Об оформлении еще одного документа, не содержащего НДС, читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)».

Какая информация должна быть в счете без НДС

Здесь нет никаких особых тонкостей и сложностей: перечень реквизитов в счете без НДС точно такой же, как и в любом счете на оплату:

  1. Наименование поставщика, его ИНН и адрес.
  2. Банковские реквизиты поставщика (обычно их приводят в форме заполненного платежного поручения – это и наглядно, и удобно для покупателя).
  3. Порядковый номер счета, его дата.
  4. Наименование покупателя.
  5. Номер договора с покупателем (при наличии).
  6. Полная информация об услуге или товаре: наименование, количество, единица измерения, цена, общая стоимость.
  7. Должности, фамилии и подписи руководителя и главного бухгалтера поставщика.

Как заполнить табличную часть счета без НДС (образец)

Давайте рассмотрим образец счета на оплату без НДС:

  • В первой графе заполняем порядковый номер (номеров будет столько, сколько различных товаров или услуг вы продаете покупателю).
  • Во второй графе указываем единицу измерения.
  • В третьей графе проставляем количество.
  • В четвертой – цену.
  • В пятой – сумму товара или услуги.

Заполнив таким образом все графы для каждой номенклатуры, завершаем заполнение табличной части счета внесением в строку «Итого» общей суммы покупки.

Далее под таблицей указываем общую стоимость прописью и с обязательным добавлением в конце данной записи фразы «Без НДС».

А для того чтобы повысить шансы верного заполнения вашим покупателем платежки (чтобы он не перепутал и не выделил в нем случайно сумму налога), рекомендуем вам в счете на оплату без НДС привести образец заполнения не только ваших банковских реквизитов, но и назначения платежа.

Для этих же целей в графах табличной части счета «Цена» и «Сумма» можно сделать соответствующие пометки. Тогда они будут выглядеть следующим образом «Цена (без НДС)», «Сумма (без НДС)».

Образец заполнения счета, не содержащий суммы налога, размещен на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Теперь вы знаете, в каких случаях нужно составлять счет без НДС и как его правильно оформить. А сделать это без лишних хлопот вам поможет наш образец.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/obrazec_scheta_na_oplatu_bez_nds_zapolnyaem_pravilno/

Как выставить счет на оплату от ИП: образец шаблона, инструкция по выставлению

Как выставить счет на оплату от ип и ооо по безналу. Счет на оплату Образец счет фактура на грузоперевозки

ИП вправе работать как с частными лицами, так и с организациями. Во втором случае товары и услуги часто оплачиваются по безналу. Соответственно, бизнесмен должен выставить счет для проведения платежа.

Основная задача такого документа — уведомление заказчика о необходимости оплаты и передача точных реквизитов исполнителя.

На такой случай коммерсантам следует знать, как выставить счет на оплату от ИП, образец желательно иметь под рукой.

Может ли ИП выставлять счета на оплату

Индивидуальный предприниматель вправе выставлять счета на оплату контрагентам. Весь процесс включает несколько этапов:

  1. Покупатель сообщает бизнесмену о намерении приобрести у него услуги либо товары.
  2. Продавец выставляет счет и передает его покупателю лично, почтой либо через интернет.
  3. Покупатель совершает платеж на основании сведений, указанных в счете, на расчетный счет продавца.
  4. Продавец видит поступившие средства и приступает к выполнению своих обязательств.

Для сотрудничества ИП с контрагентом достаточно и договора, где указываются условия (объемы поставок, сроки, сумма, которую следует оплатить). Однако для постоянного сотрудничества более выгодным вариантом выглядит именно счет. В нем прописывается количество приобретаемой продукции либо объем работ и стоимость каждой отдельной сделки.

В некоторых ситуациях при разрешении конфликтов между контрагентами в суде счет является бумагой, имеющей юридическую силу, поэтому рассматривается как доказательство.

Важно! Выставление счета не заменяет подписание договора.

Физическому лицу

Законодательство не запрещает ИП выставлять счета физическому лицу. В документе прописывается ФИО покупателя и его адрес. Оплатить такой счет человек может в банковском учреждении наличным переводом по реквизитам, указанным в счете.

Бизнесмену эта сумма будет зачтена как безналичный доход, с которого уплачиваются налоги.

ООО

Выставить счет на оплату на ИП для ООО стоит при отсутствии в договоре четкого указания на объемы приобретаемых товаров и оказываемых услуг, а также их стоимость и сроки выполнения обязательств. В договорах обычно прописываются общие положения сотрудничества, а для проведения конкретных сделок выставляются отдельные счета.

Возможно выставить счет юридическому лицу, с которым у ИП нет договорных отношений. В этом случае появляется возможность оперативно реализовать продукцию либо оказать услуги, а впоследствии подписать договор.

Важно! Счет выставляется для оплаты по безналу, поэтому ИП должен обязательно иметь расчетный счет в банке, на который поступят деньги.

Как правильно выставить счет

Счет не является бухгалтерским документом, подтверждением расходов, основой для ведения учета активов. Закон не предусматривает единую форму счет-фактуры ИП, поэтому документ можно составить самостоятельно.

Для этого достаточно разработать форму в программах Word либо Excel и в дальнейшем использовать его в качестве шаблона. Разрешается оформлять счета на бланке продавца или просто на бумаге, оба варианта будут правильными.

Существуют также бухгалтерские программы и онлайн-сервисы для автоматического формирования счетов.

У каждого такого документа должен быть порядковый номер, нумерация начинается с первых дней очередного календарного года. В счет можно добавить дополнительные сведения, например, условия поставки, сроки оказания услуги и т. п.

С ндс

в счете на оплату часто выделяется ндс, хотя это необязательное действие. такой шаг позволяет избежать некоторых ошибок. на основании счет-фактуры, заполненной по шаблону, покупатель товара или заказчик услуги делает выводы о возмещении ндс либо вычету налога.

ндс разрешается отображать двумя способами. первый предусматривает включение налога в итоговую сумму счета. пример: стоимость работ составляет 30 000 руб., в том числе ндс 20%=6000 руб., итого к оплате 30 000 руб.

второй вариант — указать стоимость без ндс с начислением налога сверху.

предприниматели на усн и енвд не выплачивают ндс, они платят исключительно единый налог.

это означает, что упрощенцы и бизнесмены на вмененке не могут выписывать счета с ндс.

без ндс

единственным отличием счета без ндс от ип является отсутствие выделения налога в документе. в остальном бумага выписывается по тому же принципу. так, предприниматель на усн указывает в счете общую сумму и делает приписку «без ндс».

образец того, как выглядит документ

Образец счета от ИП 2019 года без проблем можно найти в сети. Несмотря на отсутствие строгих правил заполнения, существует сложившийся стандарт оформления документа:

  • В шапке прописываются данные о покупателе и поставщике.
  • Далее указываются банковские реквизиты.
  • Ставится порядковый номер и дата формирования счета.
  • Перечисляются услуги и работы, их объем или количество, цена, стоимость.

Дополнительно могут указывать сроки. Бумага заверяется подписью предпринимателя. Те из них, у кого имеется печать, ставят ее в конце счета. Остальные оформляют документ без печати.

В каких случаях выставляют счет-фактуру

ИП обязан выставлять счет-фактуру, если работает на общем режиме. Это связано с необходимостью расчета и уплаты НДС, предъявленного покупателям. Но и бизнесменам на других режимах налогообложения не запрещается выставлять счета.

Предприниматели, оказывающие транспортные услуги, например, по грузоперевозкам, выставляют счета на основании подписанного акта выполненных работ либо после получения аванса от заказчика за еще не оказанную услугу.

Счета на такие услуги выписывают в течение 5 дней с момента их оказания. Но за просрочку оформления документа наказание не предусмотрено. Исключение — выставление счета в следующем отчетном периоде, например, квартале.

Важно! Обязанность по выставлению счета может быть предусмотрена договором.

Какие реквизиты в нем указываются

В счетах обязательно должны быть указаны:

  • Юридические адреса обеих сторон. Для ИП этот тот адрес, по которому осуществляется деятельность.
  • Для предпринимателей — ИНН, для организаций — ИНН и КПП.
  • Банковские реквизиты, включая название банка, БИК, номер счета.
  • Полное наименование выполняемых работ, оказываемых услуг, реализуемой продукции.
  • Цена за единицу.
  • Общая сумма, с учетом заказанного покупателем объема (цифрами и прописью).

От имени организации бумагу подписывают ее руководитель и главный бухгалтер. Если за ИП расписывается его представитель, рядом следует прописать данные доверенности, подтверждающей полномочия. Указывается также должность этого человека и его ФИО с расшифровкой.

При составлении счета в виде электронной таблицы, нужно заполнить пять граф:

  • номер;
  • единица измерения;
  • количество;
  • цену;
  • сумму.

Табличная часть счета завершается графой «Итого».

В верхней части счетов обычно указывается, что оплата по данному документу рассматривается как согласие заказчика с условиями выполнения работ или поставки товаров.

Отмечается также, что товары можно получить после прихода денежных средств на счет исполнителя. Здесь же стоит указать, что товары отпускаются при наличии у получателя паспорта и доверенности.

Указание сроков оплаты

Срок оплаты вписывается в счет при условии, что в договоре сторон указано временные рамки произведения финансовых расчетов между ними. Оплачивать счета следует в те сроки, которые в них обозначены. Пока договоренность не закрыта, т. е. период ее действия не истек, продавец не может изменить условия сделки либо расторгнуть ее.

Если при проведении безналичного платежа выясняется, что получатель неверно указал свои банковские реквизиты, необходимо сразу уведомить об этом поставщика. Это нужно сделать в письменной форме. Такие действия обеспечивают продление срока действия документа.

ИП при взаимодействии с частными и юридическими лицами могут выставлять им счета на оплату работ, товаров, услуг. Такой документ составляется в произвольной форме, поскольку в законе не предусмотрен унифицированный шаблон. Однако в бизнес-среде уже сложился определенный формат, которого желательно придерживаться.

В счете указываются данные о сторонах, реквизиты счета, а также сведения, необходимые для оплаты. Предприниматели, прошедшие регистрацию для работы на общем режиме налогообложения, выделяют в счетах НДС. На УСН и ЕНВД это сделать невозможно. В документе могут указываться и дополнительные данные, например, сроки оплаты.

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/vystavlenie-scheta-dlya-oplaty-ot-ip-obrazec-dokumenta.html

Как выставить счет на оплату от ИП образец в 2019 году – скачать word, за грузоперевозки, Сбербанк, без НДС, на ООО, УСН

Как выставить счет на оплату от ип и ооо по безналу. Счет на оплату Образец счет фактура на грузоперевозки

Индивидуальные предприниматели ведут документацию по упрощенной процедуре, ведь они не всегда имеют достаточную квалификацию для ее составления. А иметь в штате бухгалтера и экономиста себе может позволить не каждый представитель малого бизнеса.

Что это такое

В своей работе предприниматели всех уровней используют счета на оплату. Этот документ выписывают после того, как заключается письменный договор. На основании счета покупатель оплачивает товар и услуги как по предоплате, так и в кредит.

Законодательством допускается производить расчеты также на условиях соглашения, после предварительного заключения договора. Счет тоже сопровождает сделку и представляет собой обязательство покупателя об оплате товара и услуги по установленной продавцом цене.

Данный документ не является отчетным бухгалтерским, а относится к бумагам для внутреннего употребления. Несмотря на то, что использование его необязательно, предприниматели, чтобы расчеты были более определенными, предпочитают пользоваться именно им.

В каких случаях нужно выставлять

Счет на оплату имеет одинаковое значение для обоих контрагентов. Он позволяет заключить договоренность о перечислении указанной суммы.

Существуют ситуации, когда составление документа является обязательным, и они перечислены в законодательных актах:

  • если составлен договор, но в него не внесена сумма оплаты;
  • контрагент освобожден от оплаты налога на добавленную стоимость;
  • данная сделка предусматривает оплату НДС;
  • заказчик внес аванс или предоплату;
  • предприниматель находится на общей системе налогообложения, продает товары и услуги от своего имени по агентскому договору.

В остальных случаях составление счета не имеет необходимости. Он может быть не оплачен, приостановлен в любой момент, то есть никак не влияет на движение материальных средств.

Кто выписывает

Индивидуальный предприниматель имеет право выписывать счет на оплату, если он зарегистрировал свою деятельность. Для физических лиц данная опция недоступна, так как они не платят НДС. Если организация перечислит средства по такому документу, то ей же придется заплатить налоги на добавленную стоимость.

Оформление счета на оплату предпринимателем имеет некоторые отличия в подписании документа: он должен поставить свою подпись.

Если счет выставляет АО или ООО, необходима подпись руководителя и главного бухгалтера. При наличии синей печати ИП может поставить ее на выписанном бланке, но это не является обязательным требованием.

Как правильно выставить счет и его образец

Счет выставляется как на основании договора, так и в качестве самостоятельного документа. В зависимости от достигнутого соглашения между сторонами может быть передан до или после выполнения условий сделки. Для исключения проблем с оплатой предприниматель должен уметь правильно выставить счет.

Бланк можно скачать здесь.

Необходимо следовать такому алгоритму:

  1. Покупатель обращается к продавцу с целью приобрести у него товар или услугу.
  2. Продавец, учитывая пожелания клиента, выставляет счет к оплате. Отдельно указывает размер НДС или делает пометку «Без НДС».
  3. Покупатель переводит средства, вторая сторона выполняет свое обязательство.

Счета выставляют в электронном виде или передают лично. Но опытные бухгалтеры обязательно распечатывают документ на бумаге в двух экземплярах. Один отправляют почтой контрагенту, а второй хранят у себя в папке «Счета на оплату».

Образец заполнения:

Реквизиты

Как говорилось выше, счет на оплату не является первичным документом, так как не показывает хозяйственную деятельность организации. Поэтому к оформлению документа не предъявляется жестких требований.

Несмотря на это, в нем должны присутствовать обязательные данные:

  • в верхней части следует указать информацию о получателе платежа: наименование организации или ИП, ИНН, коды ОКНХ и ОКПО, адрес; данные счета: банк, его БИК, номер счета;
  • название, номер (ведется от начала года) и дата составления документа;
  • сведения о плательщике (грузополучателе): название организации, предприниматель пишет «ИП» и указывает ФИО;
  • данные о товаре и услуге: порядковый номер в документе, наименование, количество и единицы измерения, цену за единицу и общую стоимость;
  • выделить НДС, если ИП работает по этой системе налогообложения.

В конце необходимо проставить подпись составителя. Печать при наличии. Теперь можно выставить счет на оплату от ИП. Образец документа будет представлен ниже.

Сроки оплаты

В нормативных актах срок оплаты счета не установлен, поэтому и в самом документе он практически не указывается. В основном его отражают в договоре, и тогда условия должны быть соблюдены в указанный период.

Если срок не указан и в договоре, перевод можно произвести в любое время, а счет является выписанным без ограничения по срокам.

Особенности  

Составление счета на оплату требует серьезного отношения и в его заполнении существуют определенные нюансы.

За грузоперевозки

При оказании услуг по грузоперевозкам необходимо предварительно заполнить ряд документов:

  • договор на перевозку;
  • заявку на перевозку, на основании которой производится расчет;
  • товарно-транспортную накладную, подтверждающую передачу груза;
  • счет-фактуру, если ИП платит НДС и счет на оплату перевозки, если ИП НДС не платит.

Следует проверить, чтобы в договоре и счете был отображен реальный вес груза. Предприниматель, применяющий ЕНВД, не должен вести учет расходов и заполнять путевые листы.

Онлайн

Выставлять счета на оплату можно в онлайн-режиме. Бланк счета оформляется в свободной форме. Его можно составить с помощью Excel или Word: подготовить шаблон, в который потом вносить данные.

Можно использовать специальную формирующую счета программу. Ее плюсом является автоматический учет всех сделок, упрощающий бухгалтерский учет. Она помогает избежать ошибок, например, отправку перевода на другой счет.

По безналу

Конечно, наиболее простым считается наличный расчет. Но не всегда возможно использовать такой способ. Если контрагенты находятся в разных городах, необходимо совершать перечисление безналичным расчетом. Более 95-ти процентов сделок в данное время оплачивается таким путем.

Организации и индивидуальные предприниматели оплачивают счета наличными через кассу, с расчетных счетов. Но последние могут совершить перевод и со своей личной карты.

Сбербанк бизнес онлайн

Самые популярные операции в Сбербанк бизнес онлайн — оплата товаров и услуг. Для осуществления переводов через мобильное приложение необходимо составить платежное поручение:

  • в главном меню нужно найти графу «Услуги», там — раздел «РКО по рублевым операциям». Затем нажать на «Платежные поручения»;
  • откроется окно, в котором появятся последние платежи. При необходимости пользователь может сделать их копию;
  • чтобы создать новый документ, следует кликнуть на соответствующую вкладку;
  • указать в таблице необходимые реквизиты и сумму к оплате;
  • компьютер считает НДС с суммы и затем в назначении платежа появится запись;
  • заполнить реквизиты получателя. Их можно найти в «Справочнике БИК РФ»;
  • нажать на «Проверить документ». Сохранить платежное поручение, нажав на иконку в строке меню сверху.

Документ можно заверить электронной подписью и отправить в банк.

Если предпринимателю пришло платежное требование от партнера, его найти можно, кликнув на «Платежи и переводы». Для его оплаты потребуется согласие плательщика.

Следует зайти во «Входящие требования», выбрать вкладку «Акцепт» — «Заявление на акцепт» и заполнить форму. Выбрать дату отправления. После проставления электронной подписи документ отправляется в банк. После оплаты он получает статус «Исполнен».

На ООО

Счет от ООО отличается от счета ИП тем, что в первом случае требуется две подписи: главного бухгалтера и руководителя, а во втором одна — самого предпринимателя.

Если плательщиком является ООО, то в его реквизитах необходимо указать КПП — код причины постановки в налоговый орган и юридический адрес организации. Печать проставлять обязательно.

В счете на оплату от ООО с УСН на строке с НДС следует написать: «НДС не взимается, так как применяется УСН».

Без НДС

Если предприниматель использует ЕНВД и УСН, то там обязательные платежи заменяют единым налогом. НДС при этом не нужно отображать в счете, строку можно пропустить, поставить прочерк или надпись «Без НДС».

Счет-фактура на НДС

На общем режиме налогообложения индивидуальные предприниматели оплачивают НДС. В последнем случае необходимо в счете выделить сумму налога.

Бланк счет-фактуры можно найти по ссылке.

Для этого можно выбрать один из способов:

  • включить НДС в общую стоимость. Например, сумма сделки с учетом налога равна 100 000 рублей. Записать можно так: сумма сделки — 100 000 руб., в т.ч. НДС 18 % — 18 000 руб., итого к оплате — 100 000 руб. Налог выделен отдельно, хотя изначально был включен в стоимость;
  • вписать стоимость без налога и затем прибавить его. В этом случае следует указать: сумма сделки — 82 000 руб., НДС 18 % — 18 000 руб., итого к оплате — 100 000 руб.

Следует внимательно заполнять графы и не путаться при написании налога, который может быть указан как сверху суммы, так и внутри нее.

Нюансы

Неточности в оформлении документа могут повлечь за собой материальные потери. Поэтому при заполнении необходимо следить, чтобы не было следующих ошибок:

  • неверное оформление шапки бланка;
  • не вовремя предоставлен счет, из-за чего ИП может не уложиться в налоговый период;
  • на счетах продавца и покупателя проставлены разные даты, так может быть, если поправки в документе сделаны после отправления покупателю.

Своевременное устранение неточности позволит получить оплату за проведенную сделку в установленный срок.

Целью составления счета является уведомление контрагента о выполненной работе или услуге и необходимости перечисления денежных средств. Несмотря на то, что нет утвержденной формы документа, заполнять его следует правильно и внимательно.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/kak-vystavit-schet-na-oplatu-ot-ip-obrazec/

Как выставить счет на оплату от ИП: подробная инструкция

Как выставить счет на оплату от ип и ооо по безналу. Счет на оплату Образец счет фактура на грузоперевозки

Нередко индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью выставить счет на оплату товаров или услуг. Как правило, это документ формирует бухгалтер согласно установленным нормам. Но если предприниматель не пользуется бухгалтерскими услугами, то сформировать документ может самостоятельно. В этой публикации мы подробно разберемся, как выставить счет на оплату от ИП.

Назначение и содержание документа

Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой счет лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.

Обязательные элементы счета на оплату:

  • Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП)
  • Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП)
  • Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость
  • Общая сумма к оплате
  • Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца)
  • Дата выставления счета

Когда необходимо выставлять

Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации.

В обязательном порядке счет выставляется в следующих случаях:

  • Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 Налогового кодекса РФ
  • Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
  • Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса РФ – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН
  • Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату
  • Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Счет может выполнять роль оферты, если в нем отразить все условия сотрудничества. Оплаченный счет станет юридическим подтверждением сделки между контрагентами. И в таком случае не потребуется заключение договора.

Как правильно заполнить: примеры

В таблице представлены примеры правильного заполнения всех реквизитов:

РеквизитыПример заполнения
Номер счет и дата выставленияСчет на оплату №1204 от 25.10.2018 г.
Наименование и данные продавцаИП Александров Дмитрий Александрович, ИНН 65663666377, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 13, офис 5, тел. +7 (900) 111-11-11
Наименование и данные получателяООО Василевс, ИНН 658564743579957, КПП 5244771559, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 14
Товары или услугиЮридическая консультация
Количество1
Общая сумма прописьюВсего наименований 1, на сумму одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек
Банковские реквизитыБанк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6785463, счет №748632148, р/с №57845216931
ПодписьИП подписывает счет лично

Если вместо ИП подписывает счет его доверенное лицо, то рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия, а также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец счета на оплату и шаблон

Образец заполнения счета на оплату от ИП:

Вы можете также скачать шаблон счета на оплату:

 Бланк счета на оплату

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке:

  • В шапке — персональные данные продавца и покупателя
  • Банковские реквизиты
  • Далее обозначают номер документа и дату его составления
  • После снова повторяют данные продавца и покупателя
  • Список предоставляемых товаров или услуг
  • Если товар продается с НДС, то это необходимо обозначить
  • В завершение ставится подпись и данные продавца

О сроках оплаты

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. До окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

Если при безналичной оплате выяснилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлевает срок действия документа.

Как выставить счет физическому лицу?

Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу. Законодательство не запрещает это делать. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес.

Счет он сможет оплатить, обратившись в банк наличным переводом на указанные в нем реквизиты.

Как выставить счет с НДС?

Налог на добавленную стоимость часто указывается в счете на оплату.

Его выделение не является обязательным требованием, но этот шаг поможет избежать ошибок при дальнейших расчетах общей стоимости.

Образец заполнения аналогичен тому, что и для оплаты без НДС. Единственное отличие — в конце бланка необходимо указать сумму НДС, которая повлияет на итоговую сумму оплаты продукции.

Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС.

Пример счет на оплату с НДС:

Стоит учитывать, что НДС можно отразить двумя способами:

  1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 30000 рублей, обозначаем так: Сумма операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., итого к оплате = 30000 р.
  2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Обозначаем так: Стоимость операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., всего к выплате = 35400 р.

Основные ошибки при выставлении счета

Очень часто предприниматели при оформлении этого документа делают ошибки. Например:

  • нет расшифровок подписей любой из сторон
  • счет выставлен после истечения пяти дней со дня выгрузки товара/оказания услуги
  • счет не был получен в период, заявленный к вычету НДС
  • на экземплярах документов покупателя и продавца стоят разные даты
  • неправильно оформлена шапка бланка

Список полезных сервисов для оформления бухгалтерских документов

Контур.Бухгалтерия

  • Быстрое выставление счета с пошаговой инструкцией
  • Отправление документа электронной почтой покупателю
  • Большое количество сервисов для бухгалтеров (автоматическое оформление отчетности, расчет отпускных и многое другое)

kub-24.ru

Удобная онлайн-программа для выставления счетов.

Есть возможность настроить автоматическую подгрузку логотипа, печати организации и электронной подписи руководителю. Документ отправляется покупателю на электронный ящик.

выставить-счет.рф

Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

Источник: https://sposob-zarabotat.ru/kak-vyistavit-schet-na-oplatu-ot-ip/

Счет на оплату от ИП в 2019 году: образец и порядок выставления

Как выставить счет на оплату от ип и ооо по безналу. Счет на оплату Образец счет фактура на грузоперевозки

Иногда предпринимателю-продавцу приходится выставлять счета на оплату товаров или услуг.

Форма и содержание этого документа не регулируются законодательством, но в течение долгой практики его применения сложились некоторые единые стандарты.

Основываясь на них, можно оформить счет от ИП и от ООО, поскольку единственное различие между двумя бумагами состоит в том, что на первой расписывается только предприниматель, а на второй – руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Назначение и содержание

Счет — это документ, который выставляется продавцом. Весь процесс сотрудничества контрагентов можно описать таким образом:

  • Покупатель связывается с предпринимателем и сообщает о своем намерении приобрести товар/услугу.
  • Продавец выставляет счет на оплату и направляет его покупателю обговоренным способом: онлайн, почтой или лично.
  • Покупатель переводит выставленную денежную сумму на р/с продавца.
  • Продавец дожидается поступления средств, а затем приступает к выполнению своих обязательств.

В счете указывается следующая информация:

  • данные продавца;
  • данные покупателя;
  • перечень товаров или услуг;
  • их количество;
  • цена за единицу товара/услуги;
  • итоговая сумма заказа;
  • реквизиты р/с продавца.

Когда нужно выставлять

Иногда для сотрудничества двух сторон достаточно заключения договора, в данном документе прописываются объемы поставок, сроки и сумма к оплате.

Если же клиент заказывает товар время от времени и в разных количествах, по каждой отдельной сделке осуществляется выставление счета, в котором обозначается стоимость разовой покупки.

Заключить договор все равно придется, но в нем указываются только общие положения о сотрудничестве.

Счет выставляется и в таких ситуациях:

  • Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
  • Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Если отразить в документе все условия сотрудничества, присущие договору, он будет выполнять роль оферты. То есть оплаченный счет станет подтверждением заключения сделки между двумя контрагентами, и его можно будет использовать в суде. Необходимости в заключении договора в таком случае нет.

Как правильно выписать

Счет — это не бухгалтерский документ. Он не служит подтверждением расходов, по нему нельзя вести учет активов, продукции и услуг. Это говорит о том, что требования, предъявляемые законодательством к оформлению первичных документов бухгалтерского учета, на счета не распространяются. Их можно выписывать в произвольном виде.

Реквизиты

Главное и единственное требование, которому должен соответствовать счет — это наличие всех обязательных реквизитов. К таким относят:

Обязательный реквизитПример формулировки
Порядковый номер счета и дата его выставленияСчет на оплату №666 от 13.12.2019 г.
Название фирмы продавца и покупателя с уточнением правовой формы
  1. Поставщик: ИП Козликов Михаил Иванович
  2. Покупатель: ООО «Красный восток»
Полный юридический адрес покупателя и продавца (для ИП тот адрес, по которому осуществляется деятельность)
  1. г. Москва, ул. Селезнева, дом №188
  2. г. Москва, ул. Шевелева, дом №13
ИНН ИП и ИНН, КПП организации
  1. ИНН 6575849475657
  2. ИНН 757564748575757, КПП 5674775757
Банковские реквизитыБанк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6575767, счет №4547738378, р/с №57585998686
Предмет сделки (полное наименование товара, услуги, актива)Товар: Шпик свиной хребтовой
Количество (для объектов, которые можно посчитать)Кол-во: 40 кг
Цена за единицу и сумма

Цена: 200 рублей

Сумма: 8000 рублей

Общая сумма прописьюВсего наименований 1, на сумму восемь тысяч рублей 00 копеек
ПодписиИП подписывает бумагу лично, от организации требуется 2 подписи: руководителя, главного бухгалтера

Если вместо ИП расписывается его доверенное лицо или директор, рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия. А также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец формулировки в счете на оплату, который должен выставить представитель ИП: «Директор Маятников О. Д., действующий в интересах ИП Скворцова И. П. по доверенности №12 от 31.03.2019».

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке. Все так привыкли, поэтому усложнять восприятие информации, нарушая устоявшийся порядок, ни к чему.

Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2019 году:

  • В шапке размещают личные данные поставщика и покупателя.
  • Затем переходят к банковским реквизитам.
  • После указывают порядковый номер документа и дату его составления.
  • Перечень услуг или работ, количество, цена и стоимость.
  • Если товар реализуется с НДС, нужно добавить для него отдельную графу. Если без — сделать уточнение возле цены: «Без НДС».
  • Далее можно сделать сноску с крайними сроками и другими условиями поставки товара или оказания услуг.
  • В завершение ставится подпись, печать индивидуальные предприниматели ставить не обязаны.

Сформировать счет можно в любой бесплатной офисной программе. Шаблон делается всего единожды, а затем заполняется правильными сведениями, актуальными для конкретной сделки.

Если возиться с программами лень, можно заполнить готовую форму онлайн в одном из бесплатных сервисов, как вариант, Service-Online или «Контур. Бухгалтерия». Первый онлайн-сервис позволяет распечатать готовый файл, а с помощью второго можно осуществить его загрузку на компьютер в формате Word/PDF либо сразу отправить покупателю. Оба сервиса абсолютно бесплатные.

Поскольку электронные образцы обладают такой же юридической силой, как и бумажные, проще выставить счет на оплату от ИП онлайн, отослав его на электронную почту.

Как правильно отразить НДС

Предприниматели оплачивают НДС только на общем режиме налогообложения, на УСН и ЕНВД все обязательные платежи заменяются единым налогом. Если ИП работает с НДС, он должен выделить его сумму в счете. Это можно сделать двумя способами:

  1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 200000 рублей, можно обозначить это таким образом: «Сумма операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., итого к оплате = 200000 р. То есть налог уже включен в стоимость, но все равно выделен отдельно.
  2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Пример формулировки: «Стоимость операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., всего к выплате = 236000 р.

Сроки оплаты

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. И лучше не тянуть с оплатой, поскольку до окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

Если при безналичной оплате обнаружилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлит срок действия документа!

Источник: https://IP-vopros.ru/vedenie-ip/schet-na-oplatu-ot-ip

Адвоката дом
Добавить комментарий