Как пишется информационная справка образец. Как ее получить. Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для визы в посольство в свободной форме: образец

Как пишется информационная справка образец. Как ее получить. Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Время на прочтение статьи = 15 минут

Подготовка документов для визы насчитывает довольно обширный пакет, в числе требуемых находится и справка с места работы.

Справка с места работы для визы выдается по требованиям сотрудников и содержит сведения о начисленной заработной плате за нужный период. Естественно, вероятность получения визы во многих случаях зависит от суммы заработной платы: чем она больше, тем лучше.

В следующем материале вы сможете найти образец справки о заработной плате для предоставления в посольство, а также узнаете, сколько она действует.

Справка с места работы

Справка с места работы предоставляется на фирменном бланке компании с указанием контактного адреса, номера телефона, а также реквизитов организации

Справка с места работы предоставляется на фирменном бланке компании с указанием контактного адреса, номера телефона, а также реквизитов организации. Справка подписывается руководителем либо бухгалтером фирмы. В документе обязательно должны быть перечислены: должность, стаж работы, а также размер заработной платы (указанная сумма должна быть не менее 20 000 руб. для жителей регионов, а для работающих в Москве – не менее 30 000 руб.).

Подписывать справку для самого себя нельзя! Если она дается руководителю организации, то подпись ставит его заместитель, бухгалтер или сотрудник отдела кадров.

Если документы подаются на получение туристической визы, то в справке указывается дата отпуска, которая должна покрывать даты планируемой поездки.

В этом случае в справке обязательно пишется фраза, подтверждающая то, что отпуск работнику предоставляется с сохранением заработной платы и рабочего места. При получении деловой или мультивизы указание срока отпуска не требуется.

В случае если на последнем месте работы получатель визы работает небольшой срок, желательно предъявить ксерокопию (а в ряде случаев оригинал) трудовой книжки. Это необходимо для подтверждения стажа трудовой деятельности.

Если заявитель – частный предприниматель, нужно предоставить:

  • заверенные печатью фирмы ксерокопию свидетельства о регистрации ИП (индивидуального предпринимателя) / ПБОЮЛ (предпринимателя без образования юр. лица);
  • ксерокопию свидетельства о постановке на налоговый учет ИП/ПБОЮЛ.

При получении визы работникам ИП следует дополнительно предоставить ксерокопию справки 3-НДФЛ.

Справка с работы должна быть выдана не ранее чем за месяц до даты подачи документов. Обращаем ваше внимание, что при оформлении визы в Чехию справку нужно получить не ранее шести месяцев до подачи документов.

Справка с работы для получения шенгенской визы

В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгенской визы потребуется справка с места работы для визы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение виз, требуют предоставления справки с места работы.

К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно, потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами, причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4.

Главное, что она должна содержать, — это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.

Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны.

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника

Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год.

Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления. Примечание: Рекомендуется брать его не раньше, чем за месяц-полтора до отъезда.

Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера.

Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером.

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой.

В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования. Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке.

Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета.

Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату.

Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

Еще раз отметим, что Справка с места работы для визы должна состоять из следующей информации: реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны, данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год. Примечание: Эффективнее будет, если Вы приложите к справке с места работы, свою личную визитку. Потому что в консульстве любят, когда человек о себе много и подробно рассказывает.

Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу.

Однако стоит помнить, что получить визу в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000, а вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.

Примечание: Важно, чтобы время очередного отпуска и время намеченной поездки совпадали.

Справка с места работы для визы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер.

В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ и который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные.

Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.

Справка с места работы для получения шенгенской визы: образец оформления

Для получения шенгенской визы вам понадобится справка с места работы, образец ее оформления приводится далее в статье.

Справку для визы следует оформлять на официальном бланке, который должен содержать основные справочные данные о вашей организации – ее название, адрес, телефон с кодом города и другие сведения при их наличии. Она составляется в произвольной форме, но с учетом всех перечисленных ниже пунктов.

Чтобы правильно оформить справку, прежде всего, необходимо четко представлять какую конкретно информацию работники консульства хотят от вас получить.

Итак, вот вам несколько рекомендаций бывалого путешественника как составляется справка с работы для получения шенгенской визы:

  • Справку для визы следует оформлять на официальном бланке, который должен содержать основные справочные данные о вашей организацииВам необходимо показать наличие у вас фактического места работы и занимаемую должность. При этом будет лучше, если период работы будет составлять более одного года.
  • Указывают средний ежемесячный доход за год. Ну, в крайнем случае, за последние три месяца. Чем выше заработная плата, тем лучше шансы для получения шенгенской визы. Но она должна быть реальной, о средних заработках в нашей стране иностранцы имеют представление. Примерные ориентиры: более 25 тыс. руб. в месяц хорошо, хотя для автобусного тура подойдет цифра превышающая всего-навсего 12 тыс. руб. в месяц.
  • Период очередного отпуска должен совпадать со временем намеченной поездки. Данная информация в обязательном порядке находит отражение в тексте справки.
  • Подписывает справку руководитель и весьма желательно, чтобы дополнительно еще присутствовала подпись главного бухгалтера. Если справка составляется для директора, тогда подписывает документ заместитель. Поставить печать.
  • Укажите в левом нижнем углу документа телефон и имя человека, у которого можно проверить указанные сведения в справке. Это может быть отдел кадров, ваш непосредственный начальник и т.д. Обязательно предупредите на работе о возможности такой проверки и необходимости подтверждения всей изложенной информации в справке. Работники консульства также могут позвонить для проверки сведений в вашей справке по указанному телефону в шапке официального бланка, обычно там указан телефон секретаря. Секретаря также проинформируйте о возможном звонке.
  • Справка должна иметь номер и дату регистрации. И эта дата не должна быть очень уж древней, оптимально не позднее месяц-полтора до поездки.

Справка с работы для шенгенской визы – образец оформления

Источник: https://visatimes.ru/dokumenty-dlya-vizy/spravka-s-mesta-raboty.html

Справка с места работы для визы: для чего нужна, как получить?

Как пишется информационная справка образец. Как ее получить. Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Чтобы выехать за границу, потребуется подготовить пакет документации. В перечень должна быть включена справка с места работы для визы. С ее оформлением часто возникают проблемы. Бумага заполняется в свободной форме. При этом она должна соответствовать ряду требований.

Для чего необходима справка с работы?

Справка с места работы для получения визы демонстрирует факт наличия официального трудоустройства. Для консульства это дополнительная гарантия присутствия у человека повода для возврата в свое государство. Риск нелегальной миграции снижается.

Документ демонстрирует наличие источника стабильного дохода. Дополнительно справка показывает материальный статус. Государства Шенгена требуют, чтобы иностранцы обладали определенным уровнем дохода. Документ гарантирует и тот факт, что, вернувшись на родину, лицо приступит к выполнению профессиональных обязанностей.

Правила оформления документа

Обычно справка с места работы для оформления визы заполняется на русском языке. Однако в ряде посольств могут запросить бумагу на английском. Заниматься заполнением бланка может любой работник организации, в чьи должностные функции входит подобная обязанность. Это может быть:

  • секретарь;
  • работник кадрового отдела;
  • бухгалтер.

Обратите внимание! Потребуется наличие полной информации о сотруднике. В документ вносятся только актуальные правдивые данные. Представители посольства проверяют справки о доходах на шенгенскую визу. Если выявлены ошибки, неточности, заведомо ложные сведения, гражданину откажут во въезде.

Чтобы получить справку о доходах для шенгенской визы, потребуется обратиться к руководителю организации. Для этого составляется письменное заявление. Его рассмотрение и формирование документа занимает 3 дня. После этого бумага предоставляется работнику компании. Если требуется оформление за более короткий период, это потребуется отразить в заявке.

По телефону, который отражен в бланке, могут позвонить представители посольства и поинтересоваться, работает ли в фирме заявитель. Если телефон не отвечает, или во время общения с представителем посольства была предоставлена информация, отличающаяся от указанной в справке, лицу автоматически отказывают во въезде.

Важно! Если справка предоставляется главному бухгалтеру или директору, они не могут подписать бланк самостоятельно. Вместо них фиксируется руководитель фирмы или его заместитель. Если в этой роли выступает муж или жена гражданина, потребуется 3 подпись.

Важно отразить реальный размер дохода. У посольства отсутствует доступ к информации ФНС. Не стоит прописывать заоблачные суммы. Статистика показывает, что право на въезд получают лица, чей доход составляет 30000-40000 руб. Если визит планируется на длительный срок, на каждый день пребывания за границей у лица должно быть минимум 50 евро на одни сутки.

В конце прописывается контактное лицо, занимавшееся оформлением документа. Нужно указать номер телефона гражданина и его должность. Это повысит уровень доверия в консульстве. Скачать образец справки с работы для визы можно здесь.

Какой формы должна быть справка?

Единая форма бланка не установлена. Однако все страны Шенгена предъявляют схожие требования к документам. Допустимо оформление в свободной форме. Однако справка должна соответствовать следующим требованиям:

  1. Вверху листа фиксируется название консульства, в которое подаются документы. Если отразить информацию невозможно в соответствии с внутренними правилами организации, можно воспользоваться фразой «для подачи по месту требования».
  2. Указываются реквизиты работодателя. Они отражаются в шапке бланка. Прописывается адрес учреждения, его сайт, почта, ОГРН и ИНН.
  3. В центре листа пишется название документа – «Справка». Затем следует основная часть бумаги. Изначально указывается ФИО и должность работника, которому предоставляется документ. Далее фиксируется название организации и дата, с которой лицо осуществляет деятельность в ней.
  4. Затем отражается размер среднемесячного оклада. Допустимо указание 1 цифры. Однако некоторые государства требует отразить значение показателя за 3 месяца.
  5. Фиксируется факт предоставления планового отпуска. Он должен быть на время поездки вместе с его датами.
  6. Отражается дата предоставления бумаги.
  7. Проставляются подписи. Справку обязан подписать директор и главный бухгалтер. Вместо него иногда расписывается представитель кадровой службы.

Бумага скрепляется печатью. Она должна быть круглой. Если представитель организации боится допустить ошибки при заполнении, лучше иметь перед глазами готовый пример.

Особенности оформления для индивидуальных предпринимателей

Если гражданин занимается ведением предпринимательской деятельности, он не может представить справку сам себе. Получить Шенген становится сложнее. Справку всё же можно оформить. Она составляется по классическим правилам.

Однако в качестве места работы и должности указывается деятельность в роли индивидуального предпринимателя. Стаж отсчитывается с даты регистрации в ФНС. Размер оплаты труда гражданина подтверждается декларацией.

Справка заверяется нотариально.

Если лицо работает в качестве предпринимателя не так давно, предоставить декларацию не удастся. В этом случае демонстрацией наличия заработка выступает выписка со счёта.  Возможность ее использования упоминается в списках документов, которые требуется предоставить для въезда в зону Шенгена.

Документ предоставляет банк. Нужно обращаться в организацию, в которой открыт расчетный счет предпринимателя. Бумага должна быть предоставлена не ранее, чем за месяц до обращения в консульство.

Визовые центры требуют представить справку, демонстрирующую количество оставшихся на счете средств.

Однако некоторые государства требуют отражение сведений об операциях по счёту за последние 6 месяцев.

На документе должна быть поставлена печать финансовой организации с подписью сотрудника. Процесс оформления документов составляет от 3 до 5 дней. За него предстоит заплатить.

Стоимость зависит от тарифов, действующих в организации. Так, в Сбербанке справка о состоянии счёта предоставят за 150 руб.

Предприниматель должен дополнить документ копией свидетельства о постановке на учет и выпиской из реестра.

Обратите внимание! Если выехать за границу собирается лицо, работающее на ИП, допустимо оформление классической справки. Однако вместо реквизитов компании в документах будет фигурировать информация о предпринимателе.

Что делать, если справки нет?

Для представителей стран Шенгена наличие официального трудоустройства – гарантия на своевременный возврат домой гражданина. Документ выступает одним из способов предотвращения незаконной миграции.

Однако намерение вернуться на родину можно продемонстрировать и иными способами. Допустима замена справки о доходах иными документами или бланками строгой отчётности. Человек может быть привязан к своей стране духовными или материальными ценностями.

Их наличие необходимо подтвердить документально.

Духовные и материальные ценности, повышающие шанс на получение Шенгена;

ПричинаНеобходимые документы
Официальный брак, но только в том случае, если муж или жена остаются на родине.Свидетельство о браке.
Наличие детей, если они не планируют отправляться в путешествие вместе с родителем.Свидетельство о рождении ребенка.
Присутствие близкого родственника с инвалидностью, который остается дома.Справка об инвалидности и документы, подтверждающие родство.
Наличие недвижимости.Документы о наличии имущества в собственности.
Наличие накоплений в большом объеме в российском банке.Выписка из банка.
Лицо владеет компанией в РФ.Документы о регистрации.
Наличие авто в собственности.Бумаги на автомобиль.

Заключение

Справка о доходах выступает гарантией наличия у гражданина заработка, позволяющего обеспечить себя во время путешествия. Законодательно закрепленной формы документа не существует. Однако присутствует ряд правил, которые необходимо соблюдать. Предприниматель не может самостоятельно выдать себе справку о доходах. Потребуется нотариальное заверение.

Альтернативой выступает предоставление выписки со счёта и иных документов, подтверждающих работу в качестве ИП. Граждане, не имеющие возможность представить справку о доходах, также имеют право заменить ее иными бумагами, гарантирующими факт возврата на родину и подтверждающими присутствие денежных средств на расходы в поездке.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/spravka-s-mesta-raboty-dlya-vizy/

Справка с места работы для шенгенской и других виз

Как пишется информационная справка образец. Как ее получить. Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для визы — можно сказать, главный документ для получения разрешения посольства на посещение стран ЕС. Такая документация даёт больше гарантий, что турист вернётся обратно домой. Трудоустроенное лицо вряд ли останется в стране, как мигрант.

Справка с работы должна быть правильно оформлена, с соблюдением ряда нюансов и требований. Как правильно оформить, сроки действия и ещё некоторые нюансы, разберём в материале этой статьи.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Что такое справка с работы

Справка с работы для шенгенской визы — это документальное подтверждение официального трудоустройства. Выдаётся такая бумага будущему туристу работодателем.

Для чего нужна справка

Наличие документации с работы для получения визы даст консулу посольства такие важные данные, как:

  • реальность официального трудоустройства туриста. Заявитель, трудоустроенный гражданин своей родины, следовательно, он вряд ли останется нелегалом в чужой стране.
  • стабильность дохода. У будущего туриста имеется постоянный доход, поэтому в поездке он в состоянии сам себя обеспечить.
  • материальное положение туриста. Чем больше заработная плата, тем лучше финансовое положение. Иностранец, имеющий высокое материальное положение, оставит достаточное количество денежных средств в посещаемой стране, тем самым внесёт вклад в улучшение её экономики.

Всегда ли одинаковы справки

Нет. Требования относительно документации могут иметь отличия для разных государств Евросоюза.

Важно! Бланк документации с места трудоустройства всегда должен нести такую информацию: официальное место работы и размер оплаты труда. Независимо от того виза какой страны нужна заявителю.

Требования некоторых стран ЕС к форме заполнения:

  • Для Великобритании документация должна быть заполнена на английском.
  • Для посещения Греции достаточно ежемесячного дохода в 15 000 руб., а вот для Америки минимальный ежемесячный доход должен быть 30 000 руб.
  • Консульство Германии требует заполнение на немецком языке, плюс ко всему её сканированную версию.
  • С целью получить разрешение на посещение Дании заявитель должен иметь доход от 500 евро.

Кто обычно составляет документ

Составлением документации с места трудоустройства на визу, занимается сотрудник предприятия, фирмы или компании, должностные обязанности которого имеют в своём перечне такую функцию. Это может быть: работник бухгалтерии, секретарь либо сотрудник отдела кадров.

После оформления документация отдаётся на подпись директору компании и главному бухгалтеру.

Важно заполнять бумагу правдивой информацией, так как все данные подвергаются тщательной проверке со стороны консульства.

Как получить

Обычно для получения документации с места официального трудоустройства сотрудник подаёт письменное заявление. На оформление уходит от 3-х до 5-ти рабочих дней. После чего документ подписывается руководителем, главбухом предприятия и отдаётся сотруднику.

Составление справки

На сегодня такая бумага не имеет обязательной определённой формы. Если компания не имеет утверждённый унифицированный шаблон, тогда заполняется произвольно с соблюдением правил делопроизводства. По содержанию должна включать некоторые необходимые данные. В них входят и требования принимающей страны.

Заполнение заголовка справки

Для “шапки” нужна такая информация:

  • название предприятия;
  • его реквизиты: КПП, ИНН, адрес и телефон;
  • дата выдачи бумаги;
  • информация касаемо посольства страны, в которое она подаётся.

Заполнение тела справки

Основная часть состоит из:

  • данных о сотруднике, кому выдаётся: ФИО, должность;
  • даты официального оформления на предприятие;
  • данных о заработной плате (за последние 6-ть месяцев или за 12-ти месячный период);
  • фиксации информации о том, что на период поездки сотруднику предоставляется отпуск;
  • указания сферы деятельности фирмы.

Форма справки: скачать бланк

Нет утверждённой формы бланка. Специально для вас предоставляем часто используемый вариант.

Бланк справки с места работы (пример) приводим ниже:

Скачать бланк справки для получения визы (.doc)

Образец справки о зарплате для шенгенской визы

Для Шенгена справка в посольство с места работы (образец) выглядит так:

 Скачать образец справки в посольство (.doc)

Помните, если оформление документации с места работы для посольства проводят на руководителя компании, подписывает бумагу бухгалтер или другое уполномоченное лицо.

Как правильно оформить

Чтобы оформить справку с работы особые требования не выдвигаются. Обычно оформление проводят на фирменном бланке или же используя лист формата А4. Оформления такого рода документации возможна в печатном виде или написана от руки.

Обратите внимание! Получение разрешения на посещение страны возможно, когда все бумаги поданы и верно оформлены. Документация подписывается руководителем компании и главным бухгалтером. Только “живой” подписью, факсимильная подпись неприменима.

Срок действия справки

Срок действия справки для получения разрешения на въезд каждая страна определяет сама. Стандартные условия продолжительности действия — не более 30 дней. Если происходит подача документации на срочную визу, тогда бумаге должно быть до 3-х дней.

Часто задаваемые вопросы об оформлении справки с работы для визы

Рассмотрим важные и часто задаваемые вопросы касаемо оформления бумаг для получения разрешения на посещение страны.

Проверяет ли консульство справки с работы

Да, представители консульства могут предпринять такое действие, как проверка поданной документации. Они могут и позвонить в компанию, и запросить копию трудовой книжки.

Сотрудников визовой службы интересует такая информация:

  • Реальное существование фирмы;
  • Работает ли там заявитель;
  • Соответствие должности и заработной платы, зафиксированных в поданном документе.

Если информация неправдоподобна — грозит отказ в предоставлении разрешения на посещение зоны Шенгена.

В какой валюте указывать заработную плату в справке с работы

Зарплата указывается в той валюте, в какой выплачивается сотруднику. Зачастую — это рубли.

Как подтвердить доходы ИП

Если вы индивидуальный предприниматель, то обязаны предъявить:

  • Копию своего свидетельства о регистрации;
  • Копию бумаги подтверждающей, что вы стоите на учёте в налоговой;
  • Форма 3-НДФЛ (не все страны её требуют). Заказывается предварительно в налоговой службе.

На каком языке представлять справку с работы

Для верного оформления документации стоит все требования узнавать заранее. Это касается и языка оформления. Часто документ пишется на русском языке.

Но бывает так, что сотрудники посольств требуют бумагу на английском (например, для Великобритании) или на немецком (для Германии).

Поэтому все нюансы касаемо языка заполнения стоит узнавать заранее у сотрудников посольств, позвонив по телефону или узнав в интернете.

Что делать нетрудоустроенным гражданам

Рассмотрим альтернативные варианты подтверждения финансового благосостояния для неработающих граждан:

  • Выписка с банковского счёта с наличием необходимой суммы для поездки;
  • Спонсорское письмо. Такое письмо предоставляется родственником, к которому планируется поездка или организацией, если в планах поездка по бизнесу. Имеет свободную форму, но в обязательном порядке к нему прилагают выписку со счёта спонсора.

Помимо этого гарантией возвращения туриста на родину может послужить:

  • Документация, подтверждающая брак и рождение детей. Дети и супруг/супруга – это стимул вернуться;
  • Документальное подтверждение инвалидности близкого родственника и вашей опеки над ним.

Когда можно обойтись без справки с работы при оформлении шенгенской визы

Подать документацию на визу в консульство без подтверждения факта трудоустройства могут граждане, что уже вышли на пенсию или же без постоянного официального места работы.

Если гражданин официально работает, то документ подаётся в любом случае.

При недостаточном размере доходов по заработной плате для получения разрешения, дополните выпиской с банковской организации по вашему счёту или письмом от спонсора.

Предлагаем полезное видео о подаче документов на шенгенскую визу. Без верно оформленной справки посольство не выдаст визу. Советуем внимательно посмотреть с целью правильности заполнения и соблюдения всех нюансов.

Справка с места работы для шенгенской визы

Как пишется информационная справка образец. Как ее получить. Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Последнее время все большее число граждан желают собственноручно путешествовать по Европе без услуг посредников. Миф о том, что выехать за рубеж можно только купив у туроператора путевку является блефом. Основная причина возврата на посольствах одиноких туристов заключается в том, что зачастую они предоставляют неправильно оформленные документы.

После введения новых правил, при правильно оформленных документах, вам не вправе отказать в шенгенской визе, так как отказ обязан быть подтвержденным конкретными указаниями причин.

Главное, что нужно, это ознакомится с перечнем документов, требуемых для собственноручного приобретения Шенгена и научиться их грамотно заполнить.

К наиболее весомому документу для приобретения Шенгена относится справка с места работы. И, обычно, именно на ней спотыкаются будущие туристы.

О том, какие требования предъявляются к такой справке будет рассмотрено ниже в разделе

Для чего нужно справка о доходах?

Данная справка свидетельствует о размере ваших доходов и их источнике. Не бойтесь – справка нужна не для налоговой и не для силовых структур. Просто принимающая страна хочет быть уверена, что вы обладаете стабильным финансовым источником и не собираетесь остаться в их государстве для нелегальной работы.

Следовательно, с повышением вашего финансового состояния, повышаются шансы благополучного оформления визы.

Кто представляет справку о доходах?

Документ, подтверждающий размер дохода является важным звеном в блоке предоставляемых справок для разрешения выезда за границу. Такая бумага предоставляется работающим лицам, а также не работающим, обладающими источниками доходов.

Форма такого документа зависит от типа занятости человека. Для трудоустроенного гражданина такая справка выдается с места работы руководством компании. Если же человек – обыкновенный предприниматель, частный адвокат или нотариус, то такую справку ему может выдать банк, в котором находится его счет.

Учитывая, что данный документ является важным, он обязан быть подписан двумя должностными лицами начальником и главным бухгалтером. Согласно правила №6, документ обязан быть заверен круглой (“главной”) печатью для исходящих бумаг.

В строке “куда выдана справка” необходимо обозначить “по месту требования”. Если же вам известно название учреждения, в которое вам придется обращаться за Шенгеном, можно написать наименование консульства.

Справка пишется на языке страны, где вы проживаете. Как правило, консульства переводов документа не требуют.

Образец справки с места работы 2018 – 2019 год

Оформление сведений о доходах от работодателя

Данные сведения выдаются главным бухгалтером в документе, который заполняется в произвольном стиле на фирменном бланке предприятия или на чистом листе A4.

В справке должна быть отражена следующая информация:

  • Все реквизиты компании выдавшей справку – адрес, ОГРН, ИНН, сайт фирмы, телефон для связи. Телефон желательно отображать своего руководителя или отделения кадров.
  • Справка должна быть зарегистрирована с присвоением номера и указанием даты выдачи. Справка действительна в течении месяца.
  • Время устройства на работу в компании, и занимаемая должность. Чем продолжительнее сотрудничество в одной фирме, тем лучшее впечатление оказывается на таможенников.
  • Среднемесячный доход в национальной валюте. Как правило отображение суммы устраивает работников консульства, но есть государства, требующие отражение дохода за предыдущие 6 месяцев.
  • Время предполагаемого выхода на работу. Немалую роль выполняет документ, подтверждающий, о предоставлении отпуска, в котором отражено о сохранении должности.
  • Подписывают документ начальник и главный бухгалтер. Если кто-то из этих подписантов является однофамильцем или родственником путешественника, то лучше, чтобы справка была подписана заместителем или другим сотрудником фирмы.
  • В выданном документе желательно отобразить название консульства, для которого она составлена. Однако, если турист не знает где будет оформлять визу, то можно ограничиться надписью «выдана по месту требования».
  • Для большей убедительности в правдивости документа и компании, можно добавить рекламные буклеты фирмы-работодателя.

Образец справки для получения визы от компании

Некоторые страны, к примеру Чехия, Франция или Германия, вместо документа, заполненного в произвольном стиле, требуют предоставить отчет по форме 2-НДФЛ.

Информация, указанная в названном документе, обязана быть не менее, чем за полгода.

Таким образом если вы планируете оформить визу в июне 2019 года, то данные о зарплате вам придется предоставлять за 2018 год и за время с января по май 2019 года, так как эта справка – годовая.

Если будущий путешественник занимается предпринимательской деятельности, то он может получить банковский документ о наличии денег на счете.

Этот документ, как и справка с места работы, действительна не более 30 дней. Как правило, для визовых учреждений подходит документ, подтверждающий остаток на счете, однако, некоторые посольства, при получении визы, например, США или Италия, могут запрашивать представление информации о движении по банковскому счету за предыдущие полгода.

На справке ставится банковская печать и подпись уполномоченного сотрудника банка. При этом, по требованию консульств печать банка обязана быть круглой и главной. Такой документ оплачивается по тарифу банка и получить ее можно в течении 3 – 5-ти дней. Например, документ Сбербанка о состоянии счета обойдется вам в 150 рублей.

Тем не менее есть и исключения. Например, консульства Испании и Греции принимают такие справки с квадратной печатью, заверенной сотрудником банка. Такие справки бесплатны и получить их можно сразу при обращении.

Если лицо не имеет возможности получить законно такой документ, есть фирмы, предлагающие поддельные справки о доходах. Однако это большой риск. При выявлении, что документ поддельный, можно получить бессрочный отказ в выдаче Шенгена.

Особенности оформления справки с места работы для шенгенской визы

Если вы планируете отдохнуть за границей, то нужно заранее узнать в каком консульстве вам придется оформлять визу и какие требования консульства нужной вам страны.

  • Например, для приобретения визы в Великобританию требуется обеспечить письменный перевод справок на английский язык, с нотариальным подтверждением, без печати банка.
  • А вот для посольства Франции необходима выписка со счета, с отображением названия, адреса и телефонного номера банковского отделения.
  • Консульство Италии может принять выписки с кредитных карточек банка при наличии необходимых денег на счете.

А еще лучше, если вы приготовите банковскую выписку о размере вашего счета на английском языке. Перевод можно сделать самому.

Надо иметь ввиду, что консульский сбор для Шенгена вам обойдется в 35 евро. При оформлении виз в другие государства или при получении продолжительной визы сбор составит 60 евро.

Сбор оплачивается не зависимо от места получения документов. Освобождение от уплаты получают лишь близкие родственники Европейских граждан, инвалиды и их сопровождающие, а также дети до 6 лет.

Кроме этого вам придется в визовом центре оплатить сервисный сбор за обработку документации, который составляет от 16-ти до 24-х евро, в зависимости от региона.

Оплата всех сборов осуществляется в период подачи документов.

Имеет ли значение сумма зарплаты для получения визы?

Минимальный размер дохода определяется правилами въезда государства, в которое вам придется въехать, однако, в основном для приобретения Шенгена сумма ежемесячного дохода должна быть не менее 340 евро, а при передвижении на автобусах – 160 евро.

Европейские посольства, как правило, пропускают путешественников с заработком в переводе на европейскую валюту в 160 евро в месяц.

А вот Великобритания требует минимальный доход в 230 евро. А США пропускают граждан с доходом от 1000 долларов в особенности, если их сопровождают жены, родители и дети.

Кроме того, имеется еще один момент, для доказательства финансового состояния отдыхающего. По правилам, – отъезжающий за рубеж гражданин по туристической визе, обязан иметь и при необходимости показать таможенникам кредитную карту или наличные деньги в расчете на лицо 50 долларов CША за 1 день нахождения в государстве.

Как же выкручиваться если «белая» зарплата для турне мала или гражданин не трудоустроен?

  1. Сотрудники турфирм советуют собирать справки из различных источников дохода и отображать «общий доход за год» или «за определенное время».
  2. Можно предоставлять в консульство документ о доходах, подтвержденный налоговой службой или документы на доходы, получаемые из других источников (например, получение арендной платы за жилье).

Надо иметь в виду, что посольства рассматривают любые документы, подтверждающие ваше финансовое состояние.

Скачать образец справки с места работы для шенгенской визы

Образец формы справки для шенгенской визы можно «скачать» по ссылке.

Источник: https://DocInfo.net/spravka-s-mesta-raboty-dlya-polucheniya-shengenskoj-vizy/

Справка с места работы для визы шенген: нужна ли она в 2019 году

Как пишется информационная справка образец. Как ее получить. Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы играет большую роль при принятии решения консулом и является одним из наиболее важных документов. Однако возможность получить такую справку есть далеко не у всех. Например, сложности могут возникнуть у частных предпринимателей, студентов, пенсионеров и безработных. Но для этих категорий лиц предусмотрены другие варианты документов.

Для чего необходим документ, подтверждающий трудоустройство

Справка о зарплате для шенгена и получения других виз нужна по нескольким причинам.

  • Во-первых, данный документ доказывает наличие стабильного дохода.
  • Во-вторых, подтверждает наличие у заявителя рабочего места в родной стране, что является весомым поводом для возвращения домой.
  • И в-третьих, для открытия многих видов виз (в частности шенгенской) требуется, чтобы в справке быть указан срок отпуска, по истечении которого работник должен приступить к работе.

Если заявителем является студент, вместо справки с места работы следует предъявить справку из университета. Пенсионеры должны предоставить пенсионную книжку вместе с копией первой и последней страницы.

Временно неработающие должны предъявить трудовую книжку с копией первой и последней страницы, то же требуется и от лиц, находящихся в декретном отпуске, однако последние могут предоставить справку с места работы, подтверждающую пребывание в отпуске по уходу за ребенком.

Справка с работы в 2019 году оформляется на фирменном бланке организации, где работает заявитель, в произвольной форме и необходима для подтверждения финансовой стабильности, связей со страной проживания, необходимости возвращения после отпуска на службу.

Что должно содержаться в справке с места работы

В документе с места работы должна быть указана занимаемая должность, дата приема на работу и дата окончания трудового договора (если есть) и содержаться сведения о заработной плате за последние полгода.

Также в справке пишется контактная информация предприятия/фирмы/организации: адрес, телефон и, если есть, email и факс.

Очень важно, чтобы информация о заработной плате соответствовала действительности – неправдивые сведения в справке указывать не следует.

Общие требования к документу

Документ с места работы должен быть оформлен и подписан работодателем не ранее, чем за месяц до обращения в консульство. Что касается указанного размера вашей заработной платы, то это может сыграть немаловажную роль при принятии консулом решения о выдаче визы, особенно в том случае, если справка является единственным подтверждением доходов.

Если у заявителя имеются другие подтверждения финансовой состоятельности на время поездки (выписка из банка, спонсорское письмо, документы на недвижимость), то размер зарплаты может не учитываться. В этом случае справка будет играть роль не документа о доходах, а подтверждения наличия рабочего места в родной стране, что является поводом для возвращения.

Особенности оформления

Форма составления справки с места работы может быть произвольной – какого-то шаблона для написания текста справки нет. Главное, чтобы в документе содержалась следующая информация:

  • размер заработной платы;
  • должность заявителя;
  • контакты места работы;
  • стаж работы;
  • дата подписания справки руководителем;
  • номер справки;
  • печать;
  • подпись руководителя.

В справке желательно также указать, что на время поездки должность остается за заявителем. Кроме того, желательно написать, для предоставления в консульство какой именно страны оформляется данный документ, хотя можно просто обозначить «по месту требования».

Если вы не можете оформить справку от работодателя в связи с тем, что являетесь индивидуальными предпринимателем, вам понадобится форма 3-НДФЛ с пометкой о ее регистрации в налоговой службе.

За получением этой формы следует обратиться в местный налоговый орган.

Форма 3-НДФЛ выдается бесплатно.

Можно также попросить поставить соответствующую отметку на дополнительном экземпляре налоговой декларации во время ее подачи.

Кроме того, в налоговом органе можно составить заявление о выдаче справки о доходах. Его нужно подать в двух экземплярах – один оставить себе, а другой сдать в налоговую службу.

Выдавать такую справку сотрудники налоговой службы не обязаны, однако могут пойти навстречу заявителю. Заявление рассматривается около месяца, поэтому о подготовке справки нужно позаботиться заранее.

В каких случаях справка не нужна

Оформить визу без справки с работы можно только в случае подготовки одного (или нескольких, если есть возможность) из следующих документов:

  • выписка с банковского счета (требуемая сумма денег на счету зависит от конкретного государства, для въезда в которое вы собираетесь оформлять документы, но в среднем заявителю понадобится около 50 евро в день);
  • спонсорское письмо (лицо, обязующееся оплатить ваши расходы за границей, может проживать либо в стране посещения, либо в родной стране; это может быть как родственник, так и любой другой платежеспособный человек);
  • другие документы, которые могут подтвердить наличие веской причины для возвращения в родную страну после завершения поездки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы на недвижимость).

Другие документы для получения визы

Перечень документов, которые понадобятся для оформления визы, зависит от ее категории, а также страны, в которую вы направляетесь.

Но в основном для того, чтобы оформить визу в 2019 году, нужны следующие бумаги:

  • загранпаспорт (срок действия не должен быть больше 10 лет, кроме того, паспорт должен быть действителен еще три месяца после окончания поездки);
  • 1-2 цветные фотографии хорошего качества (размеры фото зависят от страны, разрешение на въезд в которую вы намерены получить);
  • внутренний паспорт плюс копии страниц с отметками;
  • квитанция об оплате консульского сбора;
  • заполненный бланк заявительной анкеты.

Для шенгенской визы также понадобится:

К каким последствиям может привести предоставление поддельной справки

Если вас интересует, проверяют ли справку с места работы на фиктивность, вам следует знать о том, что сведения, поданные в документах, действительно могут быть проверены сотрудниками консульства. Поэтому лучше не рисковать, оформляя «липовую» справку в фирме, в которой на самом деле вы не работаете, или справку с ложными данными о зарплате.

В первом случае, если обнаружится, что вы не работаете в данной компании, вам могут не только отказать в визе, но и включить в черный список, в результате чего вам надолго будет запрещен въезд в эту страну.

Во втором случае, если вы попытаетесь приукрасить размер вашей заработной платы в целях увеличения шансов на получение положительного решения о выдаче визы, вы подведете бухгалтера и начальника.

Имейте в виду, что фиктивная справка может не только не помочь вам получить желанную визу, а, наоборот, вообще привести к запрету на въезд. Поэтому хорошо подумайте, прежде чем решиться на рискованный незаконный шаг.

Подробнее о возможных причинах отказа в визе и последующих действиях можно узнать из статьи: “Причины отказа в визе – повторная подача документов в 2019 году“

В заключение

Справка с места работы требуется при оформлении виз во многие государства. При этом какой-то определённой формы для данного документа не существует, поэтому справку можно составлять произвольно. Главное – указать в ней обязательные сведения и заверить печатью и подписями руководителя и бухгалтера.

Если вы временно не работаете, являетесь студентом или ИП, то вместо справки от вас потребуются другие документы (трудовая книжка, справка из учебного заведения или налоговой службы). При этом важно, чтобы в документе содержалась правдивая информация: если обнаружится, что данные не соответствуют действительности, заявителю грозит отказ в выдаче визы с последующим запретом на въезд.

Что должно быть в справке с работы для шенгенской визы. Требования на шенген.:

Источник: https://zagranportal.ru/spravochnaya/viza/spravka-s-raboty-dlia-vizy.html

Адвоката дом
Добавить комментарий