Изменения в проекте при строительстве. Пример внесения изменений в проект

Изменения в проекте при строительстве. Пример внесения изменений в проект

Изменения в проекте при строительстве. Пример внесения изменений в проект

Российская ФедерацияИнформационный материал

установить закладку

установить закладку

ПКО-2010.3

Главный инженер института В.Д.Астрахан

Особенно операторы любят разделить контент для разных целевых групп. Затем много документации. Это разделение – всего лишь предположение, что вы должны адаптироваться к вашим индивидуальным потребностям. Существует структура почти в каждой нормальной системе документации.

Структура зависит, конечно, от инструментов, которые вы используете для написания вашей документации. Или это больше в виде дневника, такого как блог или веб-сайт в системе управления контентом? Но большинство администраторов уже активно работают с документами филиалов и шаблонами документов. Но документы филиалов являются ключом к эффективной документации.

Начальник ПКО А.А.Комиссаров

Данное руководство выпущено взамен ПКО-2008.3

1. Общие положения

1.1. Руководство определяет порядок применения ГОСТ Р 21.1101-2009 в части правил внесения изменений для электротехнической части рабочей и проектной документации.

Если вы можете поддерживать каждую часть в отдельном документе и строить структуру с использованием отраслевых документов, полная документация может быть следующей.

Поскольку каждый поддокумент является независимым и без дальнейшего форматирования, вы можете создать дополнительный главный документ в любое время и включить туда отдельные поддокументы.

Например, документация для области учета, отдельная документация может быть составлена ​​из документа филиала описания и документов серверов.

В основных документах нет копии, а только документы филиала. Несколько человек могут работать параллельно в своих документах. Однако файловый сервер не обеспечивает простой способ управления версиями.

Кроме того, вы можете скопировать файл шаблона и прикрепить его как новый документ. Разделение на отдельные документы без дальнейшей структуры и форматирования позволяет даже автоматическое создание.

1.2. Изменением рабочего документа, ранее переданного заказчику, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа.

Обозначение документа допускается изменять только в случае, когда разным документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка.

Самый простой инструмент для документации – простой текстовый редактор. Конечно, вы обычно не можете вставлять или форматировать изображения здесь, но такой редактор оказывается в любой системе и поэтому всегда «под рукой».

Тем не менее, просто «Блокнот» – это простой и эффективный инструмент для регистрации изменений в первую очередь. В «большой документации» все еще можно получить информацию на рабочем месте с другим продуктом.

Две функции Блокнота могут быть наименьшими администраторами.

Обращение к серверному блогу

В течение нескольких лет мир «вел блог» по всему миру. Блог имеет много хороших преимуществ для авторов, а также для пользователей. Кроме того, функции форматирования, оглавления, номеров страниц, заголовков и т.д. мешают деловой документации, а не используются.

Если блог хорошо настроен, то автор правильно поддерживается зарегистрированным пользователем, а также датой в одиночку и, следовательно, больше не может быть «ошибочным».

Доступ из любого места Как блоги могут просматриваться браузером, и даже записи могут быть созданы и поддерживаться, возможно даже прямое редактирование на сайте. Кроме того, настройки в текстовой форме также легче найти по «поиску», чем если бы кто-то просто дал скриншот как «документ».

Группировка и пометка Различные команды могут создавать свои собственные блоги, и даже в блоге вы можете настраивать области или комбинировать разные статьи с помощью тегов. Посредством «заинтересованных» сотрудники могут информировать себя почти без их помощи.

И, конечно же, вы можете легко интегрировать такие «новые статьи» в Интранет и другие порталы.

  • Автоматизация.
  • Целевая группа – это администраторы с соответствующими знаниями.

Таким образом, вы видите, есть много аргументов для блога, даже если у вас уже есть другая система документации.

Внесение изменений в расчеты не допускается.

Если изменение документа неприемлемо, то должен быть выпущен новый документ с новым обозначением.

Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.

Конечно, все имеет смысл, если есть «потребитель», поэтому люди, которые читают созданные статьи. по своему усмотрению вы также можете пойти с коллекцией файлов «Блокнот», если они вообще документируют.

Это не должна быть книга, но мы все очень быстро забываем. Какой «блог» они используют, это их решение. Однако в среднесрочной перспективе вы предпочитаете вести блог внутри страны. Теперь они, возможно, все заражены блогами.

Но прежде чем спешить, вы должны рассмотреть альтернативу или дополнение.

  • Система должна обеспечить это легко.
  • Если это не так, то оно может быть создано немедленно.

Если все уже «внутреннее», каждый раздел может иметь «владельца», который получает сообщение, когда другие пользователи меняют его. Тем не менее, он остается веб-страницей, которая хранится на сервере в одном месте.

Изменения вносят в подлинник документа.

Одновременно с внесением изменения в подлинник документа необходимо внести точно такие изменения в электронную версию изменяемого документа, хранящегося в архиве.

2. Разрешение на внесение изменений

2.1. Изменение документа выполняют на основании разрешения на внесение изменений (далее – разрешение), составленного по форме 9 (см. лист 4) и 9а (см. лист 5).

Нет инструментов, которые автоматически фиксируют концепции и отношения, но чистые данные о системе и конфигурации могут быть легко захвачены и задокументированы с помощью различных справочных программ.

Бессознательные и лучшие знания, миллиарды строк исходного кода пишутся ежедневно, которые никогда не документируются и не объясняются. Обычно расписания до запуска страниц или продукта настолько плотно, что времени на документацию нет.

Отсутствие объяснений для исходного кода также может быть частью бизнес-модели.

Разрешение утверждает начальник отдела.

2.2. Основанием для получения подлинников документов для внесения в них изменений служит разрешение.

2.3. Изменения на каждый документ (например, основной комплект рабочих чертежей, спецификацию оборудования, изделий и материалов) оформляют отдельным разрешением.

Допускается составлять одно общее разрешение на изменения, вносимые одновременно в несколько документов, если изменения взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых документов.

Минимальные рудиментарные подсказки относительно того, почему выбран этот конкретный способ решения проблемы или какая функция выполняет блокблока, сэкономит много времени.

Потому что, даже если в источниках работает только один человек, они должны сначала повторно ввести структуру кода, прежде чем изменения могут быть сделаны безопасно и в правильных местах.

И без изменений документации в команде становится чистой игрой.

Любой, кто действует в заказе клиента, уже сталкивается с задачей документировать свою работу по юридическим причинам. И какой разработчик является только кодом для юристов и судей, является идеальным военным сайтом вокруг таких вопросов, как гарантия, ответственность и даже защита потребителей.

2.4. В графах разрешения указывают (пример оформления см. лист 6):

а) в графе 1 – обозначение разрешения, состоящее из порядкового номера разрешения по книге регистрации разрешений (см. лист 7) и через дефис двух последних цифр года регистрации разрешения.

В течение последних десятилетий суд утверждал, что «программное обеспечение» всегда состоит из документации, которая должна быть доступна клиенту. Однако, как правило, форма этой документации и ее достаточность обычно обсуждаются в отдельном случае.

Конкретные результаты и указания на то, как должна выглядеть хорошая документация, вряд ли можно извлечь из бесчисленных юридических споров.

В отличие от многих других областей из технических описаний вы не найдете стандартизованной информации о том, как такая документация должна выглядеть в документации по программному обеспечению.

Пример – 15-10

б) в графе 2 – обозначение документа, в который вносят изменение;

в) в графе 3 – наименование строящегося предприятия, здания (сооружения);

г) в графе 4 – очередной порядковый номер, присваиваемый изменениям, которые вносят в документ по одному разрешению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен. Порядковые номера изменений обозначают арабскими цифрами;

Таким образом, буквы этих устаревших описаний имеют не более характер первого справочника.

Именно потому, что негде точно посмотреть, насколько должна быть обширная документация, прежде чем начинать проект, нужно определить, насколько далеки требования к документации.

Стандартные лоскуты от предварительно напечатанных форм для трудовых договоров оставляют слишком много возможностей для конфликта, поскольку они обычно регулируют только тот факт, что подрядчик также документирует свою работу.

д) в графе 5 – номера листов документа, в которые вносят изменения;

е) в графе 6 – содержание изменения в виде текстового описания и/или графического изображения, с указанием причины изменения;

ж) в графе 7 – код причины изменения в соответствии с таблицей;

и) в графе 8 – дополнительные сведения;

к) в графах 9…11 – фамилии лиц, подписывающих разрешение, их подписи и даты подписания;

Целесообразно найти точные формулировки, в какой форме они могут быть задокументированы. Чем точнее вы регулируете то, что ожидает от вас клиент, тем лучше.

У большинства веб-мастеров, вероятно, есть опыт, что стремление людей к достижению всеобъемлющей документации возрастает так же, как и объем инвестиций в проект.

Поэтому вы должны сначала определить, как должен выглядеть отчет о вашей деятельности, и как документируется фактическое программирование до размещения заказа. Ожидает ли клиент распечатанный и подробный список функций, классов или структур?

л) в графе 12 – логотип института и наименование отдела, составившего разрешение;

м) в графах 13…16 – наименование соответствующих подразделений или организаций, должности и фамилии лиц, с которыми в установленном порядке согласовывают разрешение, их подписи и даты подписания, а также подпись нормоконтролера;

н) в графе 17 – порядковый номер листа разрешения. Если разрешение состоит из одного листа, графу не заполняют;

Документация в смысле обязательства по документации в производстве программного обеспечения необязательно обязательно также содержит руководство для пользователей, то есть фактических пользователей системы. Документация описывает скорее структуру продукта и делает его появление понятным.

Таким образом, поставщик услуг, которому поручена переработка исходного кода, позволяет быстрее выполнять задачу и, прежде всего, предотвращать ошибку, которая может привести к сбою всей системы работы. Однако на стороне клиента всегда придерживается мнения, что руководство пользователя относится к документации.

п) в графе 18 – общее количество листов разрешения.

Форма 9 – Разрешение на внесение изменений
(первый лист)

Форма 9а – Разрешение на внесение изменений
(последующие листы)

Пример оформления разрешения на внесение изменений

Уже из интереса продаж. И, конечно же, пользовательская книга стандартного программного обеспечения, продаваемого конечным пользователям, имеет другую юридическую ценность, чем адаптация к системе корзины магазинов, разработанной от имени другой компании.

Если клиенту также требуется инструкция для пользователей системы, вы также должны заплатить за производство этого дополнительного руководства. Поскольку, если вы документировали свою работу, конкретные инструкции являются дополнительной услугой для конечных пользователей. Эти документы также могут быть подготовлены самим клиентом.

Лист журнала регистрации разрешений на внесение изменений
(ГОСТ Р 21.1003-2009 , приложение В, форма 3)

Пример заполнения

Журнал регистрации выполняют на листах формата А4.

ПКО-2010.3-4. Внесение изменений в рабочую документацию

1. Изменения в подлинники документов вносят зачеркиванием или подчисткой (смывкой). При этом учитывают физическое состояние подлинника.

Самый простой и быстрый способ документировать исходный код – использовать комментарии, предоставленные на всех сценариях и языках программирования. Это можно сделать быстро и структурирует содержимое исходного кода. Основные преимущества этого подхода очевидны.

Вы вряд ли потеряете время с документацией, если будете писать комментарии непосредственно в исходный код во время разработки. На практике, однако, комментарии подходят только в ограниченной степени. С одной стороны, вряд ли можно получить общий обзор проекта.

2. Изменение документа, выполненного автоматизированным способом, осуществляют заменой всего документа в целом или его отдельных листов, а также добавлением или исключением отдельных листов.

Допускается вносить изменения рукописным способом.

Изменения в сметную документацию осуществляют заменой всего документа.

3. При внесении изменений автоматизированным способом, а также в случаях, когда при внесении изменений рукописным способом недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкости изображения при исправлении, изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.

Источник: //www.trosnab.ru/changes-in-the-project-during-construction-example-of-making-changes-to-the-project/

Внесение изменений в проектную документацию

Изменения в проекте при строительстве. Пример внесения изменений в проект

Основанием для внесения изменений в проектную документацию являются изменения технических нормативных правовых актов (ТНПА), письмо заказчика, замечания экспертизы.

Работа по внесению изменений вызванных изменением ТНПА оплачивается заказчиком, а работа вызванная наличием ошибок в проектной документации выполняется проектировщиком бесплатно.

Изменения в проектную документацию вносятся в соответствии ТНПА страны в которой проектная документация разрабатывалась ( СТБ 2255-2012 – Беларусь, ГОСТ 21-101-2013 – Россия).

В указанных ТНПА описаны правила внесения изменений в рабочую документацию,  но нет примера. Как следствия возникают вопросы и разные мнения.

Описывать буду в последовательности в которой, как я считаю, процесс внесения изменений занимает наименьшее время.

Два варианта внесения изменений в проектную документацию

Внесение изменений по обоим вариантам начинается с получения у ответственного номера разрешения на внесение изменений в проектную документацию.

  1. Внесение изменений в проектную документацию путем замены листа (лист копируется и заменяется новым, старый лист сдается в архив. )
  2. Внесение изменений в лист проектной документации (изменения вносятся прямо в лист каждого выпущенного комплекта проектной документации, обозначаются флажками).

Жуть как не люблю вносить изменения, процесс нудный и с камеры оборудованной функцией трекинга выглядит так — //youtu.be/Cz3BNk3K1V0

Внесение изменений в проектную документацию путем замены листа

Замена листа проектной документации выполняется в случае если на листе необходимо вносить много изменений, т.е. замена листа предпочтительнее (с точки зрения расхода времени).

Минус в том, что в случае наличия согласований на листе возникнет необходимость пересогласовывать изменения со специалистами смежных отделов.

ПлюсыМинусы
Меньше трудозатратыПовторное согласование изменений со смежными отделами

Последовательность действий при этом способе внесения изменений

  1. Перед внесением изменений делаем копию заменяемого листа;
  2. Заменяемый лист перечеркиваем;
  3. На заменяемом листе ставим штамп «Аннулирован»;
  4. Основную надпись основного листа заполняем следующим образом:

ИЗМ – номер изменения (в данном случае — 1);КОЛ.УЧ. – отображается количество изменений на листе (номер изменения/кол-во изменений на листе, в данном случае меняется весь лист, соответственно изменение одно — 1.1);ЛИСТ – показываем, что лист заменили, пишем – Зам.;№.ДОК – № разрешения в соответствии с которым вносятся изменения;ПОДПИСЬ – подпись того, кто вносит изменения;ДАТА –  месяц и год, 01.10.

Пример оформления

Лист на удаление Новый лист взамен
Лист на удаление Новый лист взамен
Лист на удаление Новый лист взамен
Лист на удаление Новый лист взамен

Это был первый вариант внесения изменений в проектную документацию, теперь о втором — с более высокими трудозатратами.

Внесение изменений в лист проектной документации

Когда количество изменений на листе не значительно, то может оказаться удобнее внести изменения в лист.

Одно изменение на листе Одно изменение на листе

Заполняем лист общих данных

В ведомости чертежей основного комплекта в графе “Примечание” указывается номер изменения, в скобках отражаем факт того заменен лист (зам.) или изменен (изм.). 

Изменения вносимые в лист «Общих данных» в лист регистрации изменений не вносятся, в основной надписи листа «Общих данных» не отражаются.

На приведенном ниже листе была изменена таблица «Основные показатели автоматической установки пожаротушения», добавлена позиция в «Условные графические обозначения», но в основной надписи изменения не отражены).

Пример листа общих данных Пример листа общих данных

Оформляем лист регистрации изменений

Лист регистрации изменений удобно заполнять в процессе внесения изменений в проектную документацию.

Лист регистрации изменений Разрешение – выданный уполномоченным лицом номер разрешения;Обозначение – шифр проектной документации;Изм. – номер изменения;Лист – номер листа, заменен (зам.) или изменен (изм.); изменения – описываем изменения;Код – цифры 1,2,3 или 4 (для РФ есть ещё – 5).

Значения кодов 1,2,3,4:

  • 1 – введение усовершенствований;
  • 2 – изменение стандартов и норм;
  • 3 – дополнительные требования заказчика;
  • 4 – устранение ошибок;
  • 5 – другие причины (только в РФ);

Статья разъясняющая почему не все ТНПА стоит соблюдать — Перечень действующих ТНПА Республики Беларусь.

По процедуре внесения изменений в проект у меня всё. Теперь принимаю замечания и отвечаю на вопросы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Источник: //markevich.by/rabochie-momenty/primer-vneseniya-izmenenij-v-proektnuyu-dokumentaciyu.html

Правила внесения изменений в проект

Изменения в проекте при строительстве. Пример внесения изменений в проект

1.1 Изменение документа (в том числе его аннулирование) выполняют на основании разрешения на внесение изменений (далее — разрешение), составленного по формам 9 и 9а приложения Л.

Приложение Л, форма 9 — Разрешение на внесение изменений (первый лист):

Приложение Л, форма 9А — Разрешение на внесение изменений (последующие листы):

1.2 Разрешение утверждает руководитель организации-разработчика документа или другое уполномоченное должностное лицо.

Разрешение является основанием для получения подлинников документов и внесения в них изменений.

Допускается отправка заказчику вместе с копиями измененной документации
копии разрешения.

1.3 Изменения на каждый документ (например, основной комплект рабочих чертежей, спецификацию оборудования, изделий и материалов) оформляют отдельным разрешением.

Допускается составлять одно общее разрешение на изменения, вносимые одновременно в несколько документов, если изменения взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых документов.

Возможно вас заинтересует: «Этапы проектирования в строительстве».

2 Внесение изменений в проектную документацию

2.1 Изменения в проектную документацию, ранее переданную заказчику, как правило, вносят автоматизированным способом и осуществляют:

  • заменой, добавлением или исключением отдельных листов тома;
  • заменой (перевыпуском) тома (части, книги) — при его полной переработке;
  • выпуском дополнительных частей или книг.

2.2 Изменения в проектную документацию вносят, как правило, на основании разрешения на внесение изменений.

Основаниями для внесения изменений могут быть замечания заказчика и согласующих органов исполнительной власти, замечания и отрицательные заключения органов негосударственной и государственной экспертизы.

2.3 При внесении изменений в проектную документацию следует учитывать следующие  положения:

  • Изменением рабочего документа, ранее переданного заказчику, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа. Обозначение документа допускается изменять только в случае, если разным документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка. Внесение изменений в расчеты не допускается;
  • Если изменение документа неприемлемо, то должен быть выпущен новый документ с новым обозначением;
  • Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы;
  • Информацию об изменении документа указывают в основной надписи этого документа, в общих данных по рабочим чертежам и на титульном листе (при наличии);
  • Изменения вносят в подлинник документа;
  • При внесении изменений в подлинник электронного документа любое изменение индексируется как новая версия этого документа;
  • п. 7.1.3. источника.

2.4 При полной переработке всего тома в начале текстовой части, входящей в измененный том, рекомендуется приводить сведения о внесенных изменениях: основание для внесения изменений, краткое описание внесенных изменений.

2.5 Если изменения в проектную документацию вносят на основании отрицательного заключения государственной экспертизы, то в раздел «Пояснительная записка» в качестве приложения включают справку по форме, установленной органом государственной экспертизы, с описанием изменений, внесенных в проектную документацию. Справка должна быть подписана главным инженером проекта.

2.6 Регистрацию изменений тома в целом производят в таблице регистрации изменений по форме 10 приложения М, которую размещают на его титульном листе и обложке.

Регистрацию изменений в текстовой части проектной документации рекомендуется производить в таблице регистрации изменений по форме 11 приложения М, которую размещают на последнем листе текстовой части при внесении первого и последующих изменений.

Сведения о замене листов графических документов приводят в графе «Примечание» содержания тома, выполняемого в соответствии с 8.6 источника.

Сведения об изменении томов, а также выпуске дополнительных частей томов и книг заносят в ведомость «Состав проектной документации», выполняемую в соответствии с 8.8 источника.

При внесении изменений должны быть соблюдены требования 8.5 источника.

2.7 Изменения в утвержденную проектную документацию, связанные с изменением параметров объекта строительства и необходимостью переутверждения проектной документации, вносят по решению заказчика на основе нового задания на проектирование или дополнения к ранее утвержденному заданию на проектирование.

Источник: ГОСТ Р 21.1101-2009 (можно скачать здесь).

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Источник: //xn--80aalccoafpfcpgdfeii1bzaks8eyg5cl.xn--p1ai/pravila-vneseniya-izmenenij-v-proekt/

Общие положения

По законодательству порядок аннулирования, замены или внесения корректировок в проектную документацию регулируется ДСТУ Б А.2.4-4:2009. В роли инициатора таких процедур выступает заказчик.

Именно он принимает предварительное решение о необходимости корректировок по причине появления иных вариантов проектных решений или же в случае изменений в законодательном секторе. При этом внесение и оформление таких работ – задача проектировщика.

После выполнения всех процедур вносятся соответствующие корректировки и в реестр.

Отдельного внимания заслуживает ситуация, связанная с изменениями в ТНПА. В этом случае проектная документация не может быть скорректирована. Кроме того, внесение правок не обязательно и в следующих случаях:

  • При уменьшении затрат на выполнение строительных работ при условии, что технические и экономические параметры сооружения остались неизменными.
  • В случае внесения корректировок в условия возведения объекта, не влияющих на повышение общих сроков выполнения строительных работ и на конечную смету. При этом остается требование, связанное с сохранением безопасности объекта на всех уровнях – противопожарном и экологическом.
  • При замене заказчиком или застройщиком материалов из-за соответствующих результатов торгов. Здесь внесение изменений не обязательно, если упомянутые корректировки не влияют на безопасность объекта, а также на условия работников с позиции охраны труда.
  • В случае приемки сооружения в эксплуатацию при условии, что порядок возведения объекта был в полной мере соблюден.

  Москва упрощает застройщикам жизнь

«Подводные камни» внесения изменений в проект

Несмотря на прозрачность норм законодательств в сфере составления и утверждения проектной документации, вопросы, касающиеся изменений, все еще остаются.

причина – несовершенство в другом секторе (санитарном законодательстве).

В связи с этим застройщик не всегда способен получить бумаги, подтверждающие соответствие отстроенного или реконструированного сооружения требованиям техдокументации и техрегламента.

В ГрК РФ (части 7, статье 52) оговорено, что параметры сооружения могут быть скорректированы только на основании изменений, внесенных в проектную документацию.

При этом готовые документы должны быть утверждены заказчиком или застройщиком, ответственным за выполнение работ.

Кроме того, внесенные правки не должны идти вразрез с действующими законодательными нормами, техрегламентом и существующими в сфере стандартизации документами.

Но случаи бывают разные. К примеру, внесенные в проектную документацию корректировки часто не нарушают требования, но приводят к проблемам в процессе ввода сооружения в работу. Такие случаи последнее время возникают все чаще и вызывают проблемы у заказчиков и застройщиков.

Как пример, стоит рассмотреть вариант со строительством котельной. По законодательству для таких сооружений площадь санитарно-защитной зоны не установлена.

При этом монтаж таких сооружения производится только при наличии соответствующих обоснований. В частности, расчету поддается уровень загрязнения воздуха и общего влияния на атмосферу.

В результате принимается решение об актуальности таких работ.

Допустим, застройщик получил на руки положительное решение экспертизы в отношении проектной документации и разрешение на возведение объекта, к примеру, крупной торгового объекта.

В дальнейшем он решает изменить уже готовый проект и внести в него котельную, которая не была предусмотрена на начальном этапе.

В этом случае застройщик ставит задачей снизить уровень затрат на эксплуатацию сооружения, поднять доход и уменьшить расходы на оплату за электроэнергию.

  Передача проектной документации: особенности процесса

Первый этап при этом – визит проверяющего органа. Инспектор стройнадзора в процессе проверки выясняет, что вокруг вновь выстраиваемого объекта имеются жилые здания.

Несмотря на тот факт, что у котельной нет собственной санитарной зоны, общая санитарно-защитная зона для возводимого объекта снижается.

С этого момента начинаются проблемы для застройщика, который вынужден ходить по инстанциям и искать специалистов, готовых выполнить расчеты в отношении загрязнений окружающего воздуха.

С одной стороны, требования законодательства соблюдены, а с другой – нет гарантий отсутствия негативного влияния вновь построенного сооружения на окружающую среду. В такой ситуации без проведения дополнительных расчетов и предоставления их соответствующим органам не обойтись.

Казалось бы, достаточно все учесть еще на стадии проектирования, и упомянутых проблем с разрешением и внесением изменений можно было бы избежать. Но мир настолько динамичен, что угнаться за новыми требованиями и нововведениями зачастую невозможно.

Каждый день появляется нечто новое в секторе спроса, требований законодательства, предпочтений потенциальных клиентов и так далее.

В связи с этим приходится вносить корректировки уже после прохождения экспертизы проектной документации и получения разрешений.

Рассмотренный пример – только один из вариантов. На практике таких ситуаций множество и при решении каждой из них требуется индивидуальный подход. Вот почему в процессе принятия решений о внесении изменений важно быстро принимать меры и учитывать требования законодательства. В идеале вносить правки желательно при оформлении проекта. Минус в том, что в реальности это не всегда удается.

Как внести изменения в проект: алгоритм действий

Порядок внесения корректировок в проектную документацию выглядит так:

1.      Получение разрешения на внесение изменений. Эту работу берет на себя служба, которая планирует правки, а утверждением занимается плановая группа.

Здесь потребуется заполнение бланка, в котором указывается номер, лист, где производятся корректировки, их содержание и примечания (при необходимости).

После заполнения бланка остается получить номер разрешения (его устанавливает сотрудник архива, где и хранятся документы).

При заполнении этой части имеются свои нюансы. Так, в графе изменения прописывается порядковый номер корректировки. В графе «Лист» – листы, в которых вносятся изменения. Отдельно указывается код (один из четырех вариантов):

  • «1» – усовершенствование документов.
  • «2» – корректировка норм и стандартов.
  • «3» – внесение изменений из-за дополнительных требований со стороны заказчика.
  • «4» – устранение ошибок.

В первых трех случаях при заполнении сектора «» требуется указать, с чем связаны правки (к примеру, на основании письма заказчика). В последнем случае прописывать дополнительную информацию нет необходимости.

Отдельное внимание стоит уделить графе «Примечания». Здесь, как правило, может прописываться потребность в корректировании сметы.

2.      Вносятся корректировки в документы.

3.      На старых чертежах перечеркивается главный штамп и устанавливается другой – аннулирующий.

4.      На новых документах прописывается примечание, подтверждающее аннулирование старого листа.

Таким образом, внесение правок в документацию – процедура, которая требует определенного подхода и знаний законодательства. Если такая необходимость и возникла, то выполнять работу рекомендуется сразу и с учетом действующих правил. В противном случае возможны проблемы на этапе прохождения экспертизы и ввода объекта в работу.

Источник: СТРОИМ ПРОСТО

Источник: //stroimprosto-msk.ru/stati/vnesenie-izmenenij-v-proektnuyu-dokumentaciyu/

Можно ли вносить изменения в текущий проект и как это сделать

Изменения в проекте при строительстве. Пример внесения изменений в проект

– Я хочу другой ламинат, а не тот, который в смете!

– Можно. Но тогда сроки переезда сдвинутся на месяц.

В моей практике регулярно встречаются ситуации, когда заказчик хочет внести изменения в проект по ходу работы. Это могут быть серьезные коррективы или, на первый взгляд, простые пожелания. Можно ли вносить изменения в проект, который уже находится в стадии реализации, и как снизить возможные риски таких неожиданных решений?

Изменения в проекте могут повлечь за собой серьезные последствия

Как правильно вносить изменения в проект?

Опишу ситуацию, которая реальна для любого проекта: мы провели предпроектную подготовку, разработали план, написали устав и приступили к реализации. Заказчик вдруг сообщает, что хочет внести изменения в проект. Что делать в этом случае – послушно исполнять запрос клиента или настаивать на существующих проектных условиях?

Истина, как всегда, посередине.

Заказчик имеет полное право на внесение изменений в проект, в конце концов, «клиент всегда прав». Наша задача – спрогнозировать, как повлияют изменения на ход реализации проекта, какие риски они за собой повлекут, и предложить способы для минимизации рисков.

У нас есть четкий и эффективный алгоритм для работы с идеями, пожеланиями и изменениями заказчика, которые он намерен внести в уже запущенный проект.

  • Мы знакомимся с видением заказчика, анализируем пожелания, изучаем и прогнозируем риски, которые могут возникнуть при внесении желаемых изменений.
  • Разрабатываем несколько возможных решений, чтобы выполнить задачу с минимальными рисками и затратами.
  • Представляем заказчику прогнозы и решения.
  • Согласовываем изменения с заказчиком. Он уже предупрежден о возможных последствиях, об оптимальных способах достижения желаемого, поэтому ему остается решить – вносить ли изменения в проект или отказаться от них.

С таким подходом заказчик получает полное представление, насколько реальны и безопасны для проекта предполагаемые изменения.

Решение об изменении проекта принимает заказчик на основании экспертного анализа

Сложности, риски, последствия изменений на этапах поиска помещения и проектирования

На каждом из этапов проекта могут возникать изменения, и в большинстве случаев они повлекут за собой коррекцию первоначальных планов, сроков и бюджетов.

Изменения на этапе поиска помещения

Простой пример: мы провели предпроектную подготовку и теперь ищем помещение для заказчика. Он получает выгодное ценовое предложение по личным каналам, например от одноклассника, ставшего владельцем коммерческой недвижимости. Правда, нужно подождать некоторое время, пока на объекте идут отделочные работы. Зато заказчику предоставляют отличные условия аренды.

В этом случае риск минимальный, но нужно договориться в текущем офисе о продлении аренды на 2–3 месяца, пока завершается ремонт. Отсрочка и все связанные с ней неудобства оправданы финансовой выгодой от размещения в новом офисе.

Мы берем его в работу и корректируем график проекта, бюджеты, условия, технические задания. Риски в таком изменении – сдвоенная аренда, но она впоследствии компенсируется за счет экономии на аренде нового помещения.

Еще один типичный пример изменения в проекте на этапе поиска – корректировка условий задания. Мы ищем варианты по одному запросу, а затем заказчик изменяет его, чтобы расширить зону поиска. К примеру, поднимает планку арендной ставки. В таком случае он рискует лишь своими деньгами, и это его выбор. Мы просто меняем условия поиска и ищем другой объект.

Изменения на этапе проектирования

Какие изменения могут возникнуть на этапе разработки проекта?

Еще один пример из практики. Архитектор подготовил и разработал концепцию помещения. У заказчика за это время произошло слияние, и ему прежняя концепция абсолютно не подходит.

Новое проектирование нужно делать по новому техзаданию. Потребуется дополнительное финансирование и время на выполнение.

Сроки проекта сдвигаются, увеличиваются расходы: на новое проектирование и сдвоенную аренду, которую придется платить из-за смещения сроков переезда.

Чем могут обернуться изменения в проекте на этапе строительства

Во время строительства заказчики также частенько стремятся внести изменения. Им кажется, что заменить выбранные материалы очень легко. Самый простой пример из практики: мы разработали проектную документацию, провели тендеры, составили спецификацию. Но заказчику разонравился выбранный и внесенный в смету ковролин. Казалось бы, что сложного в замене одного покрытия на другое?

В принципе, ничего, если подрядчик еще не успел заказать ковролин. В таком случае сложностей возникнуть не должно.

А если подрядчик добросовестно заказал все нужные материалы и ковролин уже в пути? Есть несколько вариантов решения ситуации.

Вариант первый

У поставщика есть тот ковролин, который хочет клиент. Правда, выбранный вариант на 30 % дороже, чем первоначальный, заложенный в смете. В этом случае можно изменить заказ, оплатить дополнительные транспортные расходы и разницу в цене, не слишком проиграв в сроках.

Вариант второй

У поставщика нужного ковролина нет. Тогда придется заказывать в другом месте. За отказ от товара поставщики обычно удерживают 30 % от стоимости. Затраты сверх сметы:

  • дополнительные транспортные расходы;
  • разница в цене;
  • удержанные поставщиком 30 % за отказ от заказа.

Вариант третий

У поставщика нужный ковролин будет через месяц, еще месяц требуется на доставку. В итоге срок реализации проекта увеличится и может привести к удвоению аренды. При таком варианте в затраты войдут:

  • разница в цене ковролина;
  • дополнительные транспортные расходы;
  • сдвоенная аренда.

Наша задача в этом случае – учесть все риски, описать их заказчику и предоставить решения возникающих проблем. Мы обязательно ищем вариант, который уменьшает риски изменений.

В описанном примере мы нашли ковролин дешевле выбранного заказчиком на 20 %. Он был у поставщика в наличии, так что сдвигать сроки не пришлось.

В итоге дополнительные расходы составили уже не 30, а 10 %, удержанных поставщиком, плюс дополнительные транспортные расходы.

Любое изменение в проекте, которое кажется простым и незначительным, может привести к дополнительным расходам.

Прежде чем решиться на изменения, нужно все взвесить. Дороги назад может и не быть.

Свою экспертную задачу я вижу в том, чтобы заказчик:

  • четко представлял себе последствия и риски предполагаемых изменений;
  • имел в распоряжении альтернативные варианты достижения желаемой цели.

Отвечая на вопрос в заголовке статьи, я могу сказать: вносить изменения в проект можно, если просчитаны риски и последствия, найдены правильные решения, а дополнительные расходы находятся в пределах допустимой погрешности.

Источник: //officetimes.ru/blog/upravlenie-proektom/mozhno-li-vnosit-izmeneniya-v-tekushchij-proekt.html

Нормативная база: ГОСТ о внесении изменений в проект и законодательные акты

Вносить поправки в документы на проект допустимо, а в некоторых случаях это неизбежно, поскольку ряд документов проходят вторичную экспертизу, в результате которой совершаются определенные доработки. Изменения в проектную документацию можно вносить в соответствии с требованиями ГОСТ Р 21.1101-2013.

Изменения в проектную документацию можно вносить в соответствии с правилами этого стандарта либо в соответствии с собственными стандартами, разработанными внутри организации.

Внесение корректировок допускается и Градостроительным кодексом – например, в связи с отклонением параметров объектов от указанных показателей в проекте.

После того, как все поправки будут сделаны, застройщик должен провести экспертизу, на основании положительного решения которой указанные изменения вступят в силу.

Однако в ряде случаев экспертиза не проводится:

  1. Если исправленные документы уже проходили экспертизу, по результатам которой получили одобрение.
  2. Если изменения не касаются характеристик, обеспечивающих целостность и безопасность сооружения.
  3. Если в результате поправок смета на строительные работы не увеличилась (уменьшение допускается).

Исходя из этого основной вопрос связан с тем, касаются ли новые дополнения существенных параметров здания, обеспечивающих его безопасность. Найти такой перечень характеристик, т.е. конкретных видов работ, проведение которых влияет на надёжность конструкции, можно в соответствующем Приказе Министерства регионального развития РФ.

В приказе описываются 34 вида таких работ, которые сгруппированы в 3 раздела:

  1. Инженерные изыскания (геодезические, геологические, экологические и др.).
  2. Подготовка проектных документов (архитектурные, технологические, конструктивные решения и др.).
  3. Работы, связанные со строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом на объектах (монтаж конструкций, земляные, монтажные и многие другие работы).

Исходя из этого перечня можно наверняка сказать, требуется ли повторная экспертиза для утверждения изменений или нет.

2 варианта внесения изменений в проект

Существует 2 варианта внесения новых данных – это полная замена листа (листов) или внесение без замены. Выбор конкретного способа остается на усмотрение заказчика.

Полная замена листа

Этот способ используется в тех случаях, когда эксперты нашли довольно много недоработок, поэтому целесообразно не править каждую из них по отдельности, а просто изъять лист и полностью переделать его. Преимущество метода в том, что часто составить новую страницу быстрее, чем править прежнюю. Однако в таком случае приходится согласовывать все новые данные со смежными отделами, что затягивает процесс.

Алгоритм внесения следующий:

  1. Сначала необходимо снять копию заменяемого листа, а затем аккуратно перечеркнуть его крестом (2 пересекающиеся диагонали, идущие из углов страницы) и поставить штамп с отметкой «Аннулирован» (в полях прописывают номер, дату, а также должность и ФИО специалиста, который также ставит подпись).
  2. Далее вносят изменения, следуя такому порядку. Сначала прописывают номер поправки (в порядковом перечислении).
  3. Затем количество корректировок. Поскольку меняется весь лист, то количество изменений 1.
  4. Прописывают Зам., что означает: лист заменен.
  5. Ставят номер документа, дату и подпись.

Внесение изменений в лист

Если же количество изменений небольшое или они незначительны, можно использовать исходный лист. Действуют при этом таким образом:

  1. Часть текста стирается, вносится поправка.
  2. Поправка обводится, ей присваивается номер 1.1, 1.2 и т.п.
  3. Далее снова прописывают номер изменения и общее количество изменений.
  4. Указывают Изм.: лист изменен.
  5. Прописывают номер документа, ставят дату и подпись.

Также поправки необходимо внести и в лист общих данных. Запись фиксируется в примечаниях (прописывают номер поправки, сокращение Зам. или Изм.). Изменения в листе общих данных не отражаются в листе регистрации.

Когда необходима повторная экспертиза проекта

Изначальная цель экспертизы проекта – получение разрешения на строительство. Однако в ряде случаев одной экспертизы недостаточно, поэтому необходимо проведение повторной проверки:

  1. В случае получения отрицательного заключения по результатам первой экспертизы.
  2. В случае внесения изменений в проектные документы.

Эти поправки могут быть связаны с:

  • внесением новых данных;
  • существенным изменением ранее внесенных данных.

Таким образом, сами поправки могут вноситься как вынужденно (при обнаружении недоработок и получении отрицательного заключения экспертизы), так и добровольно (корректировка проекта). Однако повторная экспертиза понадобится как в том, так и в другом случае.

Как проводится повторная экспертиза

Подавать заявку на проведение экспертизы можно неограниченное количество раз. Порядок их проведения одинаков – эксперты проверяют те части документов, куда были внесены поправки, а также совместимость этой документации с остальными частями проекта, которые ранее уже были проверены.

Для подачи заявки заказчик предоставляет такой пакет документов:

  • заявление;
  • проектные документы, которые ранее получили положительное заключение экспертов;
  • само положительное решение (копия);
  • техническое задание на внесение изменений;
  • справка о внесенных изменениях.

Проект рассматривается в установленные сроки (до 60 календарных дней), по результату выдается положительное или отрицательное заключение.

При этом эксперты могут затребовать повторного рассмотрения всего проекта, а не только тех документов, в которые были внесены правки.

Это возможно в том случае, если с момента прежней проверки в законодательстве прошли определенные изменения, которые касаются в том числе и требований к проектной документации.

Если получено отрицательное решение

В таком случае у заказчика есть 3 варианта действий:

  1. Оспорить результат путем обращения в Министерство регионального развития РФ.
  2. Оспорить результат в судебном порядке.
  3. Принять замечания к сведению и устранить их, после чего направить проект на очередную экспертизу.

Очевидно, что именно последний вариант является наиболее желательным с точки зрения затрат средств и времени на новое рассмотрение.

Вероятность ошибки экспертов небольшая, поэтому и обжаловать результат в суде или в министерстве довольно трудно. Обычно в резолюции прописываются не только доработки, но и срок их устранения.

При этом бумажные документы не предоставляются в тех случаях, когда внесение правок возможно и без них.

Таким образом, внесение изменений практически всегда предполагает проведение повторной экспертизы. Поправки можно внести путем полной замены листа либо с помощью изменения отдельных его частей. После этого проект должен пройти очередное утверждение.

ссылкой:

(1 1,00 из 5)
Загрузка…

Источник: //2ann.ru/kak-vnesti-izmeneniya-v-proektnuyu-dokumentaciyu/

Адвоката дом
Добавить комментарий