Акт о приемке материалов м7 образец заполнения. Оформление акта о приемке материалов: форма М7

Акт формы м7 образец заполнения. Оформление акта о приемке материалов: форма М7 Акт о приемке материалов м7 образец заполнения

Акт о приемке материалов м7 образец заполнения. Оформление акта о приемке материалов: форма М7

В настоящее время, для наиболее эффективной деятельности, бухгалтерия должна располагать следующими первичными документами: бланки доверенностей М-2 и М-2а, приходный ордер, акт о приемке материалов, лимитно-заборная карта, требование-накладная и другие.

Бланки доверенностей М-2 и М-2а.

Доверенность – первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.

Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:

1. наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;

2. номер и дата составления доверенности;

3. срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);

4 наименование потребителя и плательщика – указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;

4. паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;

5. наименование поставщика – организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;

6. наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);

7. перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.

Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В конце доверенности ставится печать организации.

М-4. Приходный ордер

Данная форма применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад.

Один приходный ордер может быть оформлен на несколько наименований материалов в случае, если они поступили по одной накладной.

На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день.

Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

Страховая компания. Указывается наименование компании, застраховавшей груз. Если груз не был застрахован, то ставится прочерк.

Номер документа (сопроводительного). Указывается номер документа, по которому поступили материалы, накладная или товарно-транспортная накладная.

Номер документа (платежного). Указывается номер документа, по которому были оплачены поступившие материалы, – платёжное поручение или платёжное требование. Цена (графа 7). Указывается стоимость единицы материала без учёта НДС. Сумма НДС (графа 9).

Указывается сумма НДС для всего количества материала. Номер паспорта (графа 11). Номер паспорта указывается, если материал содержит камни или драгоценные материалы. К таким материалам прилагается специальный паспорт. Порядковый номер по складской картотеке (графа 12).

Сюда записывается номер карточки учёта материалов (форма М-17).

М-7. Акт о приемке материалов.

Данная форма применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
В случае составления приемного акта приходный ордер (форма № М-4) не оформляется.

В верхней части акта указываются наименования, адреса, телефоны, отправителя, поставщика и получателя материалов, а также место составления акта, время начала и окончания приёмки. Если груз был застрахован, то указывается страховая компания.

На 1-й странице формы в разделе «По сопроводительным транспортным документам значилось» указываются данные из накладной поставщика. На 2-й странице пишутся условия хранения продукции на складе получателя, состояние тары и упаковки продукции.

Также указывается, каким образом было определено количество недостающей продукции. На 3-й странице акта указываются выявленные сведения о браке, бое, недостаче и излишках материалов с точным количеством и стоимостью.

На 4-й странице приводится заключение приемочной комиссии и перечисляются документы, прилагаемые к акту.

Акт составляется комиссией в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика. Каждый член комиссии, включая кладовщика, принимающего материалы, подписывает акт. Акт утверждается руководителем организации-получателя материалов.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Данная форма применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. В случае составления приемного акта приходный ордер (форма № М-4) не оформляется.

Данная типовая межотраслевая форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2 стр.3 стр.4

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить акт о приёмке материалов

В верхней части акта указываются наименования, адреса, телефоны, отправителя, поставщика и получателя материалов, а также место составления акта, время начала и окончания приёмки.

Если груз был застрахован, то указывается страховая компания.

Кроме того в соответствующих строках указываются номер сертификата качества, номер и дата сопроводительного документа (накладная), номер и дата договора на поставку материалов.

На 1-й странице формы в разделе «По сопроводительным транспортным документам значилось» указываются данные из накладной поставщика.

На 2-й странице пишутся условия хранения продукции на складе получателя, состояние тары и упаковки продукции. Также указывается, каким образом было определено количество недостающей продукции.

На 3-й странице акта указываются выявленные сведения о браке, бое, недостаче и излишках материалов с точным количеством и стоимостью.

На 4-й странице приводится заключение приемочной комиссии и перечисляются документы, прилагаемые к акту.

Обратите внимание! Акт составляется комиссией в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика. Каждый член комиссии, включая кладовщика, принимающего материалы, подписывает акт. Акт утверждается руководителем организации-получателя материалов.

*Упростить ведение документации вам поможет программа для ведения складского учета бесплатно .

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести складской учет сканером штрихкода

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской (программа для учета склада) и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас!Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы. В статье расскажем про пример заполнения М-7, приведем порядок составления.

Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке:

  • а) по договорам купли-продажи, поставки, по различным в соответствии с законодательством
  • б) путем изготовления материалов своими силами;
  • в) внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;
  • г) получения организацией безвозмездно,в том числе по договору дарения

Для чего нужен акт М-7

Для оформления материальных ценностей, не сопровожденных платежными документами и имеющих расхождения с данными из сопроводительных документов, оформляется акт о приемке материалов по форме № М-7. Эта форма может быть юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.

Оформление М-7 без документов с поступившими материалами

Бланк М-7 также оформляется при приёмке материалов, поступивших без документов; является основанием с юридической точки зрения для предъявления претензий поставщику (отправителю). При заполнении бланка М-7 необходимые для указания данные по МЦ, для которых нет специальных строк, указываются в разделе “Другие данные”.

Графа “Паспортные данные” заполняется в том случае, если расхождения касаются материалов, содержащих в составе драгоценные металлы и камни. Акт оформляется приёмной комиссией в составе не менее трёх человек, в присутствии лица, ответственного за хранение материалов, и представителя поставщика или, в случае его отсутствия, представителя сторонней (незаинтересованной) организации.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Для чего нужна форма М-7?

Данный акт составляется в случае выявления расхождений в приеме материалов, так же может составляться, когда отсутствуют при приемке товара сопроводительные документы для предъявления претензий поставщику

Вопрос №2. Сколько экземпляров акта необходимо заполнить и кто должен подписать?

Составляется в двух экземплярах, за подписью членов комиссии

Не всегда поставщик отгружает покупателю материалы в полном объеме и по всем правилам. В статье подробно разберемся как правильно проводить приемку материалов в этих и других случаях и как заполнить акт о приемке материалов (форма М-7).

Учет материалов производится по утвержденным правилам, причем существуют указания, которым данный учет должен отвечать:

  • должен производиться своевременно (оперативно);
  • должен отражать реальную операцию, то есть быть достоверным;
  • аналитический и синтетический учет должны совпадать как на начало, так и на конец, по обороту и по остаткам;

Источник: https://www.ragnarokserver.ru/gibdd/akt-formy-m7-obrazec-zapolneniya-oformlenie-akta-o-priemke/

М 7 форма

Акт о приемке материалов м7 образец заполнения. Оформление акта о приемке материалов: форма М7

Постановлением Госкомстата от 30.10.

1997 № 71а предусмотрено, что акт о приемке материалов (форма М7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, которые имеют количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Кроме того, такой акт составляется при приемке материалов, которые поступили без документов.

Обращаем внимание, что использование формы № М-7 в указанных случаях не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация может использовать любой иной первичный документ, в т.ч. разработанный самостоятельно.

К примеру, при недостаче товаров может быть составлен акт, форму которого мы приводили в нашей консультации.

Но независимо от того, каким документом организация будет оформлять выявленные при приемке материалов расхождения, его форму необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Если организация использует форму № М-7, она и будет основанием для последующего предъявления претензии поставщику или отправителю.

Код по ОКУД для формы – 0315004 (акт о приемке материалов). Для бюджетных организаций аналог такого бланка – форма по ОКУД 0504220, акт приемки материалов (материальных ценностей) (утв. Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Заполнение акт о приемке материалов

Бланк М-7 также оформляется при приёмке материалов, поступивших без документов; является основанием с юридической точки зрения для предъявления претензий поставщику (отправителю).

При заполнении бланка М-7 данные по МЦ, для которых нет специальных строк, указываются в разделе «Другие данные». Графа «Паспортные данные» заполняется в том случае, если расхождения касаются материалов, содержащих в составе драгоценные металлы и камни.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов.

Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Акт оформляется приёмной комиссией в составе не менее трёх человек, в присутствии лица, ответственного за хранение материалов, и представителя поставщика или, в случае его отсутствия, представителя сторонней (незаинтересованной) организации.

Акт заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр вместе с сопроводительными документами (товарная накладная, счёт-фактура и т.п.) отдаётся в бухгалтерию для учёта движения МЦ, другой — в отдел снабжения или тоже в бухгалтерию — для составления претензии поставщику (отправителю).

В случае оформления акта по форме М-7 составлять приходный ордер по форме М-4 не нужно.

Правильное составление акта о приемке материалов форма М-7

Чтобы документ был правомочным он должен обладать всеми признаками официальной бумаги о приеме материалов:

  • В верхней части акта формируемся шапка документа, где указывается – наименование, адрес, контактная информация всех участников процесса: (Поставщика, Отправителя, Получателя материалов)
  • Кроме этого в случае страхования товара необходимо указать реквизиты страховой компании;
  • Также необходимо вписать данные следующих документов: (Накладной, как сопроводительного документа; Сертификата качества; Основного соглашения о сотрудничестве между контрагентами).
  • На 1-й странице бланка акта о приемке М-7 в графе относительно сопроводительных документов указываются данные с накладной на материалы.
  • 2-я страница формы М-7 содержит все данные относительно качества принимаемых материалов и упаковки, также описываются условия хранения и метод определения недостачи.
  • 3-я страница акта содержит подробные данные о количестве и стоимости материалов при приемке, в котором были выявлены бой, брак и недостача.
  • 4-я страница формы М-7 содержит заключение приемочной комиссии и перечень прилагаемых к акту документов.

Важно: акт составляет именно комиссия в составе которой обязательно должен присутствовать представитель поставщика и материально ответственное лицо, к примеру, кладовщик, принимающий продукцию.

  • Подписывать акт обязан каждый участник процесса.
  • Утверждает его руководитель предприятия, которое занималось получением ценного груза.

Также в документе существует графа «Другие данные», в которую доступно внести дополнительные сведения о состоянии груза и пломб, что очень существенно в данном деле.

В графу «Номер паспорта» следует вносить сведения относительно материальных ценностей с содержанием драгоценных камней и материалов.

Кроме этого акт о приемки материальных ценностей должен содержать такие актуальные данные как:

  • Время окончания приемки, что важно в случае доказательства правомочности формирования документации на следующе утро после прибытия груза;
  • Отметка о вызове поставщика свидетельствует об информирования участников процесса;
  • Данные о пломбах; дополнительные сведения не помешают.
  • Фиксация состояния упаковки, так как испорченная тара может повлечь дополнительные расходы на упаковку товара с целью его реализации.

Особенности приемки ценностей по акту

При выявлении расхождения состояния или количества товара по факту и согласно сопроводительной документации, руководитель организации должен издать приказ о сборе приемной комиссии с точным определением ее состава. Также следует указать причину такого решения.

Составляется акт о расхождении при приемке по форме ТОРГ-2.

После выявления расхождений получатель обязан официально сообщить поставщику о данном факте, тот, в свою очередь, обязан прибыть к получателю для участия в приеме товара или сообщить о невозможности своего присутствия. Если поставщик не появится, то в состав комиссии доступно включить сотрудника защиты прав потребителя или представителя сторонней организации.

Акт формы М-7 играет важную роль в приемке материалов, не соответствующих данным сопроводительной документации, и его составление играет особую роль в дальнейшей реализации продукции и возможностях предъявлять претензии поставщикам.

Источник: https://diktaturastore.ru/m-7-forma/

Является ли акт по форме м7 сделкой. Оформление акта о приемке материалов: форма М7

Акт о приемке материалов м7 образец заполнения. Оформление акта о приемке материалов: форма М7

Акт о приемке материалов формы М7 оформляется, когда осуществляется прием материальных ценностей без сопутствующих документов, либо они пришли не в полном объеме или не соответствуют качеству, указанному поставщиком.

Для таких случаев существует форма М7 — это юридическая претензия отправителю материала, поставщику. Если вы составили приемный акт, то форма М4 (приходный ордер) не оформляется.

Акт о приемке формы М7 был установлен и утвержден Госкомстатом России номер 71а.

Порядок приемки материалов

Приемка товаров начинается с проверки форм. Вместе с ними должны быть переданы транспортные, сопроводительные, либо расчетные документы. При отсутствии таковых следует связаться с поставщиком. Если поставщик сообщил, что документов нет, либо они были утеряны по пути, необходимо оформление акта приемки материалов формы М7.

Если документы при товаре имеются, следует проверить его количество. Количество материала должно соответствовать цифрам, указанным в сопроводительных актах и количеству, заказанному у поставщика. Можно одновременно проверять количество и качество товара. Если имеется количественное расхождение или брак и бой, то следует позвонить поставщику.

Если отсутствуют документы, на поступившие материалы, что делать?

Следует привлечь всех сотрудников компании для поиска форм у себя на складе, в бухгалтерии, на месте хранения самих материалов. Наличие одного вида актов из перечисленных обязательно для приемки:

  • товарно-транспортная накладная;
  • удостоверение качества;
  • накладные;
  • счет-фактура и какие-либо индивидуальные документы товара.

При отсутствии перечисленных документов необходимо позвонить поставщику, водителю, если была компания по перевозке, то туда также. В случае утери или полного отсутствия документов на товар, необходимо составить акт о приемке материалов формы М7.

К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы. В статье расскажем про пример заполнения М-7, приведем порядок составления.

Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке:

  • а) по договорам купли-продажи, поставки, по различным в соответствии с законодательством
  • б) путем изготовления материалов своими силами;
  • в) внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;
  • г) получения организацией безвозмездно,в том числе по договору дарения

Акт приемки материалов м 7 образец заполнения

Акт о приемке материалов м7 образец заполнения. Оформление акта о приемке материалов: форма М7

Акт о приемке материалов формы № М-7 – документ, который применяется при необходимости оформления приемки материальных ценностей, которые имеют качественно и (или) количественное расхождения, а так же определенное расхождение по ассортименту с данными документов, сопровождающими товары. Документ имеет форму, которая утверждена законодательством Российской Федерации.

Так же целесообразность составления данного документа имеет место при приеме материальных ценностей без каких-либо необходимых сопроводительных документов. На основании акта формы М-7 может быть подана официальная претензия поставщику или же отправителю, т.к. акт, согласно действующему законодательству, является нормативным документом.

Акт о приемке материалов формы № М-7 составляется членами экспертной комиссии при участии лица, который является материально ответственным, а так же представителя поставщика.

Целесообразно пригласить независимую сторону для составления данного документа. Оформляется акт в двух экземплярах.

Первый документ передается в бухгалтерию предприятия для отображения учета материалов, а второй – в отдел снабжения для составления претензии поставщику.

Бланк формы № М-7. Акт о приемке материалов

Бланк Акта о приемке материалов по форме № М-7 применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика составляется также при приемке материалов, поступивших без документов является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе “Другие данные”.

Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.

) передают: один экземпляр – в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой – отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

Графа “Номер паспорта” заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

Более подробно, порядок работы с актом о приемке материалов рассмотрен в разделе справочника “Оформление операций по поступлению материалов “.

Вы можете скачать бланк формы М-7 в форматах:

Акт о приемке материалов (форма М-7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика составляется также при приемке материалов, поступивших без документов является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Для формирования бланка акта у соответствующей операции в журнале ДЦУ выберите пункт контекстного меню М-7 Акт о приемке материалов. Бланк появится на экране.

В данном бланке есть поля ввода, которые следует заполнить перед формированием данного акта:

Дата акта заполняется автоматически, но ее можно изменить вручную.

АКТ №. Место составления акта. Время приемки. Сопроводительные документы и Сертификат заполняются вручную.

Дата сопроводительного документа заполняется автоматически, но ее можно изменить вручную.

Отправитель. Поставщик и Получатель выбираются из справочника контрагентов.

Страховая компания и Номер договора заполняются вручную.

Дата отправки и Дата договора заполняются автоматически, но их можно изменить вручную.

Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове отправителя (заготовителя). По сопроводительным транспортным документам значилось. Дата и время, ч мин. Условия хранения продукции на складе получателя.

Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции. Количество недостающей продукции определено. Другие данные. Заключение комиссии. Приложение.

Перечень прилагаемых документов и Код вида операции заполняются вручную.

Структурное подразделение выбирается из справочника подразделений нашей фирмы.

Вид деятельности выбирается из справочника видов экономической деятельности.

Склад. Код поставщика. Корреспондирующий счет: счет субсчет учета. Корреспондирующий счет: код аналитического учета и Номер сопроводительного документа заполняются вручную.

Для настройки бланка в контекстном меню выберите пункт Настроить или нажмите комбинацию клавиш + . На экране появится окно со следующими настройками:

Акт о приёмке материалов 

(форма № М-7)

Форма М 7 применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика составляется также при приемке материалов, поступивших без документов является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе “Другие данные”.

Акт М-7 в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.

) передают: один экземпляр – в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой – отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

Графа “Номер паспорта” заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

Источники:forms-docs.ru, sprbuh.systecs.ru, www.infop.ru, xn--80aheskksgj.xn--p1ai

Источник: https://pismovsud.my1.ru/publ/kak_pravilno_rasschityvatsja/akt_priemki_materialov_m_7_obrazec_zapolnenija/5-1-0-811

Адвоката дом
Добавить комментарий